المراقب المالي

مكان العمل: الجمهورية اليمنية – (صنعاء- تعز)

المؤسسة الخيرية لهائل سعيد أنعم وشركاه تعتبر الذراع التنموي والخيري لمجموعة هائل سعيد أنعم وشركاه. لديها أكثر من 50 عامًا من الخبرة في القطاع الإنساني والتنموي. 

الهدف:
الإشراف على العمليات المالية والمحاسبية للمؤسسة وضمان الامتثال للسياسات المالية والمحاسبية ومعايير المحاسبة الدولية، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية الدقيقة والدورية التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المسئوليات والمهام:

• إعداد بيان تسوية البنك والتأكد من دقته قبل الحصول على موافقة المدير المالي.
• مراجعة مستندات المصروفات والفواتير للتحقق من صحتها، وإرفاق الشيكات أو التحويلات البنكية، وضمان توقيع المدير المالي واعتماد العضو المنتدب.
• التحقيق في حالات تأخر سداد الفواتير أو الديون المستحقة، والتواصل مع الجهات المعنية لتسويتها.
• الإشراف على عمليات المصروفات النثرية (الإيداع والسحب النقدي)، والتأكد من سلامة الإجراءات وفحص المستندات الداعمة.
• ترحيل جميع القيود المحاسبية للمعاملات المالية إلى دفتر الأستاذ العام باستخدام النظام المحاسبي.
• إعداد قيود التصحيح أو التعديل المعتمدة من المدير المالي وإدخالها في النظام.
• الاشراف والمراجعة والتأكد من صحة تسجيل جميع قيود اليومية، الاقفالات الشهرية والسنوية، وتسوية الحسابات.
• الإشراف على عملية الجرد المادي للأصول، ومراقبة السجلات المتعلقة بالأصول طويلة الأجل، وتفتيشها بشكل دوري.
• الإشراف على سجل الأصول طويلة الأجل ومتابعة أي تغييرات أو تحديثات.
• مراجعة وثائق المرتبات والأجور والتأكد من صحتها قبل الحصول على توقيع المدير المالي واعتماد العضو المنتدب.
• مراجعة الوثائق المرتبطة بسفر الموظفين قبل وبعد الرحلة، والتحقق من رأي المحاسب المالي قبل أي إجراء.
• مراجعة جدول المصروفات المدفوعة مقدمًا، بما في ذلك سلف الموظفين، والتأكد من دقتها.
• متابعة قائمة الدائنين والمدينين ومراجعة ملخص تقادم الديون.
• الحصول على موافقة المدير المالي على رسملة الأصول وتحديث القيود المحاسبية الخاصة بالأصول طويلة الأجل في النظام.
• التواصل مع الأقسام المختلفة للمؤسسة لتسلم الوثائق المالية المطلوبة والتأكد من اكتمالها وفقًا لآلية التمويل المعتمدة بالإضافة الى التقارير الشهرية.
• إعداد تقارير مالية دورية للإدارة العليا تساهم في اتخاذ القرارات المالية.
• التأكد من الامتثال للقوانين المحلية والسياسات المالية الداخلية للمؤسسة ومعايير المحاسبة الدولية (IFRS)

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور محاسبي أو مالي، ويفضل أن يكون منها سنة في منصب إشرافي.
• معرفة قوية بالمعايير المحاسبية والأنظمة المالية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات المالية.
• إتقان استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة الموارد المالية (ERP).
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

Job Title: Financial Controller

Objective:

To oversee the financial and accounting operations of the organization, ensuring compliance with financial and accounting policies and IFRS, as well as preparing accurate and timely financial reports that assist in strategic decision-making.

Responsibilities and Duties:

• Prepare bank reconciliation statements and ensure their accuracy before obtaining approval from the Chief Financial Officer (CFO).
• Review expense documents and invoices to verify their correctness, attach checks or bank transfers, and ensure signatures from the CFO and the managing director.
• Investigate cases of delayed bill payments or outstanding debts and communicate with relevant parties to resolve them.
• Supervise petty cash transactions (deposits and withdrawals) and ensure proper procedures are followed while examining supporting documents.
• Post all accounting entries of financial transactions to the general ledger using the accounting system.
• Prepare approved correcting or adjusting entries from the CFO and enter them into the system.
• Oversee and review the correctness and completeness of journal entries recording, monthly and annual closings, accounts reconciliation.
• Supervise the physical inventory process of assets, monitor records related to long-term assets, and conduct periodic inspections.
• Oversee the long-term asset register and track any changes or updates.
• Review payroll documents to ensure their accuracy before obtaining signatures from the CFO and the managing director.
• Review travel-related documents for employees before and after trips, verifying the financial accountant's opinion before proceeding with any actions.
• Review the prepaid expenses schedule, including employee advances, to ensure accuracy.
• Monitor the accounts payable and receivable lists and review the summary of aging debts.
• Obtain the CFO's approval for capitalizing assets and updating the accounting records for long-term assets in the system.
• Communicate with various departments within the organization to collect necessary financial documents and ensure their completeness in accordance with the approved funding mechanism along with other monthly reports.
• Prepare periodic financial reports for senior management to aid in financial decision-making.
• Ensure compliance with local laws and internal financial policies of the organization and international financial reporting standards (IFRS).

Requirements:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in an accounting or financial role, preferably with at least one year in a supervisory position.
• Strong knowledge of accounting standards and financial systems.
• Strong analytical skills and the ability to solve financial problems.
• Proficiency in accounting software and Enterprise Resource Planning (ERP) systems.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.