مطلوب مدير إدارة الدراسات والمشاريع (الطاقة الشمسية) للعمل في شركة رائدة في قطاع الطاقة المتجددة في اليمن، متخصصة في تقديم حلول الطاقة الشمسية لمشاريع (سكنية، تجارية، صناعية)، تمتلك عدة وكالات عالمية لمنتجات الطاقة والكهرباء حيث توفر منتجات عالية الجودة تشمل الألواح الشمسية، والبطاريات، والمحولات/العواكس، وجميع معدات ومستلزمات منظومات الطاقة الحديثة بمختلف احجامها.

• المسمى الوظيفي: مدير إدارة الدراسات والمشاريع (الطاقة الشمسية)
• مكان العمل: صنعاء

الوصف العام للوظيفة

مدير إدارة الدراسات والمشاريع هو المسؤول عن قيادة وتوجيه وتخطيط وتنفيذ كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الدراسات ومشاريع تركيب أنظمة الطاقة الشمسية للعملاء (سكنية، تجارية، صناعية). يهدف إلى ضمان تسليم المشاريع بنجاح وفقًا للنطاق المحدد، والجداول الزمنية المعتمدة، والميزانيات المخصصة، ومعايير الجودة والسلامة العالية. يشرف على تطوير وتنفيذ منهجيات إدارة المشاريع، ويقود فريق مدراء المشاريع لتحقيق التميز في تنفيذ المشاريع ورضا العملاء.

المهام والاختصاصات الرئيسية

إدارة الدراسات الفنية والتصميم الهندسي

• إعداد / مراجعة واعتماد الدراسات الفنية ودراسات الجدوى والتصاميم الهندسية (كهربائية، ميكانيكية، هيكلية) لأنظمة الطاقة الشمسية.
• ضمان توافق التصاميم مع المعايير والمواصفات واحتياجات العملاء، بالتعاون مع المهندسين أو الاستشاريين.
• الإشراف على اختيار المكونات والمعدات الفنية وضمان ملاءمتها من حيث الأداء والجودة والتكلفة.
• متابعة التطورات التقنية في تصميم أنظمة الطاقة الشمسية واقتراح تبني الأنسب منها.

تخطيط وإدارة المشاريع

• المساهمة في تطوير الأهداف الاستراتيجية لإدارة العمليات والدعم الفني، وترجمتها إلى خطط تشغيلية تفصيلية خاصة بإدارة المشاريع.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات موحدة لإدارة المشاريع وفقًا لطبيعة كل مشروع لضمان الكفاءة والاتساق.
• الإشراف على دورة حياة المشاريع من التخطيط حتى الإغلاق، بما يشمل: تخطيط المشروع، وتخصيص الموارد، وتقييم وإدارة المخاطر، ومراقبة الأداء، وضمان الجودة.
• قيادة فريق إدارة المشاريع من حيث التوجيه وتوزيع الأدوار وتقييم الأداء وتعزيز العمل الجماعي وتحقيق النتائج.

ضمان الجودة والمعايير الفنية والمطابقة

• تطوير وتنفيذ نظام متكامل لضمان الجودة يغطي كافة مراحل المشروع.
• وضع وتحديث المعايير والمواصفات الفنية الداخلية، والإشراف على فحص المواد والمنتجات الواردة والمركبة.
• إدارة عمليات الاعتماد الفني والشهادات، والتحقيق في مشكلات الجودة واقتراح الإجراءات التصحيحية.

الدعم الفني وحل المشكلات

• تقديم الدعم الفني المتقدم للمشاريع والأنظمة المركبة، وتشخيص المشكلات واقتراح حلول فعّالة.
• تطوير المعرفة الفنية داخل الإدارة وتقديم التدريب الفني للموظفين.
• مراجعة أداء الأنظمة واقتراح التحسينات اللازمة لرفع الكفاءة التشغيلية.

البحث والتطوير والابتكار

• متابعة الابتكارات والتقنيات الجديدة في مجال الطاقة الشمسية وتقييم ملاءمتها لأعمال الشركة.
• اقتراح دمج منتجات أو حلول جديدة في مشاريع الشركة بما يلبي احتياجات السوق.
• تحفيز ثقافة الابتكار الفني داخل الفريق.

إدارة المخاطر والجودة والسلامة والبيئة في المشاريع

• الإشراف على عملية تقييم وإدارة المخاطر الفنية والتنفيذية في المشاريع.
• ضمان التزام مراحل المشروع بمعايير الجودة، والمواصفات الفنية، وإجراءات السلامة المهنية والبيئية.

