اعلان الوصف الوظيفي لوظيفة مشرف صحي في الهلال الاحمر القطري محافظة الحديدة وحجة للعام 2026م

1-    البيانات العامة

2-     نطاق العمل

اختصاص الوظيفة    

متابعة وتنفيذ البرامج الصحية المنفذة من خلال الهلال الأحمر القطري في المراكز الصحية 

المهام والمسؤوليات 

• التنسيق المستمر مع مكتب الصحة - اصحاب المصلحة لتسهيل تنفيذ المشروع.
• مراقبة آلية صرف الآدوية والمستلزمات الطبية.
• توعية المستفيدين - المترددين على تدخل الهلال الأحمر القطري والتوعية بآلية الشكاوي.
• الاستجابة لأسئلة المستفيدين الخاصة بالتدخل.
• الحرص على الجمع الصحيح للبيانات والتأكد من صحة البيانات المرفوعة.
• التوثيق وارشفة الملفات الكترونياً وورقياً.
• الاستجابة لأي مهمه اوكلت اليه من قبل المدير المباشر.
• تمثيل المنظمة لدى المترددين واصحاب المصلحة بأفضل صورة.
• اعداد وتقديم التقارير الشهرية والتقارير الأخرى ذات الصلة وضمان صحة البيانات والاحصائيات في المركز ورفعها الى المنسق الطبي اومسؤول التقارير أولا بأول بالوقت المناسب بحسب سياسة الهلال الأحمر القطري او ما يطلبه المانحون.
• الاتصال المباشر مع المنسق الطبي وموافاته حول العمليات التي تدور في المركز اول بأول.
• متابعة وتقديم الخدمات الصحية التي يقدمها المركز والاشراف عليها بشكل مباشر ودوري.
• إدارة شئون الموظفين في المركز والرفع بكشوفات الحضور والغياب وحافظات الدوام وبدل مخاطر في تاريخ 27 من كل شهر موقعة ومختومة.
• الرفع باي مطالبات تخص المركز الى إدارة المشروع او المنسق الطبي. 
• متابعة تطبيق آلية الإحالة الصحية المعتمدة، والتنسيق مع الكادر الصحي ومسؤول الإحالات لتحديد الحالات المستحقة للإحالة وفق المعايير الطبية، واستكمال إجراءات الإحالة والنماذج والوثائق المطلوبة، ومراجعة سجلات الإحالات والتحقق من دقة البيانات، ورفع الوثائق اللازمة لاستكمال الإجراءات المالية المتعلقة بالحالات المحالة.
• متابعة إعداد طلبات الاحتياج للمرافق الصحية بالتنسيق مع الجهات المعنية، والتأكد من وصول الأدوية والمستلزمات الطبية والمواد الأخرى إلى المرافق الصحية وفق الاحتياجات المعتمدة، والإشراف على استلام التوريدات ومراجعتها والتحقق من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة.
• الإشراف على الأداء الفني للعاملين الصحيين في المرافق الصحية، ومتابعة مدى التزامهم بالبروتوكولات والأدلة الإرشادية المعتمدة، وتقييم أدائهم وتحديد جوانب القصور والاحتياجات التدريبية، وتنفيذ التدريب أثناء العمل (On-the-Job Training) لتطوير مهاراتهم وتحسين جودة الخدمات الصحية المقدمة.
• التنسيق الفعال والتواصل جنبا الى جنب مع المنسق الطبي لضمان سلامة وفعالية تقديم الرعاية الصحية.

3-    متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات    

• الحصول على مؤهل جامعي في أحد التخصصات الطبية أو الصحية ذات الصلة.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات المحلية أو الدولية (NGOs/INGOs) في الإشراف والمتابعة على أنشطة الصحة والتغذية في المرافق الصحية.

المهارات الوظيفية    

• مهارات ممتازة في الإدارة والتنسيق.
• إلمام بالحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر ونظم وآليات العمل لديها.

المهارات الشخصية    

• القيادة وتحمل المسؤولية.
• مهارات التواصل الفعال
• مهارات التفاوض 
• القدر على اتخاذ القرار.
• مهارات تنظيم الوقت. 
• إجادة ممتازة للغة العربية والإنكليزية.
• العمل الجماعي 
• التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى.
• مهارات كتابة جيدة جدًا.