( مشرف ورشة صيانة المركبات )
(Vehicles Maintenance Workshop Supervisor)

هدف الوظيفة:

التخطيط والتوجيه والرقابة والمتابعة لجميع المهام المناطة بورشة السيارات والتنسيق الدائم مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة لإنجاز الأعمال والمهام وكل ما يسند من مهام أخرى في اختصاص الوظيفة.

متطلبات العمل في الوظيفة:

الحصول على درجة جامعية في الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية في نفس المجال بما لا يقل عن ثلاث سنوات خبرة.

المهارات اللازمة للوظيفة:

• المعرفة الفنية في صيانة وإصلاح المركبات: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات فهمًا جيدًا لأنظمة المركبات وكيفية عملها.
• مهارات الإدارة: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات مهارات قوية في الإدارة، بما في ذلك القدرة على قيادة وتحفيز الفريق، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
• مهارات التواصل: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات مهارات اتصال قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• مهارات التحليل: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات القدرة على تحليل المعلومات واتخاذ القرارات المنطقية.
• مهارات حل المشكلات: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية.
• مهارات العمل الجماعي: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات القدرة على العمل بشكل فعال مع الآخرين كفريق واحد.
• مهارات القيادة: يجب أن يكون لدى مشرف ورشة المركبات القدرة على قيادة وإلهام الآخرين.
• مهارات القدرة على الإشراف والقيادة وتوجيه المرؤوسين.
• مهارات القدرة على الاتصال والتواصل والإقناع.
• مهارات الدقة وقوة الملاحظة.
• مهارات إجادة استخدام الكمبيوتر.
• مهارات الإلمام باللغة الإنجليزية ويفضل من يجيدها.

المهام ومسئوليات الوظيفية:

• الاشتراك في رسم الخطط وسياسات العمل بورشة السيارات وإعداد الموازنة التقديرية.
• متابعة كفاءة المعدات والسيارات وتحقيق التوازن فيما بينها لضمان الوصول للاستغلال الأمثل لطاقات الورشة الإنتاجية.
• توفير المواد اللازمة لورشة سيارات بالأصناف والمقاسات والكميات التي تتناسب مع تنوع قطع الغيار المطلوبة والمتوقعة.
• متابعة استخدام المواد والتأكد من نسب استهلاك التشغيل للحد الأدنى والعمل على تلافي أي إسراف أو إتلاف للمواد.
• متابعة صيانة المعدات والسيارات وتجديدها بما يضمن كفاءة واستمرار تشغيلها.
• إعداد التقارير الدورية التي توضح نشاط ورشة سيارات مع تقييم أداء المعدات الثقيلة والسيارات والعمال ومناقشتها مع مختصي الانشطة المختلفة بالورشة.
• مسؤول عن تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية عند حدوث تغير في الجودة والتأكد من فعالية الاجراء المتخذ.
• التواصل الدائم مع مشرفي فرق نظام البيئة والسلامة المهنية ومراجعة واعتماد جميع إجراءات العمل المتعلقة بالنظام وكذلك متابعة تطبيق واستكمال الدورة المستندية والتقارير المطلوبة
• متابعة جميع النقاط المتعلقة بمؤشرات الأداء الخاص بالالتزام بنظم الشركة المطبقة، مع كتابة التقارير الخاصة ورفعها ومناقشتها مع الرئيس المباشر.
• الالتزام بتعليمات العمل الخاصة بالحفاظ على البيئة والسلامة والصحة المهنية وسلامة الغذاء 
• إدارة العمليات اليومية في ورشة العمل: ويشمل ذلك إدارة الجدول الزمني للصيانة، واستقبال العملاء وتسجيل بياناتهم واحتياجاتهم، وفحص السيارات وتحديد الأعطال ،وتوزيع المهام على الفنيين، وضمان توفر قطع الغيار والمعدات اللازمة.
• إدارة فريق فنيي الصيانة: يشرف مشرف ورشة المركبات على فريق من الفنيين المدربين تدريباً جيداً ومجهزين بشكل جيد لصيانة وإصلاح المركبات. ويتضمن ذلك تحديد المهام وتوزيعها على الفنيين، ومراقبة تقدمهم، وتقديم التوجيه والدعم عند الحاجة.
• ضمان جودة الصيانة والإصلاح: يضمن مشرف ورشة المركبات أن جميع أعمال الصيانة والإصلاح تتم وفقاً للمعايير العالية. ويتحقق من جودة العمل في كل مرحلة من مراحل العملية، ويعالج أي مشاكل أو مخاوف 
• واختبار السيارات بعد الإصلاح.
• إدارة المخزون وقطع الغيار: يشرف مشرف ورشة المركبات على المخزون وقطع الغيار اللازمة لصيانة وإصلاح المركبات. ويضمن أن هناك ما يكفي من قطع الغيار المتاحة في جميع الأوقات، ويتابع المخزون لضمان عدم نفاد أي قطع غيار.
• إدارة ميزانية ورشة المركبات: يدير مشرف ورشة المركبات ميزانية ورشة المركبات ويضمن أنها تُستخدم بكفاءة. ويتابع النفقات ويضع خطط لخفض التكاليف.
• الامتثال للوائح السلامة: يضمن مشرف ورشة المركبات أن يتم اتباع جميع لوائح السلامة في ورشة المركبات. ويوفر التدريب على السلامة للموظفين ويتأكد من أن المعدات والأدوات المستخدمة آمنة.
• إجراء الأبحاث والتطوير: يقوم مشرف ورشة المركبات بإجراء الأبحاث والتطوير لتحسين عمليات صيانة وإصلاح المركبات.