مشرف موقع التسجيل

SFD

Yemen

Posted: 04 Jun, 25

Deadline: 15 Jun, 25

Job Description /الوصف الوظيفي

يعلن الصندوق الاجتماعي للتنمية- برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة عن حاجته للوظيفة التالية: 

المهمة :  مشرف موقع التسجيل 
تاريخ بدء الإعلان : 04/06/2025
تاريخ انتهاء الإعلان: 15/06/2025 الساعة 11:59 ليلاً

خلفية عن البرنامج:

برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة هو برنامج تم إنشاؤه حديثًا في الصندوق الاجتماعي للتنمية تحت إشراف المدير التنفيذي للصندوق الاجتماعي للتنمية. يعمل برنامج التحويلات النقدية غير المشروطة عن كثب مع اليونيسف في برامج الحوالات النقدية غير المشروطة، واستعداداً للدخول في مشاريع جديدة يرغب الصندوق الاجتماعي للتنمية ممثلاً ببرنامج التحويلات النقدية غير المشروطة في الحصول على قوائم متقدمين لبعض الوظائف لاستدعائهم عند الطلب، علماً أن الوظائف هي وظائف مؤقتة وفترتها تتراوح من عدة أيام إلى عدة أشهر حسب احتياج كل وظيفة أو مهمة، وسيتم الاتفاق على الفترة عند الاستدعاء.

نطاق العمل: جميع محافظات ومديريات الجمهورية
 طبيعة المهمة: أعمال استشارية مؤقتة 
مدة التنفيذ:  من أسبوع إلى شهرين أو بحسب حاجة العمل

المهام المطلوبة:

1.    الاشراف على جميع أعمال وعمليات التسجيل في مواقع التسجيل للأسر المتقدمة لبرنامج مساندة .
2.    قيادة فريق العمل ومتابعة جميع الأعمال التي تتم داخل موقع التسجيل.
3.    استلام وتوزيع جميع المواد والقرطاسية والمعدات والأجهزة اللازمة للعمل المخصصة لموقع التسجيل واعتبارها كعهدة شخصية لدية لحين اعادتها وإخلاء عهدته من إدارة البرنامج.
4.    المحافظة على جميع المعدات والأدوات والأجهزة الخاصة بموقع التسجيل والتابعة أيضا للمبني المستخدم بالتسجيل .
5.    متابعة إنجاز الاعمال لجميع العاملين بمواقع التسجيل والرفع بأي عاملين غير متعاونين أو غير قادرين على تنفيذ المهام الموكلة إليهم 
6.    المشاركة في الأعمال التحضيرية وتجهيزات مواقع التسجيل وتجهيز الأماكن المناسبة لفرق العمل
7.    استلام أي عهد مالية من إدارة البرنامج لتغطية أي نفقات محتملة وإخلاء العهدة في الوقت المناسب وبحسب الإجراءات المتبعة في الصندوق الاجتماعي للتنمية .
8.    التعامل مع جميع المتقدمين بكل احترام وتقدير وعدم التمييز.
9.    مراقبة حدوث أي مخاطر متعلقة بالحماية الاجتماعية والاستغلال والصحة والسلامة المهنية للمتقدمين.
10.    الإبلاغ عن أي مخالفات أو انتهاكات أو استغلال للمستفيدين إلى المسؤول المباشر وإلى إدارة البرنامج
11.    العمل مع جميع أعضاء الفريق بروح الفريق الواحد 
12.    المبادرة بحل المشاكل التي قد تظهر وفي حال عدم القدرة على حلها يتم الرفع بها إلى المسؤول المباشر أو إدارة البرنامج
13.    إعداد  التقارير اليومية والأسبوعية، والشهرية، وفقا للمبادئ التوجيهية والصيغ التي وضعت من إدارة البرنامج.
14.    الإشراف على دقة البيانات المدخلة في جميع قواعد بيانات المشروع.
15.    مراقبة أداء جميع أعضاء فرق العمل وإيجاد الحلول المناسبة في حال تأخر الإنجاز بسبب كثافة الأعمال المركزة على أي من العاملين لضمان عدم تأخر انجاز المهام وحدوث تعطيل لفرق العمل بموقع التسجيل 
16.    مساعدة فريق العمل في تجهيز العمليات اليومية المكتبية وطباعتها ومتابعتها وغير ذلك من الأمور حسب الطلب.
17.    المشاركة في توعية المستفيدين عن جميع ما يتعلق بالمشروع.
18.    حضور أنشطة التدريب وورش العمل والإجتماعات.
19.      الالتزام بمعايير الحماية الاجتماعية والصحة والسلامة المهنية.
20.     المحافظة على سرية البيانات الخاصة بالمشروع والمستفيدين.
21.    إعطاء الأولوية لذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن.
22.    مراقبة دوام العاملين بمواقع التسجيل وإلزامهم بالالتزام كون تأخر أحد الأعضاء سيسبب تعطيل لجميع فرق العمل المتواجدة بموقع التسجيل.
23.    أي مهام أخرى يكلف بها في نطاق عمله.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • شهادة جامعية (يفضل في مجال علوم الحاسوب).
  • خبرات سابقة في مجال قيادة فرق العمل مع إحدى المنظمات أو المؤسسات التنموية المعروفة لا تقل عن سنة.
  • خبرة سابقة في العمل المجتمعي يفضل أن لا تقل عن سنة.
  • القدرة على العمل كقائد فريق والتحلي بصفات القيادة  (قوة الشخصية – احترام الاخرين – المرونة – الصبر – القدرة على اتخاذ القرار -الحكمة )
  • القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الاوفيس.
  • القدرة على استخدام التطبيقات الإلكترونية. 
  • القدرة على استخدام مهارات الاتصال والتواصل مع المستفيدين وأعضاء الفريق.
  • القدرة على إعداد التقارير باللغتين العربية والانجليزية.

المهارات المطلوبة:

  • القدرة على التعامل مع المشاكل وتجاوز التحديات والمساهمة في حلها.
  • المرونة واستيعاب الزملاء والعمل ضمن فريق واحد .
  • استيعاب الآخرين والتعامل مع المستفيدين وأفراد المجتمع بتهذيب وتواضع.
  • القدرة على العمل الميداني في الريف والتنقل المستمر.
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل وإدارة الوقت بفعالية و  إنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية.

متطلبات أخرى: 

  • يكون حسن السيرة والسلوك وان لا يكون متهماً او محكوم عليه بواقعه مخله بالشرف او الأمانة.

How to Apply /كيفية التقديم

ملاحظات هامة:

  • يفضل أن لا تزيد عدد صفحات السيرة الذاتية عن 3 صفحات.
  • يجب تسمية جميع الملفات التي سيتم تحميلها باسمك.
  • سيتم تحليل السير الذاتية للمتقدمين على مستوى العزلة والمديرية التي سيتم العمل بها والأولوية لأبناء المناطق التي تنطبق عليهم الشروط أعلاه.
  • سيتم الإتصال بقائمة قصيرة فقط لاستكمال إجراءات الاختيار.
  • سيتم مطابقة أصول الشهادات والوثائق للمرشحين قبل عملية التعاقد.

طريقة التقديم:

إذا كنت مستوفٍ للشروط والمتطلبات المذكورة أعلاه ، فيرجى التقديم في موعد أقصاه 15/06/2025 قبل الساعة 11:59 ليلاً بالنقر على الرابط التالي: 

https://forms.gle/pTred59tfphKKQ6V8

Important Notes / ملاحظات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.

إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة

If you're applying by email, make sure you mention the job title in the "Subject" field of your message.

تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل

Always tailor your CV and cover letter to match the job requirements to stand out from other applicants.

احرص دائمًا على تخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التقديم لتتناسب مع متطلبات الوظيفة للتميز عن المتقدمين الآخرين

SFD Logo

SFD

Job Application

Sign in to track your application for this job

Sign in to Track

Time Remaining

0

days left

0
Hours
0
Minutes
0
Seconds
Deadline: Jun 15, 2025
This job has expired