شروط مرجعية للتعاقد مع مهندس استشاري 

لمشروع "الوقاية من المخدرات بداية لمناهضة معاناة إنسانية (تأسيس وحدة معلومات لإدارة مكافحة المخدرات) DIU ضمن مشروع "تكامل – المرحلة الثانية"
تنفيذ تكتل نون النسوي بالشراكة مع مؤسسة PASS – سلام لمجتمعات مستدامة 
بتمويل من منظمة شباب بلا حدود "YWBOD" ومنظمة “SAFERWORLD"
أكتوبر 2025م – ديسمبر 2025م

نبذة عن المشروع: 

بتنفيذ من تكتل نون النسوي، وبالشراكة مع مؤسسة PASS – سلام لمجتمعات مستدامة، وبتمويل من منظمة شباب بلا حدود للتنمية - YWBOD ومنظمة SAFERWORLD، وفي سياق مشروع تكامل الذي يهدف بشكل عام إلى تعزيز شراكات الاتحاد الأوروبي مع تكتلات منظمات المجتمع المدني والتكتلات النسائية (2 تكتلات لمنظمات المجتمع المدني + 2 تكتلات نسائية) في تعز وعدن، لزيادة دورهم كجهات فاعلة مستقلة وجماعية في الحوكمة والتنمية، وبالتالي المساهمة في التنمية الاجتماعية والاستقرار الاقتصادي والسلام والأمن على المدى الطويل في اليمن. يسعى مشروع تكامل إلى تحسين القدرات الفنية والإدارية والمؤسسية للتكتلات المستهدفة من خلال عمل تقييمات للقدرات وتصميم برامج بناء قدرات بناء على مخرجات التقييمات ومن ثم منح تمويل لهذه التكتلات المعنية لأجل تنفيذ تدخلاتهم المجتمعية بتوجيه وإشراف من منظمة شباب بلا حدود. إن تصميم هذا الإجراء متجذر في الاستدامة من خلال تعزيز الدور المستقل لتكتلات منظمات المجتمع المدني اليمنية والتكتلات النسائية في تعز وعدن من خلال نهج يحسن قدراتها الفنية والإدارية والمؤسسية. 
لذلك قام تكتل نون النسوي ضمن مشروع تكامل بتصميم مشروع الوقاية من المخدرات بداية لمناهضة معاناة إنسانية (تأسيس وحدة معلومات لإدارة مكافحة المخدرات) DIU، بحيث يسعى إلى معالجة المشكلات الأمنية والتكنولوجية التي تواجه إدارة مكافحة المخدرات في محافظة عدن ويهدف المشروع إلى إنشاء واجهة قاعدة بيانات الكترونية خاصة بإدارة مكافحة المخدرات - شرطة عدن، بالإضافة إلى توفير مواد فحص أولية للكشف عن المتعاطين، وتجهيز إدارة مكافحة المخدرات بالأجهزة والمعدات والأثاث اللازمة.

تشمل الأنشطة الرئيسية للمشروع الآتي:

1.    تصميم واجهة قاعدة بيانات إلكترونية متكاملة وآمنة لإدارة مكافحة المخدرات لتسجيل بيانات المتهمين، المضبوطات، وأنواع المخدرات.
2.    تدريب العاملين والعاملات في إدارة مكافحة المخدرات على استخدام واجهة قاعدة البيانات وتحليلها بفعالية.
3.    تحسين بيئة العمل في إدارة مكافحة المخدرات من خلال رفدها بالأدوات والمعدات والتجهيزات اللازمة، وتوفير مواد فحص أولي لفحص العينات. 
4.    انتاج فلم توثيقي شامل يبرز جميع مراحل تنفيذ المشروع وتوثيق أثره في تعزيز قدرات إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن.

لذلك تبحث مؤسسة PASS - سلام لمجتمعات مستدامة، من خلال هذا الإعلان للتعاقد مع مهندس استشاري في محافظة عدن وفق الشروط المرجعة التالية: 

1.    وصف الخدمة: 

الاستعانة بخبرات استشاري هندسي مؤهل لتقديم خدمات فنية وهندسية وإشرافية متكاملة لتجهيز وتأثيث مكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن، بما يضمن تنفيذ الأعمال وفق أعلى معايير الجودة والكفاءة والسلامة، ويشمل نطاق الخدمة إعداد الوثائق الفنية والمالية اللازمة لتجهيز وتأثيث مكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن، بما في ذلك جداول الكميات والميزانية التقديرية، وتنفيذ زيارات ميدانية لتقييم الموقع وتحديد أعمال التجهيز، والتأثيث، والتشغيل. كما يتضمن الإشراف الفني والإداري على جميع مراحل التنفيذ حتى التسليم النهائي، وإعداد التقارير والمستخلصات المتعلقة بمستوى الإنجاز وجودة العمل، إضافة إلى التنسيق المستمر مع فريق المشروع لضمان الالتزام بالأهداف والجدول الزمني المحدد. ويلتزم الاستشاري بمدونة السلوك وسياسات الصون الخاصة بالمؤسسة، مع تقييم المخاطر الفنية والميدانية واقتراح الإجراءات الوقائية المناسبة.

2.    الفئة المستهدفة: 

إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن

3.    المهام والمسؤوليات: 

3.1    إجراء زيارات ميدانية للمكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن، بالإضافة إلى إعطاء تصور شامل ودقيق لكل ما يتعلق بالتجهيز والتأثيث المطلوب، وإعداد جميع النماذج اللازمة للتدخل.
3.2    تقديم جدول الكميات الذي يتضمن الميزانية التقديرية النهائية ووصفًا مفصلًا للمواد اللازمة لتنفيذ جميع المتطلبات لتجهيز وتأثيث المكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن، حيث سيتم الاعتماد على جدول الكميات في الإعلان عن المناقصة وسيكون مرجعًا لتجهيز وتأثيث المكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن.
3.3    الحضور والمشاركة في فتح المظاريف والتحليل الفني للمتقدمين لمناقصة مشروع "الوقاية من المخدرات بداية لمناهضة معاناة إنسانية (تأسيس وحدة معلومات لإدارة مكافحة المخدرات) DIU ضمن مشروع "تكامل – المرحلة الثانية"
3.4    تنفيذ نزولات ميدانية للمكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن لتقييم المخاطر المحتملة في موقع العمل (مكتب في إدارة مكافحة المخدرات) إن وُجدت.
3.5    الإشراف على جميع أعمال التجهيز والتأثيث، وتقديم جميع الاستشارات لضمان اكتمال تجهيز المكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن.
3.6    تقديم تقرير نهائي عن إنجاز المقاول وفقًا لجدول الكميات المتفق عليه لضمان سلامة وتقدم التنفيذ وسير جميع الأعمال من قبل المقاول بكفاءة وفعالية عالية.
3.7    العمل على جميع مستخلصات التعاقد ومعدل إنجاز المشروع، بما في ذلك مستخلص التعاقد النهائي واستلام المشروع الابتدائي والنهائي. 
3.8    متابعة وتوفير الدعم اللازم للمقاول لتسليم كافة الاستلامات والإدخالات المخزنية للمعدات والأدوات والمواد المتفق عليها في جدول الكميات الخاص بالمكتب في إدارة مكافحة المخدرات من الجهات المختصة.
3.9    استلام جميع ضمانات التجهيزات المتفق عليها ضمن جدول الكميات للمكتب في إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن من المقاول المكلّف بالتنفيذ.
3.10    التواصل المستمر مع إدارة المشروع لمؤسسة PASS – سلام لمجتمعات مستدامة، وإبلاغهم في حالة حدوث أي تغيير أو تحديث أو تعديل في الميدان.
3.11    الالتزام بمدونة السلوك لمزودي الخدمات وسياسة الصون الخاصة بمؤسسة PASS – سلام لمجتمعات مستدامة طوال تنفيذ المشروع.

4.    الإطار الزمني: 

• الفترة الزمنية للتنفيذ من 13 نوفمبر إلى 25 ديسمبر 2025م.

5.    الإطار الجغرافي:

• الإطار الجغرافي لإقامة العمل المطلوب تنفيذه محافظة عدن – إدارة مكافحة المخدرات – شرطة عدن

6.    شروط الدفع والتسليم:

•  شيك بنكي \ إيداع للحساب 

ملاحظة: سيتم صرف المستحق المالي على دفعات بحسب الاتفاق.

7.    معايير الاختيار: 

• القدرة على تقديم الاستشارات والإشراف على سير العمل.
• المؤهل الدراسي: بكالوريوس – ماجستير – دكتوراه.
• الخبرات السابقة ذات الصلة بنفس المجال.