شركة المقبلي للتجارة والصناعة المحدودة

أولاً: معلومات عامة:

-    مسمى الوظيفة: مدير مبيعات قطع غيار السيارات والشاحنات
-    الرئيس المباشر: المدير العام

ثانياً: الهدف من الوظيفة:

العمل على اعداد الخطط والبرامج البيعية ومتابعة تنفيذها والإشراف على أعمال الاقسام التابعة له ومُتابعة موظفين المبيعات ومدراء الفروع والتأكد من قيامهم بأعمالهم على أكمل وجه وفق للخطط والبرامج وبما يحقق نجاح لأعمال المبيعات والتحصيل وبآلية منظمة لذلك

ثالثاً: المهام والواجبات والمسئوليات الأساسية:

1)     المُتابعة والإشراف على المبيعات والتحصيل بالإدارة وفروع الشركة من خلال موظفين المبيعات ومدراء الفروع وبحسب الخطط والأهداف البيعية المرسومة والمحددة من ادارة الشركة وإبلاغهم بالتوجيهات والتعميمات والتعليمات اللازمة الصادرة من ادارة الشركة
2)    يقوم بإعداد مقترح بالخطط البيعية السنوية من خلال تحليل المبيعات للسنوات الماضية والمقترحات المرفوعة من موظفين المبيعات ومدراء الفروع على أن ترفع للمدير العام في الأسبوع الأول من شهر أكتوبر من كل عام ومتابعة مناقشتها واقرارها من قبل المدير العام 
3)    العمل على متابعة تحقيق الخطط البيعية السنوية من خلال متابعة موظفين المبيعات والفروع ومراقبة أدائهم من خلال التحليلات والإحصائيات والمقارنات التي يقوم بإعدادها بصورة شهرية ودورية وطارئة والوقوف على المشاكل والانحرافات في تنفيذ البرامج والخطط البيعية واقتراح الحلول المناسبة بالتنسيق مع المدير العام.
4)    يقوم بإعداد خطة دعائية تشمل عينات وهدايا العملاء بالتنسيق مع مدير التسويق للعمل بناء على الخطة البيعية السنوية على ضوء حركة العملاء وخطة موظفين المبيعات ومدراء الفروع ومتابعة التنفيذ والتقييم لها من قبل موظفين المبيعات والفروع والتأكد من توزيعها ووصولها للعملاء حسب خطة التوزيع المقرة بالتنسيق مع ادارة التسويق
5)    المتابعة لتوفير مُتطلبات واحتياجات  الفروع  من أصناف  البضاعة  حسب خطة المبيعات السنوية  وبما يحقق تنفيذ وانجاز للخطة البيعية  حسب أرصدة المخزون  بالإدارة وبالفروع  وفق التقسيم وطلب  المناقلات المخزنية  من ادارة المخازن وفق الطلب الخاص بالمناقلات وبالوقت المناسب ومتابعة ادارة المخازن  والتأكد من  تنفيذ عملية الترحيل والتنسيق مع ادارة المخازن في تحديد وسائل النقل المطلوبة حسب الحاجة وبما يضمن سلامة وصول احتياجات كل فرع في الوقت المناسب وعدم انقطاع الاصناف بالتنسيق مع مدراء الفروع وادارة التسويق وادارة المشتريات والمخازن
6)    رفع تقرير شهري للمدير العام عن المبيعات والتحصيل بالإدارة والفروع ومعرفة مستوى النمو والتراجع للمبيعات والتحصيل وعمل الدراسة والتحليل لأسبابها والعمل على إزالتها إن وجدت واقتراح الوسائل التي تؤدي إلى زيادة المبيعات والتحصيل من خلال مُتابعة تقارير موظفين وموظفين المبيعات اليومية وتقارير مدراء الفروع.
7)    الإشراف والمُتابعة لحركة المبيعات اليومية  بالإدارة و الفروع  وإعداد البيانات والتقارير الخاصة بكل فرع بشكل يومي  وإجراء المُراجعة والمطابقة لحركة المبيعات اليدوية مع حركة المبيعات الآلية والتوقيع بما يفيد المراجعة وصحة البيانات عليها وعلى مسئوليته والرفع أولاً بأول بأي انحرافات والعمل على حلها في وقتها  بالتنسيق مع المدير العام  وكذا متابعة استلام البيانات والتقارير والمستندات والفواتير المتعلقة بأصول حركة المبيعات اليومية لجميع الفروع المرسلة منهم حسب النظام  والمواعيد المحدد ة لهم من ادرأه الشركة
