المسمى الوظيفي: مسؤول مالي 
المشروع: مشروع دعم صغار مربي الماشية ومربي النحل في اليمن – مبادرة بذرة
جهة العمل: مؤسسة ينابيع الخير الخيرية (YKF)
مقر  العمل: عدن 
مدة العقد: 12شهراً
نوع التوظيف: دوام كامل (100% للمشروع)
المدير المباشر: المدير المالي 

الغرض من الوظيفة

يتولى المسؤول المالي مسؤولية الإدارة المالية الكاملة لمشروع دعم صغار مربي الماشية ومربي النحل في اليمن – مبادرة بذرة، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية، والالتزام بالموازنة المعتمدة، والامتثال للأنظمة والسياسات المالية للمؤسسة ومتطلبات الجهة المانحة. كما يضطلع بدور محوري في توفير المعلومات المالية الدقيقة، ودعم عمليات التخطيط واتخاذ القرار، وتعزيز الشفافية والمساءلة في جميع العمليات المالية للمشروع.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

1-     كفاءة الإجراءات ودقتها: ضمان كفاءة وفاعلية ودقة كافة الإجراءات المالية والإدارية الخاصة بالمشروع.
2-      الدعم والتوجيه المالي: تقديم الدعم المالي والإرشادات اللازمة لفريق المشروع والإدارة العليا.
3-     المهام المحاسبية اليومية: تنفيذ المهام المحاسبية اليومية والمساعدة في تنسيق الوظائف والخدمات المالية للمشروع.
4-      إعداد التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الدورية (الشهرية، الربع سنوية، والنهائية) بما يتوافق مع متطلبات المانح (صندوق التمويل الإنساني في اليمن - YHF).
5-     إدارة عمليات الصرف: ضمان معالجة جميع الدفعات المالية في الوقت المحدد ووفقاً لسياسات المؤسسة ولوائح الجهات المانحة.
6-     الامتثال القانوني: ضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المحلية في جميع المعاملات المالية.
7-      تسجيل القيود اليومية: تقييد وتسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وبشكل كامل وفي الوقت المحدد.
8-      الرقابة على الوثائق والمؤيدات: التأكد من أن جميع المعاملات المالية مدعومة بالوثائق والمؤيدات الكافية ومعتمدة بشكل أصولي.
9-      تحليل الموازنة (الانحرافات): إعداد تقارير مقارنة الميزانية التقديرية بالإنفاق الفعلي بشكل دوري (تحليل الانحرافات).
10-      إدارة التدفقات النقدية: إدارة التدفقات النقدية للمشروع، وإعداد توقعات السيولة، وضمان تقديم طلبات التمويل للمانح في الوقت المناسب.
11-      متابعة الأصول الثابتة: الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة للأصول الثابتة الخاصة بالمشروع.
12-      تسوية العهد والقروض: مراقبة ومتابعة العهد المالية والقروض وضمان تصفيتها وتسويتها في الوقت المحدد.
13-      المطابقات البنكية: إجراء المطابقات والتسويات البنكية الشهرية بدقة.
14-      مراجعة وتدقيق الحسابات: مراجعة وتدقيق حسابات وسجلات المشروع، ومطابقة التقارير المالية مع الميزانيات المعتمدة، والتحقيق في أي فروقات أو أخطاء وتصحيحها.
15-      أرشفة المستندات: تطبيق نظام أرشفة منظم وآمن للمستندات والوثائق المالية (ورقياً وإلكترونياً).
16-      إعداد الرواتب والرواتب: مراجعة ومعالجة مدفوعات الرواتب والأجور وضمان دقة الخصومات والاستقطاعات القانونية (كالضرائب والتأمينات).
17-      الزيارات الميدانية الرقابية: القيام بزيارات ميدانية لمراقبة الجوانب المالية للمشروع وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الإجراءات عند الحاجة.
18-      التنسيق الداخلي: العمل كنقطة اتصال للتنسيق مع الإدارات الأخرى وتقديم الدعم المالي لإدارة المشروع وموظفيه.
19-     تسهيل أعمال التدقيق: تسهيل عمليات التدقيق المالي الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات والتوضيحات والتحليلات المطلوبة.
20-      إغلاق الحسابات: ضمان إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية بشكل صحيح وفي المواعيد المحددة.
21-      المهام الإضافية: القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قِبل المدير المالي

العلاقات الوظيفية

يرتبط مباشرة بـ: المدير المالي 

ينسق بشكل مستمر مع:

• الإدارة المالية بالمؤسسة.
• مسؤول المشتريات واللوجستيات.
• مسؤول المتابعة والتقييم.
• ضباط المشروع.
• مسؤول الموارد البشرية.
• مسؤول الإعلام والتوثيق.

يتعامل مع:

• الموردين والمتعاقدين.
• المدققين الداخليين والخارجيين.
• الجهات الحكومية ذات العلاقة   في حضرموت وسقطرى  
• ممثلي الجهة المانحة عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة 
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين  كمحاسبة لدى المؤسسات المحلية والمنظمات 

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات متقدمة في الإدارة المالية والتحليل المالي.
• القدرة على إعداد الموازنات والتوقعات النقدية وإدارة التدفقات المالية.
• مهارات عالية في إعداد التقارير المالية 
• مهارات تواصل وتنسيق والعمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• القدرة على تحديد المخاطر المالية واقتراح الحلول المناسبة.
• إجادة استخدام البرامج والأنظمة المحاسبية.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل الإلمام باللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً.