محاسبة ومسؤولة شؤون إدارية

موقع العمل: عدن – الدرين / المنصورة

يعلن مجمع النور العقاري عن توفر شاغر وظيفي بمسمى محاسبة ومسؤولة شؤون إدارية، لتولي مسؤولية إدارة وتنظيم الأعمال المالية والإدارية والمكتبية للمجمع، ومتابعة تحصيل الإيجارات والعقود والمصروفات، وضمان دقة السجلات وانتظام الإجراءات والتقارير.

 المهام والمسؤوليات

أولًا: الأعمال المحاسبية والمالية

• - تولي مسؤولية متابعة وتحصيل الإيجارات والتواصل مع المستأجرين بشأن المستحقات والمتأخرات.
• - تسجيل العمليات المالية وإعداد القيود المحاسبية اليومية.
• - تنظيم ومتابعة سجلات الإيرادات والمصروفات وحفظ مستنداتها.
• - إجراء المطابقات والتسويات المالية لحسابات المستأجرين والصندوق والبنوك.
• - إعداد كشوف الحسابات وتقارير التحصيل والمديونيات والمتأخرات.
• - متابعة المصروفات التشغيلية والالتزامات المالية للمجمع.
• - إعداد تقارير مالية دورية ورفعها للإدارة.

ثانيًا: إدارة الإيجارات والعقود

• - إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات المستأجرين والعقود والمستندات.
• - متابعة مواعيد استحقاق الإيجارات وتواريخ بداية ونهاية العقود.
• - إعداد وإرسال إشعارات السداد والتذكير بالمستحقات.
• - متابعة إجراءات تجديد العقود أو الإخلاء وفق توجيهات الإدارة.
• - تحديث سجلات الشقق وحالات الإشغال والتحصيل بصورة مستمرة.

ثالثًا: الأعمال الإدارية والمكتبية

• - إدارة وتنظيم جميع الأعمال المكتبية اليومية للمجمع.
• - إنشاء وأرشفة الملفات والسجلات والمراسلات ورقيًا وإلكترونيًا.
• - إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
• - استقبال ومتابعة طلبات المستأجرين والتنسيق بشأن معالجتها.
• - متابعة أعمال الصيانة والخدمات والتنسيق مع الموردين والجهات المعنية.
• - تنظيم المواعيد والمهام ومتابعة تنفيذ توجيهات الإدارة.
• - إعداد تقارير دورية عن الوضع المالي والإداري والتشغيلي للمجمع.

المؤهلات والمتطلبات

• - مؤهل جامعي أو دبلوم في المحاسبة.
• - إجادة جيدة جدًا لبرنامج **Microsoft Excel** وبرامج **Microsoft Office**.
• - القدرة على إعداد القيود المحاسبية والتسويات والمطابقات وكشوف الحسابات.
• - مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات والمراسلات.
• - القدرة على إدارة الأعمال المكتبية والمالية اليومية باستقلالية وكفاءة.
• - مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل المهني مع المستأجرين.
• - الدقة والأمانة وحسن التنظيم وتحمل المسؤولية.
• - يفضل وجود خبرة سابقة في المحاسبة أو الإدارة العقارية أو التحصيل.