8)    المتابعة اليومية لتنفيذ طلبات العملاء المرفوعة من موظفين المبيعات بالإدارة والفروع وبما يضمن تنفيذ طلبيات العملاء حسب المواعيد المتفق معهم عليها والتوجيه بتنفيذ الطلبيات بعد مراجعتها والتي تتفق مع الشروط المحددة لعملية البيع وسقوف التعامل بالتنسيق مع مسئولي المخازن وموظفين المبيعات ومدراء الفروع وبما يحقق سلامة وصحة عمليات البيع
9)    مُتابعة إجراءات المبيعات والتحصيل ومراقبة تطبيق جميع إجراءات المبيعات والتحصيل المحددة في الدورة المستندية للمبيعات وصحة استخدام المستندات وفواتير المبيعات النقدية والآجلة ومراقبة تسلسلها وتوقيع المختصين عليها والعملاء المستلمين لها وبما يضمن المحافظة على حقوق الشركة 
10)    المُتابعة المستمرة لأرصدة العُملاء ومراجعة مُطابقة الموظفين ومدراء الفروع لحسابات العملاء ودراسة الاعتراضات ان وجدت واقتراح الحلول المناسبة ورفعها للمدير العام للتوجيه بشأنها وبما يضمن صحة أرصدة العُملاء وحفظ حقوق الشركة لديهم 
11)    الإشراف على أرشفة جميع وثائق المبيعات بصورة منظمة وبما يسهل تداولها والرجوع لها.
12)    استقبال خطط موظفين المبيعات الأسبوعية التي سيلزم بها موظفين المبيعات خلال السنة وإعداد هدف المبيعات والمتحصلات الشهرية وهدف للأصناف المربوطة على موظفين المبيعات وإعداد تقارير مراقبة المحقق من الخطط البيعية لكل موظفين المبيعات ومدراء الفروع.
13)    مُتابعة أداء موظفين المبيعات بالإدارة والفروع بشكل يومي من خلال التقارير اليومية المرفوعة من الموظفين وملاحظاتهم عليها والتأكد من قيامهم بأعمالهم والخطط المعتمدة لهم من الإدارة والتأكد من توريدهم للمتحصلات أولاً بأول ومراجعتها ومطابقتها ورفع التقارير الشهرية عن سير عملية التحصيل مع آرائهم ومقترحاتهم حول التحصيل والمعوقات والحلول التي تساعد في التحصيل والتوقيع بما يفيد المراجعة وأرشفتها وجميع مستنداتها بصورة منظمة ورفع التقارير الخاصة بذلك للمدير العام.
14)    مُراقبة تسديدات العُملاء وعمل التوجيهات والتنبيهات اليومية والشهرية بمواطن القوة والضعف في التحصيل لدى العملاء وتبادل التعليمات بينه وبين موظفين المبيعات والموظفين ومدراء الفروع ومدير التسويق لعمل الحلول اللازمة وبما يضمن التحصيل وفق فترة الائتمان المعتمدة من الإدارة ودفع السداد المتفق عليها مع العملاء ويقوم بالرفع بالعملاء الغير مسددين دفعهم أو دفعهم غير مناسبة، وذلك للمدير العام   للبت فيها بعد مناقشتها مع موظفين المبيعات ومدراء الفروع والرفع بمقترحات للحلول المناسبة.
15)    يقوم بمُتابعة نزول المناقصات  بالتنسيق مع مدير التسويق وتنسيق الدخول فيها وفق تعليمات المدير العام ومتابعة شراء الوثائق وعمل التحليلات اللازمة للدخول في المناقصات وتجهيز العروض الخاصة بها وتنفيذ جميع الإجراءات المنظمة للمناقصات وحفظ جميع الوثائق والمستندات الخاصة بكل مناقصة على حدا ابتداءً من إعلان المناقصة وشراء الوثائق وحتى الدخول بالمناقصة والترسية والبيع والتحصيل لقيمة المُناقصة حسب نظام المناقصات ويقوم بمتابعة توريد بضاعة المناقصات التي رست على الشركة للجهات صاحبة المُناقصات في الوقت والمواعيد المحدد  والمتفق عليها وعدم التأخير  ومُتابعة إجراءات الاستلام والتوريد الرسمية وبما يحفظ حقوق الشركة والقيام بمتابعة تحصيل مديونية المناقصات بحسب العقود وفواتير المبيعات وفي الوقت والمواعيد المتفق عليها معهم  والمحدد في شروط العقود وعلى مسئوليته.
16)    المشاركة في فحص واستلام البضاعة الواصلة للشركة من الموردين وبموجب قوائم التعبئة وبوالص الشحن بالاشتراك مع محاسب المبيعات وأمين المخازن ومدير المخازن ومدير المشتريات في ذلك والتوقيع بما يفيد المشاركة في الفحص والاستلام لذلك.
17)    مُراجعة العروض والمرتجعات وإعداد الخصومات النقدية وفق الشروط والآلية المحددة لكلاً منها من ادارة الشركة وبما يضمن رقابة وضبط لكل ما يتعلق بالمبيعات ورفع التقارير الخاصة بذلك ومدى دورها وفائدتها وتأثيرها على العملية البيعية والتحصيل.
18)    رفع التقارير والآراء حول السوق إلى المدير العام للمساعدة في معرفة الأسعار المنافسة والقوة الشرائية للعملاء وللمستهلكين من خلال آراء العُملاء والمستخدمين والمهتمين بتجارة قطع الغيار والزيوت والبطاريات على ضوء التقارير اليومية المرفوعة من موظفين المبيعات ومدراء الفروع والزيارات الميدانية الذي يقوم بها مدير المبيعات لاهم العملاء كلما تطلب الامر لذلك
19)    مسئول على متابعة إجراءات منح الائتمان للعملاء الجدد ومراجعة ملفاتهم على ضوء الاستمارات والوثائق المحددة لإضافة عملاء جدد والمرفوعة من الموظفين ومدراء الفروع ومتابعة فتح الحسابات لهم وإدخال جميع بياناتهم للكمبيوتر آلياً وبما يتفق مع السياسة الائتمانية المحددة من ادارة الشركة ومُتابعة اعتماد السقوف الائتمانية المحددة لهم وبما يضمن وفائهم بمستحقات الشركة ومُراقبة السقوف الائتمانية بصورة مستمرة وعدم تجاوزها وإعادة تقييم ائتمان العملاء سنويا وعند الطلب الى ذلك
20)    القيام بتحليل المبيعات والتحصيل على مستوى عملاء الادارة وعملاء كل فرع ومستوى كل موظف مبيعات ومستوى كل صنف ومستوى كل عميل - مسحوبات والخصومات والتحصيل والمرتجعات وقريبة الانتهاء للأصناف التي تحمل تاريخ صلاحية والرفع بنتائج التحليل للمدير العام مصحوبة بآرائه ومقترحاته وفق نماذج تحليل محددة وتساعد في إعطاء مؤشرات واضحة عن عملية المبيعات والتحصيل الشهري.
21)    مراقبة المخزون في مخازن الإدارة والفروع لمعرفة الأصناف المتحركة والناقصة والراكدة والبطيئة الحركة والقريبة الانتهاء للأصناف التي تحمل تاريخ صلاحية والتالفة   وأماكن تواجدها واقتراح إعادة بيعها من خلال تقارير المخزون والجرد المفاجئ وكذلك من خلال تقارير مراقبة حركة الأصناف لدي العملاء وتقارير الموظفين والمشاركة في الاشراف على اعمال الجرد والمطابقة لمحاضر جرد المخزون السنوي إذا طلب منه ذلك بالتنسيق مع الإدارة المالية 
22)    مسئول عن مهام واختصاصات الموظفين داخل إدارة المبيعات ومُتابعة أداء الموظفين التابعين له وإعداد ورفع التقييم الشهري والسنوي عن أداء موظفين المبيعات م وفق نماذج التقييم المحددة والمسلمة له من إدارة الموارد البشرية وكذا تقييم أداء الفروع مُتابعة أداء الموظفين التابعين له وإعداد ورفع التقييم الشهري والسنوي عن أداء موظفين المبيعات م وفق نماذج التقييم المحددة والمسلمة له من إدارة الموارد البشرية وكذا تقييم أداء الفروع.
23)    مسئول على تحقيق الأهداف البيعية المحددة له في ضوء الأهداف والخطط الشهرية والسنوية المحددة والمقرة من ادارة الشركة.
24)    مسئول عن التنسيق مع الإدارة المالية وادارة المشتريات والمخازن بشأن البيانات ذات العلاقة باستكمال الجوانب المالية الخاصة بالعملاء والمخازن وبما يحقق الرقابة وضبط أداء المبيعات وصحة ارصدة العملاء 
25)    مسئول عن أي اهمال او تقصير او مخالفات في اداء مهامه وواجبات العمل المناط به وعن أي اهمال او تقصير او مخالفات في اداء الموظفين التابعين لإدارة المبيعات لمهامهم وواجباتهم
26)    مسئول على المحافظة على أسرار العمل ومحافظة الموظفين التابعين لإدارة المبيعات على اسرار العمل والالتزام باللوائح ونظام الشركة
27)    مسئول مسؤولية كاملة عن تصريف وبيع أي أصناف بطيئة او راكدة او في طريقها للركود بصفة مستمرة وبما يضمن عدم تراكم أي صنف من تلك الأصناف في المخازن.