إدارة الموارد والعلاقات مع الأطراف المعنية

• الإشراف على فرق تنفيذ المشاريع (فنيين، مقاولين من الباطن)، وضمان التنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية.
• إدارة العلاقات مع العملاء خلال دورة حياة المشروع وضمان تلبية التوقعات.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين لتأمين متطلبات المشاريع بالجودة والوقت المناسبين.

الإدارة المالية والميزانية

• إعداد مشروع ميزانية إدارة المشاريع ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع المعنيين.
• الإشراف على التكاليف الفعلية ومقارنتها بالميزانيات المعتمدة وتحليل الانحرافات.
• متابعة عمليات الفوترة والمشتريات المرتبطة بالمشاريع بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.

تطوير السياسات والإجراءات

• تطوير وتحديث السياسات والإجراءات التشغيلية المتعلقة بإدارة المشاريع، والدراسات، وضمان الجودة، وإدارة المخاطر، وغيرها، وفق أفضل الممارسات.

إدارة وتطوير الفريق

• قيادة وتطوير كفاءات فريق مدراء المشاريع والمهندسين وغيرهم من أعضاء الفريق من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية وتنفيذ برامج تطويرية فنية وإدارية.
• تقييم أداء الفريق وتقديم التغذية الراجعة البناءة والتوجيه المستمر.

التواصل والتقارير

• الإشراف على إعداد التقارير الفنية والإدارية الدورية (الأداء، الجودة، الابتكار، حالة المشاريع، إلخ) ورفعها للرئيس المباشر.
• تعزيز قنوات التواصل مع الإدارات الأخرى والعملاء، وضمان الاستجابة الفعالة للاستفسارات والتقارير.

مهام إضافية:

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تُسند إليه من قبل الرئيس المباشر أو بموجب الأنظمة المعتمدة.

مواصفات شاغل الوظيفة

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في الهندسة (كهربائية، ميكانيكية، مدنية، طاقة متجددة) أو أي مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة المشاريع.
• خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع وسجل حافل في تسليم المشاريع بنجاح.
• فهم عميق للجوانب الفنية والهندسية لأنظمة الطاقة الشمسية (الألواح، المحولات، البطاريات، أنظمة التثبيت، الكابلات، الحماية).
• معرفة قوية ببرامج التصميم الهندسي مثل PVSyst, AutoCAD, Helioscope 
• إلمام جيد بمعايير الجودة المحلية والدولية مثل IEC, ISO , TUV والهيئة اليمنية للمواصفات والمقاييس وضبط الجودة.
• معرفة باللوائح والمعايير الفنية المحلية المتعلقة بتركيب أنظمة الطاقة الشمسية.
• فهم عميق لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع (تخطيط، جدولة، إدارة المخاطر، إدارة الجودة، إدارة التكاليف).
• معرفة جيدة بالجوانب الفنية لمشاريع تركيب أنظمة الطاقة الشمسية (الألواح، المحولات، البطاريات، أنظمة التثبيت، التوصيلات الكهربائية).
• إلمام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة HSE في مواقع العمل.
• معرفة ببرامج إدارة المشاريع (MS Project, Primavera) 
• المعرفة بالقوانين المحلية والدولية السارية الخاصة بعقود إدارة المشاريع (مثل قانون المناقصات اليمنية ولائحتها التنفيذية، قانون البيناء اليمني، قانون التحكيم اليمني، الشروط العامة لتنفيذ العقود الدولية الفيدك FIDIC. 

المهارات والقدرات:

• مهارات قيادية عالية وقدرة على بناء وقيادة فرق مشاريع متعددة.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات الفنية المعقدة ممتازة.
• القدرة على صياغة عقود المشاريع او مراجعتها وفقاً لأصول المهنة.
• مهارات تخطيط وتنظيم وتحكم ممتازة.
• قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.
• مهارات تواصل وتفاوض وعرض ممتازة.
• قدرة على إدارة العلاقات مع مختلف الأطراف المعنية (العملاء، الموردين، الفرق الداخلية).
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على إدارة المخاطر.
• القدرة على تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة المشاريع.

اللغات:

• إجادة تامة للغة العربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).

مهارات الحاسوب:

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات  Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• خبرة متقدمة في استخدام برامج إدارة المشاريع.
• يفضل الإلمام ببرامج التصميم الهندسي.