المسمى الوظيفي: استشاري موارد بشرية.
نوع الوظيفة: خدمة استشارية (عقد مؤقت).
مكان العمل: العمل عن بعد (Remotely).
فترة العقد: من ثلاثون إلى خمسون يوماً.
تاريخ بدء الإعلان: 12 – إبريل 2025
تاريخ انتهاء الإعلان: 30 – إبريل 2025

مقدمة:

تعلن إحدى الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية عن حاجتها إلى الاستعانة باستشاري موارد بشرية وتطوير مؤسسي للقيام بتنفيذ خدمة استشارية تتمثل في: (إعداد الوثائق الأولية اللازمة لاستحداث قسم التطوير في الشركة) وذلك وفقاً لأفضل الممارسات والمعايير الدولية وبناءً على ما يلي:

1.    أهداف الخدمة الاستشارية:

• إنشاء قسم التطوير وفق أفضل المعايير والممارسات الدولية.
• تحديد المهام والاختصاصات الوظيفية للقسم.
• وضع السياسات والأدلة الإدارية الخاصة بالقسم.
• إعداد معايير تقييم الأداء للقسم والموظفين.
• تطوير إجراءات العمل ونماذج الخطط والتقارير.
• اختيار الأنظمة والبرامج اللازمة لدعم عمليات القسم.

2.    نطاق العمل:

يتعين على الاستشاري القيام بالمهام التالية:

1.    إعداد دراسة تحليلية لواقع الشركة ومدى الحاجة إلى قسم التطوير.
2.    وضع الهيكل التنظيمي المقترح للقسم وتحديد ارتباطاته داخل الشركة.
3.    إعداد مهام واختصاصات القسم، بما يشمل: 

• تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل القسم.
• إعداد التوصيف الوظيفي لمسؤول وموظفي القسم.

4.    تطوير السياسات والأدلة الإجرائية للقسم.
5.    إعداد سير عمل لمهام القسم والموظفين.
6.    إعداد نماذج العمل، الخطط، والتقارير اللازمة.
7.    تحديد معايير تقييم الأداء للقسم والموظفين.
8.    تحديد الأنظمة والبرامج اللازمة لدعم مهام القسم.
9.    تقديم أي وثائق أو محتويات أخرى لازمة لإنشاء القسم.

3.    مخرجات الخدمة الاستشارية:

1.    تقرير تحليلي لواقع الشركة ودواعي الحاجة إلى قسم التطوير.
2.    الهيكل التنظيمي للقسم الجديد (قسم التطوير).
3.    دليل السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم.
4.    التوصيف الوظيفي لمسئول وموظفي القسم.
5.    نماذج العمل والخطط والتقارير.
6.    معايير تقييم الأداء.
7.    قائمة بالأنظمة والبرامج المقترحة لدعم القسم.
8.    قائمة واضحة بأهداف قسم التطوير في الشركة.

4.    المؤهلات والخبرات المطلوب توافرها في الاستشاري:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• خبرة في إنشاء وتطوير الهياكل التنظيمية والمكونات الإدارية في الشركات والمؤسسات.
• معرفة مثبتة بأفضل الممارسات والمعايير الدولية في تطوير المؤسسات.
• خبرة في إعداد الأدلة الإدارية والسياسات والإجراءات.
• خبرة في استخدام أنظمة وبرامج إدارة الموارد البشرية.
• مهارات تحليلية واستراتيجية قوية.
• قدرة على التواصل الفعّال وإعداد التقارير المهنية.

5.    الجدول الزمني للتنفيذ:

• المدة المتوقعة لإنجاز الخدمة الاستشارية: ثلاثون يوماً.

6.    شروط التعاقد:

• يتم تحديد نطاق العمل والمخرجات بشكل واضح ضمن العقد.
• يلتزم الاستشاري بتسليم مسودات لمخرجات الخدمة الاستشارية مرحلياً بالإضافة إلى تقارير مرحلية توضح حالة السير في تنفيذ الخدمة الاستشارية وفقاً للخطة المزمنة المتفق عليها.
• تقوم الشركة بتقييم مخرجات الخدمة الاستشارية وتقديم الملاحظات مرحلياً عند استلام المسودات الأولية ويلتزم الاستشاري باستيعاب ملاحظات الشركة في النسخ النهائية من المخرجات.
• يتم تحديد طريقة الدفع وفقاً لمراحل إنجاز المهمة تحدد في العقد لاحقاً.
• يلتزم الاستشاري بتسليم نسخ نهائية من المخرجات وتقرير إنجاز نهائي عند نهاية العقد.

7.    معايير التقييم:

• كفاءة الاستشاري وخبراته في تنفيذ مهام مشابهة.
• جودة منهجية العمل المقترحة والخطة المزمنة لتنفيذ المهمة.