رابعا: العلاقات الوظيفية:

تربط إدارة المبيعات علاقات بجميع الادارات والأقسام ذات العلاقة بنشاط المبيعات والتحصيل وادارة التسويق والادارة المالية والحسابات وادارة المشتريات والمخازن وبما يخلق تسهيل لسير العملية البيعية والتحصيل

خامسا: الصلاحيات:

• تقسيم وتوزيع العمل بين الموظفين في ادارة المبيعات والإشراف على توزيع العمل بين موظفين المبيعات على المناطق البيعية وفق الخطة البيعية المرسومة بالتنسيق مع موظفين المبيعات ومدراء الفروع والمدير العام
• تقييم جهود مدراء الفروع وموظفين المبيعات بالتنسيق مع المدير العام
• متابعة أداء مدراء الفروع وموظفين المبيعات والتأكد من تطبيقهم وتنفيذهم للبرامج والخطط البيعية المقرة من ادارة الشركة

سادسا: ألأخلاقيات والقيم المهنية للوظيفة:

1-    الالتزام بتنفيذ اللوائح والأنظمة المعتمدة ذات العلاقة بالعملية البيعية وكذلك التعليمات والتوجيهات الصادرة من المدير العام.
2-    الالتزام بالدوام الرسمي والانضباط الوظيفي.
3-    تنفيذ المهام والواجبات المناطة به بأمانة وإخلاص وتفاني.
4-    التعامل الراقي والمسئول مع الموظفين والموظفين والعملاء.
5-    المحافظة على سرية المعلومات وعدم تسريبها.
6-    احترام القيم والقواعد الأخلاقية للوظيفة.
7-    الالتزام بالمواعيد مع العملاء ومع الغير.
8-    احترام رؤسائه وتنفيذ القرارات والتعليمات والأوامر الصادرة منهم.
9-     احترام زملاء المهنة والتعاون والتنسيق معهم لما فيه مصلحة العمل في الشركة.
10-    الإلمام الكامل بنظم وإجراءات وقواعد العمل.
11-    تحمل المسؤولية بجدارة وحكمة وصبر.
12-    الظهور بمظهر لائق في العمل.

سابعا: المعارف والقدرات والمهارات التي يجب توفرها في شاغل الوظيفة:

1)    القدرة على الإقناع والتعامل والتفاوض مع العملاء.
2)    القدرة على التنظيم والتخطيط والمتابعة وإدارة الأفراد التابعين له.
3)    القدرة على تذليل الصعوبات والمعوقات واقتراح الحلول المناسبة.
4)    القدرة على التصرف الحكيم في كل المواقف.
5)    مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع العملاء 
6)    القدرة على استخدام الحاسوب في أعمال المبيعات.
7)    القدرة على التنبؤ وعمل التوقعات للأعمال البيعية 
8)    القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير البيعية وتحديد أوقاتها المناسبة
9)    القدرة على الابتكار والإبداع وتطوير أساليب العمل

ثامنا: شروط ومتطلبات الوظيفة:

1-    المؤهل العلمي: شهادة جامعية 
2-    التخصص المطلوب: بكالوريوس تجارة - إدارة أعمال قسم التسويق
3-    الخبرة العملية: خبرة في مجال مبيعات قطع الغيار السيارات والشاحنات لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
4-    الدورات التدريبية:

• -    دورة في مجال: المبيعات والتسويق والمتابعة 
• -    دورة في مجال: مهارات البيع والتحصيل.
• -    دورة في مجال: استخدام الحاسوب في عمل المبيعات والرقابة والمتابعة 
• -    دورة في مجال: فن التعامل مع العملاء والمحافظة عليهم 
• -    دورة في مجال: التقارير البيعية.
• -    دورة في استخدام النظام الالي لمبيعات الشركة.

تاسعا: شروط ومتطلبات الوظيفة:

• -    ألا يقل عمر المتقدم عن ثلاثون عام.
• -    أن يكون حاصلا على المؤهلات المحددة أعلاه.
• -    أن يكون المتقدم لائقا طبيا.
• -    أن يكون حسن السيرة والسلوك.
• -    اجتياز المقابلة الشخصية والمفاضلة

Auto and Truck Spare Parts Sales Manager

Al-Mokbily Trading and Industry Company Limited

First: General Information: 

Job Title: Spare Parts Sales Manager 
Direct Supervisor: General Manager

Second: Job Purpose:

Working on preparing sales plans and programs, monitoring their implementation, supervising the work of the departments under his supervision, and following up with sales staff and branch managers to ensure they perform their duties to the fullest extent according to the plans and programs, thus achieving success in sales and collection operations through an organized mechanism.

Third: Basic Tasks, Duties, and Responsibilities 

1) Monitor and supervise sales and collections at the main office and company branches through sales staff and branch managers, according to the sales plans and targets set by company management, and communicate to them the necessary directives, circulars, and instructions issued by company management.

2) Prepare a proposal for annual sales plans by analyzing sales from previous years and proposals submitted by sales staff and branch managers. This proposal should be submitted to the General Manager in the first week of October, and the proposal will be discussed and approved by the General Manager.

3) Monitor the achievement of annual sales plans by following up with sales staff and branches, and monitoring their performance through analyses, statistics, and comparisons prepared monthly, periodically, and on an ad hoc basis. Identify problems and deviations in the implementation of sales programs and plans, and propose appropriate solutions in coordination with the General Manager. 4) Prepares a promotional plan that includes samples and customer gifts, in coordination with the Marketing Manager, to work according to the annual sales plan. This plan takes into account customer traffic, sales staff plans, and branch managers. The sales and branch staff follow up on the plan's implementation and evaluation, ensuring its distribution and delivery to customers according to the approved distribution plan, in coordination with the Marketing Department.

5) Follows up on the provision of the branches' requirements and needs for merchandise items according to the annual sales plan. This ensures the implementation and achievement of the sales plan based on inventory levels at the department and branches, according to the division. The role involves requesting warehouse transfers from the Warehouse Department as per the transfer request and in a timely manner. The Warehouse Department follows up to ensure the transfer process is carried out, coordinating with the Warehouse Department to determine the required transportation methods as needed. This ensures the timely and safe delivery of each branch's needs and prevents any product shortages, in coordination with branch managers, the Marketing Department, the Purchasing Department, and the Warehouse Department.

6) Submit a monthly report to the General Manager on sales and collections at the main office and branches, identifying growth and decline in sales and collections, analyzing the reasons for any fluctuations, and proposing solutions to improve sales and collections. This report will be based on monitoring daily reports from sales staff and branch managers.

7) Supervising and monitoring daily sales activity in the department and branches, preparing data and reports for each branch on a daily basis, reviewing and reconciling manual sales transactions with automated sales records, signing to confirm the review and accuracy of the data under their responsibility, reporting any deviations promptly and working to resolve them in a timely manner in coordination with the General Manager, and following up on the receipt of data, reports, documents, and invoices related to the daily sales transactions of all branches, as sent by them according to the system and the deadlines set by the company management.

8) Daily follow-up on the execution of customer orders submitted by sales staff in the department and branches, ensuring that customer orders are fulfilled according to the agreed-upon deadlines, and directing the execution of orders after review, ensuring compliance with the specified terms of the sales process and transaction limits, in coordination with warehouse managers, sales staff, and branch managers, to ensure the integrity and accuracy of sales operations.

