الشركة: شركة تجارية رائدة في العمل التجاري
الوصف الوظيفي: مسؤول مخازن (أمين مخازن)
الموقع: (اليمن – امانة العاصمة)
القسم: إدارة المخازن

1. الهدف العام للوظيفة:

إدارة وتنظيم جميع عمليات المخزون بكفاءة، بما في ذلك استلام وتخزين وصرف المواد، وضمان دقة سجلات المخزون ومطابقتها للواقع الفعلي، والحفاظ على سلامة وجودة المنتجات المخزنة.

2. المهام والمسؤوليات:

إدارة عمليات المخزون:

• استلام البضائع الواردة وفحصها والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء من حيث الكمية والجودة.
• تنظيم وتكويد وترتيب المواد داخل المخزن بالشكل الأمثل لسهولة الوصول إليها.
• صرف المواد والبضائع بناءً على طلبات الصرف المعتمدة والتأكد من توثيقها بشكل سليم.
• إدارة عمليات التوريد والصرف وإرجاع البضائع (المرتجعات) وتسجيلها في النظام.

الرقابة والجرد:

• إجراء عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون ومطابقة الأرصدة الفعلية مع الأرصدة المسجلة في النظام.
• رفع تقارير عن أي فروقات أو تلف في المخزون.
• مراقبة حركة المخزون وتحديد الأصناف الراكدة أو سريعة الدوران.

العمل على أنظمة ERP:

• تسجيل جميع حركات المخزون (استلام، صرف، تحويل، إرجاع) بدقة وفوراً على نظامي ERPNext  و ONYX ERP.
• إصدار التقارير المخزنية من النظام (مثل تقارير أرصدة المخزون، حركة صنف، إلخ).
• ضمان تكامل البيانات المخزنية مع الإدارات الأخرى (المحاسبة، المبيعات).

السلامة والنظافة:

• الحفاظ على نظافة وترتيب المخزن بشكل مستمر.
• تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية داخل المخزن لمنع الحوادث.
• ضمان تخزين المواد بالشكل الصحيح للحفاظ عليها من التلف.

3. المؤهلات والخبرات المطلوبة:

الحد الأدنى من المؤهلات:

• الشهادة العلمية: دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في مجال إدارة المخازن.
• خبرة في قطاع مشابه: يفضل وجود خبرة سابقة في مخازن شركات تجارية (مواد غذائية) أو توزيع.

المهارات الوظيفية/العملية:

• خبرة في أنظمة ERP: إتقان التعامل مع وحدات المخازن في أنظمة ERP (ERPNext و ONYX ERP).
• إدارة المخزون: معرفة قوية بإجراءات الاستلام والصرف والجرد والتكويد.
• إجادة استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية.

الكفاءات السلوكية:

• الأمانة والموثوقية: التحلي بمستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة.
• التنظيم والدقة: القدرة على تنظيم العمل والمواد بدقة عالية.
• القوة البدنية: القدرة على تحمل متطلبات العمل البدني في المخزن.
• التعاون: القدرة على العمل بشكل جيد مع فريق المبيعات والمشتريات والسائقين.