“Guard – Aden”

For our program in Yemen, we are looking for a Guard, the position will be based in Aden.
Médecins du Monde (MdM) is an international humanitarian organization whose mission is to provide medical care for the most vulnerable populations, the world over, including France. It seeks to stimulate voluntary commitment from doctors, other health care providers, and from those whose expertise in other fields is needed for its activities, to enlist all competent support required for the achievement of its projects, and to seek at all times to encourage close working relationships with populations in its care.

Position: Guard (3 positions)
Status: Full time
Location: Aden base
Reporting to: Logistics Advisor Aden

Job Purpose

The guard is responsible for ensuring the safety of the MdM staff (and their guests), offices, accommodation (Guesthouse), and warehouses. The guard is responsible for managing authorized access and preventing unauthorized access to MDM premises. The guard will comply and ensure others' compliance with MDM safety and security protocols, SOPs and emergency response procedures. 

يتحمل الحارس مسؤولية:

• ضمان سلامة موظفي منظمة أطباء العالم الفرنسية (وضيوفهم) ومكاتبهم ومكان إقامتهم (دار الضيافة) ومستودعات الادوية.
• تسهيل اجرائات دخول الاشخاص المصرح لهم بالدخول ومنع دخول الاشخاص غير المصرح لهم بالخول  إلى مباني منظمة أطباء العالم الفرنسية.
• الالتزام وتذكير الاخرين (موظفين وزوار) بتنفيذ بروتوكولات  الامن والسلامة الخاصة بمنظمة أطباء العالم، وإجراءات التشغيل القياسية، وإجراءات الاستجابة للطوارئ.

RESPONSIBILITIES: 

Security and Access Control

• Control pedestrian and vehicular access to MDM premises according to MDM Standard Operating Procedures.
• Verify visitors’ identities, register entry and exit times, and ensure compliance with security protocols.
• Ensure that nobody enters MDM premises without permission and ensure visitors compliance with MdM visitor’s SOPs, including No weapon policy inside MDM facilities. 
• Control vehicular access to the premises by opening and closing gates for authorized cars only.
• Ensure that the area in front of the premises is clear of any suspicious objects, that could facilitate unauthorized access over the main wall.
• Ensure that the office building doors are closed, during non- working hours. 
• Ensure that the guest house doors are properly locked from inside at night 
• Ensure the vehicle keys are put inside the house in hanging keyboard

الأمن والتحكم بالدخول والخروج:

• التحكم في دخول وخروج الأفراد والمركبات إلى ومِن مباني منظمة أطباء العالم الفرنسية وفقاً لبروتكول الامن والسلامة ((SOPs لمنظمة أطباء العالم الفرنسية.
• التحقق من هوية الزوار وتسجيل أوقات دخولهم وخروجهم والتأكد من امتثالهم لبروتوكولات الأمن والسلامة.
• التأكد من عدم دخول أي شخص إلى مباني منظمة أطباء العالم الفرنسية دون إذن، وضمان امتثال الزوار لإجراءات، بما في ذلك منع الدخول  بالأسلحة الى مرافق منظمة أطباء العالم الفرنسية.
• التحكم في دخول المركبات إلى المباني,  وفتح وإغلاق البوابات للسيارات المصرح لها فقط.
•  التأكد من خلو المنطقة أمام المباني من أي أشياء مشبوهة او مواد يمكن من خلالها التسلق والدخول الى داخل سور المبنى، ومحاوله منع ايقاف السيارات الغير معروفة بجانب اسوار المبنى
• التأكد من خلو المنطقة أمام المباني من أي أشياء مشبوهة أو مواد يمكن استخدامها للتسلق والدخول إلى داخل سور المبنى، ومحاولة منع إيقاف ركن السيارات غير المعروفة بجانب أسوار المنظمة او بيت الضيافة
• التأكد من إغلاق أبواب مكتب المنظمة بعد مغادرة الموظفين.   تذكير الاجانب المتواجدين في السكن باغلاق الابواب من الداخل اثناء الليل.

Incident Reporting and Response:

• Maintain constant vigilance (24/7) monitor surveillance cameras to detect, deter, disrupt, and respond to threats, including intrusion attempts. Report suspicious activity, or any information related to the safety of MDM staff, assets, or activities to HARA for technical advice. 
• In MDM Guest House, if an emergency situation is confirmed, follow emergency procedures, alert Expats, and report to HARA and LogAdv as soon as possible with the available means of communication. 
• Follow procedures in case of fire or emergencies, and report any security incidents to HARA and the Logistics Advisor immediately.

الإبلاغ عن الحوادث والاستجابة لها:

• الحفاظ على اليقظة المستمرة (24/7)، ومراقبة كاميرات المراقبة لاكتشاف، وردع، وتعطيل، والاستجابة للتهديدات، بما في ذلك محاولات التسلل، والإبلاغ عن أي نشاط مشبوه أو أي معلومات تتعلق بسلامة موظفي المنظمة  أو أصولها أو أنشطتها إلى HARA للحصول على المشورة الفنية.
• في بيت الضيافة الخاص بـ المنظمة، إذا تم تأكيد حالة الطوارئ، اتبع إجراءات الطوارئ، وقم بتنبيه الأجانب، وأبلغ HARA ومستشار اللوجستك في أقرب وقت ممكن باستخدام وسائل الاتصال المتاحة.
• اتباع الإجراءات في حالة الحريق أو الطوارئ، والإبلاغ عن أي حوادث أمنية إلى HARA ومستشار اللوجستيك فورًا.