9) Monitoring sales and collection procedures, overseeing the application of all sales and collection procedures specified in the sales documentation cycle, the correct use of documents and cash and credit sales invoices, monitoring their sequence, and ensuring the signatures of the relevant personnel and the receiving customers, to safeguard the company's rights. 
10) Continuously monitor customer balances, review employee and branch manager reconciliations of customer accounts, investigate any discrepancies, propose appropriate solutions, and submit them to the General Manager for guidance to ensure the accuracy of customer balances and safeguard the company's rights.

11) Supervise the organized archiving of all sales documents to facilitate their access and retrieval.

12) Receive weekly sales plans from sales staff, which they will be required to follow throughout the year. Prepare monthly sales and collection targets, as well as targets for specific items assigned to sales staff. Prepare reports monitoring the achievement of sales plans for all sales staff and branch managers.
 13) Monitor the performance of sales staff in the main office and branches daily through daily reports submitted by employees, including their feedback. Ensure they are fulfilling their duties and adhering to the plans approved by management. Verify that they are remitting collected funds promptly, review and verify these funds, and submit monthly reports on the collection process, including employee opinions and suggestions regarding collections, obstacles, and solutions. Sign the report to confirm the review, archive all related documents in an organized manner, and submit these reports to the General Manager.

14) Monitor customer payments, providing daily and monthly guidance and alerts regarding customer collection strengths and weaknesses. Exchange instructions with sales staff, branch managers, and the Marketing Manager to develop necessary solutions that ensure collections within the approved credit period and payment terms agreed upon with customers. Report non-paying or insufficient payment customers to the General Manager for a decision after discussion with sales staff and branch managers, and submit proposed solutions.
15) Follows up on tender submissions in coordination with the Marketing Manager, coordinates participation in tenders according to the General Manager's instructions, oversees the purchase of tender documents, conducts the necessary analyses for tender participation, prepares bids, and implements all tender-related procedures. Maintains all documents and records for each tender separately, from the tender announcement and document purchase to tender submission, award, sale, and payment collection, in accordance with the tender regulations. Ensures the timely delivery of goods to the winning bidders, avoiding delays, and follows up on official receiving and delivery procedures to safeguard the company's rights. Follows up on the collection of outstanding tender payments according to contracts and sales invoices, adhering to the agreed-upon timeframes and as stipulated in the contract terms, under the company's responsibility.

16) Participates in the inspection and receipt of goods delivered to the company by suppliers, based on packing lists and bills of lading, in conjunction with the Sales Accountant, Warehouse Keeper, Warehouse Manager, and Purchasing Manager. Signs to acknowledge participation in the inspection and receipt process. 
17) Reviewing offers and returns, and preparing cash discounts according to the terms and mechanisms specified for each by company management, ensuring oversight and control of all sales-related matters, and submitting reports on their role, benefit, and impact on the sales and collection process.

18) Submitting market reports and opinions to the General Manager to help determine competitive pricing and customer and consumer purchasing power. This is achieved through feedback from customers, users, and those interested in the spare parts, oils, and batteries trade, based on daily reports submitted by staff, sales personnel, branch managers, and field visits conducted by the Sales Manager to key clients as needed.

19) Responsible for monitoring the credit granting process for new clients, reviewing their files based on the forms and documents submitted by staff and branch managers, opening accounts for them, and automatically entering all their data into the computer system in accordance with the company's credit policy. This includes monitoring the approval of their credit limits to ensure they meet their obligations to the company, continuously monitoring credit limits to prevent exceeding them, and reassessing client credit annually and upon request.

20) Analyzing sales and collections at the departmental, branch, salesperson, product, and customer levels. This includes tracking withdrawals, discounts, collections, returns, and near-expiry items, and reporting the results. The analysis, presented to the General Manager along with his opinions and suggestions, is based on specific analytical models and helps provide clear indicators of the monthly sales and collection process.

21) Monitoring inventory in the main and branch warehouses to identify moving, missing, stagnant, slow-moving, and near-expiry items, as well as damaged items and their locations. This includes proposing resale based on inventory reports, surprise inventory counts, customer inventory movement reports, and employee reports. The role also involves supervising inventory counts and reconciling them with annual inventory reports when requested, in coordination with the Finance Department.

