المنظمة:  منظمة اتحاد نساء اليمن - YWU
الوظيفة:  منسق مشروع (project coordinator)
مدة العقد: من مايو 2026م الى نوفمبر 2026م
الموقع:  محافظة البيضاء
اللغة:  العربية والإنجليزية 
فترة الإعلان:  من 13- ابريل 2026م   الى 18 - ابريل 2026م

الخلفية التنظيمية:

اتحاد نساء اليمن (YWU) هو منظمة غير حكومية مستقلة غير ربحية تأسست عام 1963، ويبلغ عدد أعضائها 1450،000 عضو من مختلف الانتماءات السياسية. بالإضافة إلى ذلك، YWU لديها 23 فرعا رئيسيا في جميع محافظات الجمهورية اليمنية و165 مركزا للأنشطة النسائية في العديد من المناطق. تهتم (YWU) بقضايا المرأة وتوفير الحماية والرعاية والدعم الاجتماعي والنفسي والصحي وادارة الحالة وتأهيل وتمكين المرأة وتعزيز قدراتها على المساهمة بفعالية في التنمية المستدامة كما تهتم ايضا بدعم الفئات الاسرية الضعيفة وتقديم المساعدات النقدية والاغاثية والغذائية من خلال تنفيذ المشاريع بالشراكة مع منظمات محلية عربية ودولية. كما ان الاتحاد يهتم بكافة مواضيع الصون/الحماية ويحرص على اختيار موظفين يتمتعون بالالتزام بمعايير العمل الانسانية واخلاقيات الاعمال واحترام حقوق الانسان من ذوي الخبرات حيث يعتبر الاتحاد(التحرش ، الانتهاك والاستغلال،.....الخ) من المواضيع التي لا تسامح فيها وسيعمل الاتحاد على التحقق من صحة البيانات المقدمة عبر الوسائل الخاصة بذلك وفي حال تم اكتشاف لاحقا مخالفة المرشح للوظيفة "اوان تم التعاقد معه" لمبدأ و معايير الصون/الحماية الدولية او انتهاك حقوق الانسان سيتم انهاء التعاقد معه مباشرة دون سابق انذار.

المهام والمسؤوليات: 
-    إعداد خطة عمل المشروع والخطة التنفيذية بناء على الخطة العامة للمشروع
-    تنسيق الأنشطة اليومية للمشروع بما يتماشى مع خطة العمل والميزانية المعتمدة.
-     ضمان التنفيذ الفعّال لأنشطة المشروع في المواقع المستهدفة.
-    دعم إعداد وتحديث خطط التنفيذ.
-    متابعة تقدم المشروع وفقًا للمؤشرات والأهداف المحددة.
-    مراقبة نفقات المشروع مقارنة بالميزانية المعتمدة.
-    التنسيق مع فريق المالية لضمان التوثيق السليم والتقارير المالية في الوقت المناسب.
-    دعم عمليات المشتريات بما يتماشى مع سياسات المؤسسة.
-    التنسيق مع الشركاء والسلطات المحلية والمستفيدين.
-    تسهيل اجتماعات التنسيق وتمثيل المشروع في الاجتماعات ذات الصلة.
-    الحفاظ على تواصل فعّال مع الدوائر المختلفة للاتحاد.
-    ضمان التزام أنشطة المشروع بمعايير الجودة وإرشادات الجهات المانحة.
-    تحديد المخاطر واقتراح إجراءات التخفيف منها.
-    ضمان التوثيق السليم وحفظ سجلات المشروع.
-    تقديم التوجيه لفريق المشروع والفرق الميدانية.
-    دعم بناء القدرات ومتابعة أداء أعضاء الفريق.
-    مراقبة البيانات والحفاظ على أدوات تتبع الأداء.
-    تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل إدارة المشروع.
-    الالتزام بـ (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة، الصون والحماية وحماية الطفل ولائحة الجزاءات الخاص باتحاد نساء اليمن.
-    الالتزام بالية الابلاغ عن أي إساءة او شكاوى ويتم الابلاغ بشكل فوري خلال 24 ساعة من مزاعم سوء السلوك والاتصال عبر الخط الساخن (8000999) او عبر الايميل الاتي(grievance@yemenwu.org) التابع لاتحاد نساء اليمن.
-    أي مهام أخرى يكلف بها من قبل إدارة المشروع والاتحاد ضمن نطاق الوظيفة.

المهارات المطلوبة:

-    درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو دراسات التنمية أو أي تخصص ذي صلة.
-    خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال تنسيق أو إدارة المشاريع.
-    معرفة قوية بإدارة دورة حياة المشروع (PCM).
-    يُعتبر وجود خبرة في العمل على مشاريع ممولة من جهات مانحة ميزة إضافية.
-    إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)
-    مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
-    مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير
-    القدرة على إدارة مهام متعددة تحت الضغط
-    إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت)
-    مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات

الأخلاقيات:

-    ينبغي أن يوافق منسق المشروع على توقيع (مدونة قواعد السلوك، تضارب المصالح مكافحة الفساد، الامن والسلامة الصون والحماية وحماية الطفل) الخاص باتحاد نساء اليمن.
-    ان لا يكون المرشح قد انتهك مدونة السوك واخلاقيات الاعمال وحقوق الانسان او مارس الاستغلال او التحرش بكافة صورهما او الاعتداء على الغير بكافة صور الاعتداء اثناء فترة عمله السابقة.
-    الابلاغ الفوري عن اي حادثة استغلال او تحرش او اعتداء من قبل اي طرف سواء كان موظف او مستفيد او من اصحاب المصالح.
-    الحرص على سرية المعلومات المتعلقة بالمشروع. 

المخاطر:

• تجنب اي رسائل او عمل باستخدام شعار او اسم الاتحاد قد يؤثر على الاتحاد سلبا بشكل عام امام السلطات والجهات الرسمية المطلعة والمتابعة او المستفيدين.

Organizational Background

The Yemen Women's Union (YWU) is an independent, non-profit, non-governmental organization founded in 1963, with 1,450,000 members from various political affiliations. In addition, YWU has 23 main branches in all governorates of the Republic of Yemen and 165 centers for women's activities in many regions. YWU is concerned with women's issues, providing protection, care, social, psychological and health support, case management, rehabilitation and empowerment of women and enhancing their capabilities to contribute effectively to sustainable development. . The Union is also concerned with all issues of preservation/protection and is keen to select employees who adhere to humanitarian work standards, business ethics and respect for human rights with expertise. The Union shall verify the validity of the data provided through the relevant means. In the event that it is discovered later that the candidate violates the job “or was contracted” with the principles and standards of international preservation/protection or violates human rights, the contract with him will be terminated directly without prior notice.

Responsibilities and tasks

• Prepare project workplan and implementation schedules based on the project timeline.
• Coordinate day-to-day project activities in line with the approved workplan and budget.
• Ensure the effective execution of project interventions across target locations.
• Support the development and updating of implementation plans.
• Track project progress against indicators and targets.
• Monitor project expenditures against the approved budget.
• Coordinate with the finance team to ensure proper documentation and timely financial reporting.
• Support procurement processes in line with organizational policies.
• Liaise with partners, local authorities, and beneficiaries.
• Facilitate coordination meetings and represent the project in relevant forums.
• Maintain strong communication with internal departments.
• Ensure project activities meet quality standards and donor guidelines.
• Identify risks and propose mitigation measures.
• Ensure proper documentation and filing of project records.
• Provide guidance to project staff and field teams.
• Support capacity building and performance monitoring of team members.
• Monitor data and maintain performance tracking tools.
• Perform any other tasks as assigned by project management
• Adherence to the Code of Conduct, Conflict of Interest against Corruption, Security and Safety, Safeguarding and Protection of Children and the Yemen Women's Union Sanctions Regulation.
• The obligation to report any misconduct or complaints shall be promptly reported within 24 hours of allegations of misconduct and communication via the hotline (8000999) or via the following e-mail (grievance@yemenwu.org) of the Yemen Women's Union.
• Any other tasks assigned by project management and union within the scope of the function.

Required skills:

• Bachelor’s degree in business administration, Project Management, Development Studies, or related field.
• Minimum 3–5 years of relevant experience in project coordination or management.
• Strong knowledge of project cycle management (PCM).
• Experience working with donor-funded projects is an asset.
• Proficiency in English (written and spoken).
• Strong organizational and time management skills
• Excellent communication and reporting skills
• Ability to manage multiple tasks under pressure
• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Strong problem-solving and decision-making abilities

Ethics:

• The project coordinator must agree to sign the (Code of Conduct, Conflict of Interest, Anti-Corruption, Safety and Security, Safeguarding, and Child Protection) policies of the Yemen Women Union. 
• The candidate must not have previously violated the Code of Conduct, business ethics, or human rights, nor engaged in any form of exploitation, harassment, or abuse during their prior employment. 
• Immediate reporting of any incident of exploitation, harassment, or abuse by any party, whether an employee, beneficiary, or stakeholder. 
• Ensure the confidentiality of all information related to the project. 

Risks:

• Avoid any communications or actions using the Union’s name or logo that could negatively impact the Union’s reputation with authorities, relevant official bodies, or beneficiaries.