Job Title: Media & Communication Assistant
Department: Media and Communication
Location: Aden
Date Posted: 29-10-2025
Application Deadline: 04-11-2025

Duration of work:

The duration of this assignment is five (5) months, starting from November 2025 and ending in March 2026, in accordance with the work schedule and responsibilities outlined in this document.

Introduction:

A voluntary, non-profit organization established on January 15, 2020, under license No. (427), accredited by the Ministry of Social Affairs and Labor – Republic of Yemen. It was founded by a group of young men and women, as well as community activists in Aden Governorate, driven by their desire to make efforts and take initiatives to strengthen social cohesion, achieve stability, promote justice, and spread the principles of citizenship and participation.

Role Purpose:

The Media & Communication Assistant supports the implementation of the organization’s media and documentation activities. The assistant will primarily focus on one specific project, handling its media-related tasks. During downtime or when needed, the assistant will provide general support to the Media & Communication Officer across other projects and organizational needs.

Key Responsibilities:

• Carry out media and documentation tasks specific to a designated project in coordination with the Media Officer.
• Periodically document the assigned project’s activities through photography and videography.
• Draft basic media reports in both Arabic and English for the assigned project.
• Archive media materials electronically in an organized manner according to the organization’s standards.
• Support in writing and editing general media content (articles, press releases, social media posts, etc.).
• Assist in media coverage for the organization’s public events and activities when required.
• Support the Media Officer in managing social media platforms and documenting engagement data.
• Work with photography, videography, and basic editing tools to create visual content.
• Participate in collecting and documenting success stories from the field.
• Perform any other media and documentation-related duties assigned by the Media & Communication Officer.

Qualifications, Experience, and Skills:

• Bachelor’s degree in Media, Journalism, Public Relations, or a related field.
• Minimum of 1 year of experience in media and documentation (preferably in NGOs).
• Basic to good skills in photography and videography.
• Familiarity with media editing and design software (Adobe Photoshop, Premiere, or alternatives).
• Ability to write basic media reports in Arabic, with working knowledge of English.
• Ability to work under pressure and as part of a team.
• Strong organizational skills, attention to detail, and time management.
• Flexibility and willingness to support media work across the organization when needed.

Important Note:

PASS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (PSEA), in accordance with its safeguarding policy and principles, which all employees and anyone associated with the organization are required to adhere to.

المسمى الوظيفي: مساعد الإعلام والاتصال
القسم: الإعلام والاتصال
التبعية الوظيفية: مسؤول الإعلام والاتصال
الموقع: عدن
تاريخ النشر: 29-10-2025
 موعد أقصاه: 04-11-2025

مدة العمل :

خمسة (5) أشهر، تبدأ من نوفمبر 2025 وتنتهي في مارس 2026، وذلك وفقًا لجدول العمل والمهام المحددة في هذه الوثيقة.

مقدمة:

مؤسسة طوعية غير ربحية تأسست في 15 يناير 2020م بترخيص رقم (427) معتمد من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل- الجمهورية اليمنية. أسسها مجموعة من الشباب والشابات والناشطين والناشطات المجتمعيين في محافظة عدن، رغبة منهم في بذل الجهود والمساعي نحو تعزيز تماسك المجتمع وتحقيق الاستقرار وتجذير العدالة ونشر مبادئ المواطنة والمشاركة.

الهدف من الوظيفة:

يدعم مساعد الإعلام والاتصال تنفيذ أنشطة الإعلام والتوثيق الخاصة بالمؤسسة. يركز المساعد بشكل رئيسي على مشروع معين، ويتولى مهام الإعلام المتعلقة به. أثناء فترات الركود أو حسب الحاجة، يقدم الدعم العام لمسؤول الإعلام والاتصال في المشاريع والاحتياجات التنظيمية الأخرى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ مهام الإعلام والتوثيق الخاصة بمشروع معين بالتنسيق مع مسؤول الإعلام.
• توثيق أنشطة المشروع المكلف به بشكل دوري من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو.
• إعداد مسودات تقارير إعلامية أساسية باللغتين العربية والإنجليزية للمشروع المكلف به.
• أرشفة المواد الإعلامية إلكترونيًا بطريقة منظمة وفقًا لمعايير المؤسسة.
• دعم كتابة وتحرير محتوى إعلامي عام (مقالات، بيانات صحفية، منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ).
• المساعدة في التغطية الإعلامية للفعاليات والأنشطة العامة للمؤسسة عند الحاجة.
• دعم مسؤول الإعلام في إدارة منصات التواصل الاجتماعي وتوثيق بيانات التفاعل.
• العمل باستخدام أدوات التصوير، الفيديو، والتحرير الأساسية لإنشاء محتوى بصري.
• المشاركة في جمع وتوثيق قصص النجاح من الميدان.
• أداء أي مهام أخرى تتعلق بالإعلام والتوثيق يكلفه بها مسؤول الإعلام والاتصال.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

• شهادة بكالوريوس في الإعلام، الصحافة، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الإعلام والتوثيق (يفضل في المنظمات غير الحكومية).
• مهارات من أساسية إلى جيدة في التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو.
• إلمام ببرامج تحرير وتصميم الوسائط الإعلامية (Adobe Photoshop، Premiere، أو بدائلها).
• القدرة على كتابة تقارير إعلامية أساسية باللغة العربية، مع معرفة عملية باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
• مهارات تنظيم قوية، واهتمام بالتفاصيل، وإدارة الوقت.
• المرونة والاستعداد لدعم العمل الإعلامي عبر المؤسسة عند الحاجة.

ملاحظة مهمة:

مؤسسة PASS لا تتسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)، وفقًا لسياسة الصون ومبادئ الحماية التي يلتزم بها جميع الموظفين، وكل من تربطهم أي علاقة مع المؤسسة