متطلبات شغل وظيفة مسؤول الاعلام والعلاقات العامة

تعلن إحدى المؤسسات الحكومية عن رغبتها في توظيف مسؤول الاعلام والعلاقات العامة، يتمتع بالكفاءة والخبرة للعمل على إدارة الاعلام والعلاقات العامة والمساهمة في تحقيق التواجد المميز لنشاط المؤسسة ودورها في خدمة المجتمع في كافة وسائل الإعلام الإلكترونية والمرئية والمسموعة والمقروءة.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في أحد التخصصات (العلاقات العامة – الاعلام – الصحافة) أو تخصصات مشابهة لها.
• يفضل ماجستير في إدارة الإعلام أو إدارة الأعمال.

الخبرات العملية:

• خبرة نوعية لا تقل عن 5 سنوات في:
  • العمل الإعلامي المؤسسي.
  • إدارة منصات التواصل الاجتماعي.
  • كتابة وتصميم الحملات الإعلامية.
  • تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب قيادي/إشرافي.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد الخطط التنفيذية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ المهام ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع الأهداف.
• تحقيق تواجد مميز للمؤسسة في كافة وسائل الإعلام الإلكترونية والمرئية والمسموعة والمقروءة.
• التعريف بالمؤسسة وأنشطتها ودورها في خدمة المجتمع مؤسسات وأفراد، وإبراز دورها المسؤول عن التنمية والتطوير في مجالها. 
• رصد وجمع وتوثيق المواد الصحفية والإعلامية الخاصة بالمؤسسة وأعمالها المنشورة في وسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الالكترونية.
• التغطية الصحفية والإعلامية لكافة الأنشطة والفعاليات واللقاءات التي تعقد وتوثيقها.
• تسهيل أعمال الاتصال والتواصل بين المؤسسة ومختلف الجهات سواء كانوا افراد أو مؤسسات.
• صياغة خطابات وتصريحات المتحدث الرسمي في مختلف المناسبات الرسمية وغير الرسمية (فعاليات، أنشطة، مؤتمرات)، ومتابعة مشاركاته في وسائل الأعلام المختلفة (المقروءة والمسموعة والمرئية) بالتنسيق مع الجهات الإعلامية.
• إصدار النشرات والمطبوعات التي تعرف بالمؤسسة وتبرز أنشطتها وإنجازاتها.
• التنسيق للفعاليات والانشطة المختلفة التي تعقد والمساهمة في الترتيبات لتلك الفعاليات بالتنسيق مع الجهات والادارات ذات العلاقة.
• رصد كل ما ينشر عن نشاط المؤسسة سلباً أو إيجاباً وإطلاع المعنيين عليها اولاً بأول واستقبال ونشر ردودهم عليها.
• العمل على نشر ثقافة نشاط المؤسسة باستخدام كافة وسائل الإعلام والتواصل الاجتماعي.
• القيام بأعمال وترتيبات الاستقبال والتوديع لكوادر المؤسسة أو الوفود الزائرة وتجهيز الإجراءات المطلوبة لهم.
• فتح سجل لكبار الزوار والضيوف ورصد انطباعاتهم.
• إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها لاعتمادها.
• المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة.
• إدارة فرق الإعلام والعلاقات العامة بكفاءة.
• إعداد الخطط السنوية والاستراتيجيات الإعلامية.
• إدارة الميزانيات والعقود مع مقدمي الخدمات الإعلامية.

المهارات:

• الكاريزما واللباقة في التمثيل المؤسسي أمام الإعلام والصحفيين والجهات الخارجية.
• مهارات تحليل الأداء والأثر الإعلامي وإعداد التقارير.
• مهارات كتابة البيانات الصحفية، الأخبار، والتغطيات الإعلامية.
• مهارات إدارة الحملات الإعلامية والإعلانية والإعلام الرقمي.
• مهارات إدارة الهوية المؤسسية والرسائل الاعلامية الرسمية.
• مهارات العلاقات العامة عالية المستوى مع (الصحفيين، القنوات، المنظمات، والجهات الحكومية).
• إدارة منصات ومواقع التواصل الاجتماعي.
• مهارات تخصصية عالية في (صناعة الاخبار- التحقيق الصحفي – التصوير – صناعة الأفلام الوثائقية – مهارات في المتابعة والرصد والتقصي – كتابة المقالات الأدبية والعلمية – مهارات العرض والتقديم والالقاء)
• يمتلك مهارات التعامل مع وسائل الاعلام الالكترونية والتطبيقات المختلفة.
• يمتلك مهارات في الارشفة الورقية والالكترونية.
• يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب وبرامج التصاميم الاعلامية.
• يمتلك مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات. 
• يمتلك مهارات التفاوض والاقناع.     
• يمتلك مهارات بناء الفريق والعمل بروح الفريق الواحد.
• تحمل ضغط العمل والعمل بدقة وإنجاز.
• المرونة وحسن إدارة العلاقات وبناء الشراكات.
• الحس الإعلامي والفهم السياسي والاجتماعي للسياق المحلي.
• إجادة اللغة العربية (تحريرًا وصياغة).
• إجادة اللغة الإنجليزية.