إعلان وظيفي- مساعد مالي

عن منظمة غدق للتنمية:

منظمة غدق للتنمية (Ghadaq for Development - GHFD) هي منظمة غير حكومية وغير ربحية، تأسست في العام 2015، وتعمل منذ ذلك الحين على تنفيذ مشاريع إنسانية وتنموية في اليمن. تركز المنظمة على مجالات الأمن الغذائي وسبل العيش، التعليم، المياه والإصحاح البيئي، الحماية، وبناء قدرات المجتمعات المحلية، وذلك وفق المبادئ الإنسانية ومعايير الجودة والشفافية
 تعلن منظمة غدق للتنمية عن رغبتها في توظيف مساعد مالي للعمل ضمن فريقها في محافظة حجة ، مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب تعز وذلك  ضمن فريق  مشروع"تقديم مساعدات غذائية طارئة منقذة للحياة للمتضررين من الأزمة في مديريات ميدي , حرض وحيران بمحافظة حجة ”  بتمويل من صندوق التمويل الإنساني Yemen Humanitarian Fund

المهام والمسؤوليات

ستشمل مسؤوليات  المساعد المالي   (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:

•  إعداد حركات الصرف مع المستندات الداعمة لمصاريف المشروع.
•  التأكد من أن الصرف يتم وفقًا للأرقام و البنود المعتمدة في الميزانية.
• التحقق من صحة واكتمال المستندات والموافقات المالية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
•  أرشفة المستندات المالية بشكل منتظم ومنظم.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير المعتمدة لضمان جودة وسلامة تنفيذ الاعمال.
• متابعة أي مخالفات في عمليات الصرف، والإبلاغ عنها، وتنفيذ المعالجات المحاسبية اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان توفير المواد والخدمات حسب القواعد المعتمدة.
•  مراجعة عمليات الشراء والتأكد من استكمال الإجراءات قبل رفع عملية الصرف.
•  مراجعة حركة الصندوق النثري وإعداد المدفوعات المتعلقة به.
• جرد الصندوق شهريًا حسب الأدلة المالية.
• إعداد التسويات البنكية شهريًا أو نصف شهري حسب الحاجة.
• تحليل حركة الحساب اليومية بما في ذلك التحويلات والخصومات، وإعداد التقارير المالية اللازمة.
•  مراجعة عهد الموظفين والمنسقين الميدانيين والتدقيق في الإجراءات المالية.
• متابعة العهد المالية حتى يتم تصفيتها، والتحقق من صحة المستندات وأرشفتها، ثم رفعها للمدير المالي.
•  الالتزام بتطبيق السياسات والأنظمة واللوائح المنظمة للعمل.
• توثيق جميع العمليات المحاسبية وتطبيق معايير الجودة والسلامة الخاصة بتنفيذ العمليات.

والمؤهلات و الخبرات:

•  بكالريوس  محاسبة من جامعة موثقة . 
•  خبره سابقه في العمل لدى المنظمات الغير ربحيه.
•  اجادة استخدام الأنظمة المحاسبية  والبرامج منها الورد والاكسل وغيرها.
•  اللغة الإنجليزية جيد جداً في التحدث والكتابة
•  معرفة جيدة بإجراءات ومبادئ المحاسبة، والإدارة المالية، والامتثال الضريبي، والعمليات.
•  خبرة العمل في مجال المالية أو المحاسبة أو الإدارة
•  القدرة التامة والاستعداد للسفر إلى مختلف المحافظات، والنزول الميداني إلى مواقع العمل عند الحاجة.
• المرونة العالية في العمل من مكاتب منظمة غدق في المحافظات المختلفة حسب متطلبات المشروع.

 نوع التوظيف:

•  مؤقت – بحسب فترة المشروع.

مكان العمل:

•  حجة مكاتب منظمة غدق للتنمية مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب محافظة تعز.

Job Vacancy Financial Assistant:

About Ghadaq Development Organization: Ghadaq for Development (GHFD) is a non-governmental and non-profit organization, established in 2015, and has been implementing humanitarian and development projects in Yemen ever since. GHFD focuses on food security and livelihoods, education, water and sanitation, protection and community capacity-building, in accordance with humanitarian principles, quality standards and transparency Ghadaq Organization announces its need to hire a Financial Assistant to work within its team in Hajjah Governorate, with the possibility of traveling between the Hajjah and Taiz offices, as part of the project team."Lifesaving emergency food assistance for crisis-affected people in Midi Harad and Hayarn districts of Hajjah governorate." Funded by the Yemen Humanitarian Fund - YHF

Tasks and Responsibilities:

The Financial Assistant's responsibilities will include (but are not limited to) the following:

•  Prepare payment vouchers and ensure all supporting documentation for project expenditures is complete.
•  Ensure that all disbursements are made in accordance with the approved budget lines and cost codes.
•  Verify the accuracy, completeness, and proper authorization of all financial documents in line with established policies and procedures.
•  Maintain proper and systematic filing and archiving of all financial documents.
•  Adhere to all approved financial policies, procedures, and standards to ensure quality and compliance.
•  Monitor and report any irregularities in financial transactions and implement necessary accounting adjustments.
•  Coordinate with relevant departments to ensure the timely provision of goods and services in compliance with procurement rules.
•  Review purchase transactions and confirm that all required documentation and approvals are in place prior to payment processing.
•  Review petty cash transactions and prepare related payments.
•  Conduct monthly petty cash counts in accordance with financial guidelines.
•  Prepare monthly or bi-monthly bank reconciliations as required.
•  Analyze daily account movements, including transfers and deductions, and prepare the necessary financial reports.
•  Review staff and field coordinators’ advances, ensuring proper documentation and compliance with financial procedures.
•  Follow up on outstanding advances until they are cleared, verify supporting documents, archive them properly, and submit to the Finance Manager for review.
•  Ensure full compliance with institutional policies, systems, and financial regulations.
•  Document all accounting transactions accurately and apply quality and control standards in financial operations.

Qualifications and Experience:

•  Bachelor's degree in accounting from an accredited university.
•  Previous experience working for non-profit organizations.
•  Proficiency in using accounting systems and programs, including Word, Excel, and others.
•  Very good command of English, both spoken and written.
•  Good knowledge of accounting procedures and principles, financial management, tax compliance, and operations.
•  Full ability and willingness to travel to various governorates, and field visits to work sites when needed.
•  High flexibility in working from Ghadaq organization offices in different governorates according to the project requirements.
•  Work experience in the field of finance, accounting, or management.

Recruitment Type: Temporary – depending on the project period. 
Place of work: Hajjah – Ghadaq office. With the possibility of traveling between Hajjah and Taiz offices,