الشركة: شركة تجارية رائدة في العمل التجاري
الوصف الوظيفي: مدير حسابات
الموقع: (اليمن – امانة العاصمة)
القسم: الإدارة المالية
المسؤول المباشر: المدير العام

1. الهدف العام للوظيفة:

الإشراف الكامل على جميع الأنشطة والعمليات المحاسبية والمالية في الشركة، وضمان دقة البيانات المالية وامتثالها للمعايير المحاسبية والسياسات الداخلية. يهدف الدور إلى حماية الأمن المالي للشركة، تعظيم التدفقات النقدية، وتقديم رؤى مالية استراتيجية لدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات لتحقيق النمو المستدام.

2. المهام والمسؤوليات:

إدارة العمليات المحاسبية اليومية:

• الإشراف على فريق المحاسبة وتوجيههم لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• إدارة حسابات الذمم المدينة (العملاء) والذمم الدائنة (الموردين) وضمان دقة التسويات.
• مراجعة وإعداد قيود اليومية، سندات الصرف والقبض، والتسويات البنكية الشهرية.
• إقفال الحسابات بشكل شهري وسنوي وإعداد ميزان المراجعة.
• الاقفال اليومي للعمليات ومطابقة الأرصدة مع الصرافين والبنوك والعملاء والموردين.

إدارة أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP):

• إدارة جميع العمليات المالية على نظامي ERPNext و ONYX ERP بكفاءة عالية.
• ضمان تكامل البيانات بين مختلف الوحدات (المبيعات، المشتريات، المخزون) داخل نظام الـ ERP.
• العمل على تطوير وتحسين الإجراءات المحاسبية على الأنظمة لزيادة الكفاءة والدقة.

التقارير والتحليل المالي:

• إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) مثل قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية.
• تحليل الأداء المالي وتقديم توصيات استراتيجية للإدارة العليا لتحسين الربحية وخفض التكاليف.
• إعداد الميزانيات التقديرية ومراقبة الأداء الفعلي ومقارنته بالميزانية.

الامتثال والتدقيق:

• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وتسهيل مهامهم.
• ضمان الامتثال للأنظمة الضريبية واللوائح المالية المعمول بها في اليمن.
• الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات المالية للشركة.

3. المؤهلات والخبرات المطلوبة:

الحد الأدنى من المؤهلات:

• الشهادة العلمية: درجة البكالوريوس كحد أدنى في المحاسبة أو العلوم المالية.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مجال المحاسبة، منها سنتان على الأقل في منصب إشرافي (مثل رئيس حسابات أو مدير حسابات).
• خبرة في قطاع مشابه: يفضل وجود خبرة سابقة في شركات توزيع المواد الغذائية أو السلع الاستهلاكية.

المهارات الوظيفية/العملية:

• إتقان أنظمة ERP: خبرة مثبتة وعميقة في العمل على أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERPNext و ONYX ERP.
• معرفة محاسبية متعمقة: إلمام تام بمعايير المحاسبة الدولية والمحلية.
• مهارات تحليل مالي قوية: القدرة على تحليل البيانات المالية المعقدة وتحويلها إلى تقارير ورؤى قابلة للتنفيذ.
• إدارة المخزون: فهم جيد لمحاسبة التكاليف ومراقبة المخزون، وهو أمر حيوي في قطاع توزيع المواد الغذائية.
• إجادة استخدام الحاسوب: مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخصوصاً برنامج Excel.

الكفاءات السلوكية:

• القيادة والإشراف: القدرة على قيادة وتحفيز فريق العمل وتوزيع المهام بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات بدقة متناهية لتجنب الأخطاء.
• مهارات التواصل: القدرة على التواصل بشكل فعال وواضح مع مختلف الإدارات داخل الشركة والجهات الخارجية.
• حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات المالية والمحاسبية وابتكار حلول عملية لها.
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد: القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير.