تعلن شركه رائده في مجال استيراد المواد الغذائية عن حاجتها (مراقب عمليات المشتريات والمخازن).

ملخص الوظيفة (Job Summary)

مراقب عمليات المشتريات والمخازن هو المسؤول عن مراقبة وتدقيق دورة الشراء وحركة المخزون، وضمان التوافق بين الكميات المطلوبة، والواردة، والمخزّنة، بما يحقق التوازن بين العرض والطلب، ويقلل التكاليف والهدر، ويتأكد من الالتزام بالسياسات والأنظمة المالية والإدارية المعتمدة

2. المسؤوليات والمهام الرئيسية (Key Responsibilities)

مراقبة عمليات المشتريات:

• مراجعة طلبات الشراء الواردة من الأقسام المختلفة والتأكد من اعتمادها واكتمال مواصفاتها الفنية والمالية.
• متابعة إصدار أوامر الشراء ومطابقتها مع عروض الأسعار والاتفاقيات المسبقة مع الموردين.
• مراقبة التكاليف ومقارنة الإنفاق الفعلي بالميزانية المعتمدة ورصد أي انحرافات مالية.
• متابعة جداول التوريد مع الموردين وضمان وصول المواد في الأوقات المحددة وبالجودة المطلوب.

مراقبة عمليات المخازن:

• مراقبة حركة الأصناف داخل المستودعات (الوارد، الصادر، الرصيد المتاح، والراكد).
• متابعة تطبيق مستويات المخزون (الحد الأدنى، نقطة إعادة الطلب، والحد الأقصى).
• الإشراف والمشاركة في جرد المخزون (الدوري والمفاجئ) ومطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات الدفترية ونظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
• مراقبة ظروف التخزين وسلامة الأصناف وحصر التالف والفاقد ومعرفة أسبابه.

التقارير والتدقيق:

• إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين، وحالة المخزون، وحركة المشتريات، وتقديمها للإدارة المختصة.
• تدقيق المستندات والوثائق الخاصة بالاستلام والفواتير وأوامر الصرف قبل اعتمادها مالياً. 

3. المؤهلات والخبرات (Qualifications)

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، المحاسبة، إدارة سلسلة التوريد، أو تخصص ذي صلة).
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن (2 إلى 3 سنوات) في مجال المشتريات أو مراقبة المخزون والمستودعات.

المهارات التقنية:

• إتقان العمل على أنظمة تخطيط موارد المؤسسة مثل ERP / SAP / Oracle

شروط الوظيفة /

• ان يكون قد عمل مراقب عمليات المشتريات والمخازن سابقا.
• المكان / صنعاء
• الدوام / من السبت الى الخميس