22) Responsible for the tasks and responsibilities of employees within the Sales Department, monitoring the performance of his subordinates, and preparing and submitting monthly and annual performance evaluations for sales staff according to the evaluation forms provided by the Human Resources Department. This also includes evaluating branch performance.
23) Responsible for achieving the sales targets set for him in light of the monthly and annual goals and plans set and approved by the company's management.
24) Responsible for monitoring the performance of his subordinates and preparing and submitting monthly and annual performance evaluations for sales staff according to the evaluation forms provided by the Human Resources Department. 24) Responsible for coordinating with the Finance Department, the Procurement Department, and the Warehouses Department regarding data related to completing the financial aspects of customers and warehouses, ensuring control and accuracy of sales performance and customer balances.

25) Responsible for any negligence, shortcomings, or violations in the performance of his/her assigned duties and responsibilities, and for any negligence, shortcomings, or violations in the performance of the duties and responsibilities of employees within the Sales Department.

26) Responsible for maintaining confidentiality regarding company secrets and ensuring that employees within the Sales Department maintain confidentiality regarding company secrets and adhere to company regulations and policies.
27) He is fully responsible for the continuous disposal and sale of slow-moving, stagnant, or stagnant items on an ongoing basis, and for ensuring that no such items accumulate in the warehouses.

Fourth: Functional Relationships: 

The Sales Department maintains relationships with all departments and divisions involved in sales and collection activities, including the Marketing Department, the Finance and Accounts Department, the Purchasing and Warehouse Department, facilitating the sales and collection process. 

Fifth: Powers:

Dividing and distributing work among employees in the Sales Department and supervising the distribution of work among sales supervisors and representatives across sales territories according to the sales plan drawn up in coordination with sales supervisors, branch managers, and the General Manager. - Evaluating the efforts of branch managers, sales supervisors, and representatives in coordination with the General Manager. - Monitoring the performance of branch managers, sales supervisors, and representatives and ensuring their implementation of the sales programs and plans approved by the company's management. 

Sixth: Professional Ethics and Values of the Job: 

1. Commitment to implementing the approved rules and regulations related to the sales process, as well as the instructions and directives issued by the General Manager. 
2. Commitment to regular working hours and job discipline.
 3. Performing assigned tasks and duties with honesty, sincerity, and dedication.
 4. Dealing with employees, representatives, and clients in a respectful and responsible manner. 
5. Maintaining the confidentiality of information and preventing its leakage. 
6. Respecting the values and ethical rules of the job.
7. Adhering to deadlines with clients and others.
8. Respecting superiors and implementing their decisions, instructions, and orders.
9. Respecting colleagues and cooperating and coordinating with them for the benefit of the company. 
10. Fully familiar with work systems, procedures, and rules.
11. Assume responsibility with competence, wisdom, and patience.
12. Appearing appropriately at work. 

Seventh: The knowledge, abilities, and skills required of the position holder:

1) The ability to persuade, deal, and negotiate with clients. 
2) The ability to organize, plan, follow up, and manage subordinates. 
3) The ability to overcome difficulties and obstacles and propose appropriate solutions.
 4) The ability to act wisely in all situations. 
5) Excellent communication and customer interaction skills. 
6) Ability to use computers in sales activities. 
7) Ability to forecast and make sales forecasts. 
8) Ability to analyze data, prepare sales reports, and determine appropriate timing. 
9) Ability to innovate, create, and develop work methods.

Eighth: Job Requirements and Conditions: 

1-    Educational Qualification: University degree.
2-    Required major: Bachelor's degree in Commerce - Business Administration, Marketing Department 
2-    Work experience: At least 5 years of experience in the field of auto and truck spare parts sales.

Specialized Training: -

• - A course in: Sales, Marketing, and Follow-up. 
• - A course in: Sales and Collection Skills. 
• - A course in: Using computers in sales, control, and follow-up.
•  - A course in: The Art of Dealing with and Retaining Customers.
•  - A course in: Sales Reports. 
• - A course in using the company's automated sales system. 

Ninth: Job Requirements and Conditions: 

1-    The applicant must be at least 30 years old. 
2-    Must have the qualifications specified above. 
3-    The applicant must be medically fit. 
4-    Must be of good conduct and behavior. 
5-    Must pass the personal interview and the competition.