Asset access control 

• Ensure assets access control (entry/exit) is authorized, registered, and verified.
• Ensure that no MdM material exit from the compound without valid permission from logistic Advisor.
• Monitor the loading and unloading of vehicles to ensure compliance with safety protocols.
• Report any damage or malfunctions found on MDM equipment or assets to the Logistics Advisor.

التحكم في دخول وخروج الأصول:

• التأكد من عدم السماح بدخول او خروج الاصول من المبنى الا بعد التحقق من تصاريح الدخول \ الخروج وتسجيلها في السجل.
• عدم السماح بخروج أي مواد تابعة لـ المنظمة من المكتب او السكن بدون تصريح خروج رسمي موقع من مستشار اللوجستيك.
• مراقبة تحميل وتفريغ المركبات لضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة.
• الإبلاغ عن أي أضرار أو أعطال في معدات أو أصول المنظمة إلى مستشار اللوجستيك.

Shift Handover:

• Conduct a thorough shift handover, including a physical inspection and proper briefing for the new shift.
• Remain on duty until the next guard arrives to ensure a seamless transition. Never leave the workplace and the premises unattended for any reason.  

إجراءات تسليم واستلام الورديات:

• إجراء تسليم شامل للوردية، بما في ذلك التفتيش المادي وتقديم إحاطة مناسبة للوردية الجديدة.
• البقاء في الخدمة حتى وصول الحارس التالي لضمان انتقال سلس. يمنع منعا باتا ترك مكان العمل بدون حراسة لأي سبب من الأسباب.

General tasks

Movement Tracking

• Assist in monitoring field team movements through SMS tracking, ensuring compliance with movement security protocols and reporting any emergencies to HARA.
• Monitor and ensure the safe and timely movement of expats between the office and guest house, adhering to MDM SOPs.

تتبع الحركة الميدانية:

• المساعدة في تتبع حركة فرق المنظمة  من خلال تتبع الرسائل النصية في تلفون الحركة، وضمان الامتثال لبروتوكولات أمن التحركات والإبلاغ عن أي حالات طارئة أو حوادث إلى  مستشار السلامة و مستشار اللوجستيك 
• تتبع وضمان التحرك الآمن وفي الوقت المناسب للأجانب بين المكتب وبيت الضيافة، مع الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية

Logistic support 

• Assist the driver and the team for loading/unloading the vehicle.
• Support for various small-time logistics work (arranging / moving chairs, small furniture or boxes, repairing).

الدعم اللوجستي:

• مساعدة السواق والفريق على تحميل وتفريغ المركبة
• دعم بعض الاعمال اللوجستية الصغيرة (التنظيم، تحريك الكراسي وبعض الاثاث او الصناديق الصغيرة، الصيانة)
• Check and fill tanks (water, generator fuel), and report to the Logistics Advisor if supplies are not available.
• Start the generator when required, and record operating hours and fuel consumption. Switch on security lights during dark hours.
• Keep the guards’ room clean and tidy, and ensure that exteriors are clean (waste removal, cleaning aisles, etc.).
• Conduct regular inspections of security equipment, including door looks, lights, cameras, fire extinguishers, flashlight, generator, and fuel reserves, and report to Logistics Advisor.
• Ensure compound maintenance (e.g. compound cleaning, garden maintenance, garbage management, etc ...)
• Be flexible in performing other tasks as required
• فحص وملء الخزانات (الماء، وقود المولد)، وإبلاغ مستشار اللوجستيات إذا لم تتوفر الإمدادات.
• تشغيل المولد عند الحاجة، وتسجيل ساعات التشغيل واستهلاك الوقود. تشغيل الأضواء الأمنية خلال ساعات الظلام.
• الحفاظ على نظافة وترتيب غرفة الحراس، وضمان نظافة المناطق الخارجية (إزالة النفايات، تنظيف الممرات، إلخ).
• إجراء فحوصات منتظمة لمعدات الأمن والسلامة، بما في ذلك الأقفال، الأضواء، الكاميرات، طفايات الحريق، المصباح اليدوي، المولد، واحتياطيات الوقود، وإبلاغ مستشار اللوجستيك.
• التأكد من الاهتمام بالمحيط (نظافة المحيط، الاهتمام بالحديقة، التخلص من القمامة)
• أن يكون مرناً في أداء واجباته ,وان يقوم ب أداء اي مهام إضافية أخرى  بدون التاثير على المهام الاساسية

PROFILE REQUIRED

Qualification required:

• High school diploma.

Skills required:

• Minimum 2 years’ experience in similar position with INGOs.

Personal skills required:

• Excellent Communication Skills.
• Ability to work under pressure.
• Excellent English Skills.
• Diligent attention to detail and safety.