إعلان توظيف – مسؤول مشتريات وتحصيل (فرع عدن)

تُعلن شركة المقبلي للطاقة المتجددة المحدودة، أبرز الشركات الرائدة في تقديم حلول الطاقة الشمسية والأنظمة الكهربائية الحديثة في اليمن، عن فتح باب التوظيف لوظيفة مسؤول مشتريات وتحصيل للانضمام إلى فريقها الحيوي والمتميز في مجال الطاقة المستدامة.

نبذة عن الشركة:

تسعى شركة المقبلي للطاقة المتجددة المحدودة إلى قيادة التحول نحو مستقبل مستدام من خلال تقديم حلول مبتكرة للطاقة الشمسية وتنفيذ مشاريع الطاقة في القطاعات التجارية والصناعية والزراعية والخدمية.
تتبنّى الشركة رؤية تقوم على التميز والابتكار والمسؤولية البيئية، وتعمل على توطين تقنيات الطاقة النظيفة لتعزيز التنمية الاقتصادية والاجتماعية في اليمن

الغرض من الوظيفة

تسعى شركة المقبلي للطاقة المتجددة إلى تعيين مسؤول مشتريات وتحصيل متميز لقيادة وإدارة عمليات الشراء والتوريد في فرع الشركة بعدن. سيكون المسؤول عن ضمان توفير المواد والمعدات والخدمات اللازمة لمشاريع الطاقة الشمسية بجودة عالية، وأسعار تنافسية، وفي التوقيتات المحددة، مع الحفاظ على أعلى معايير الكفاءة والشفافية في العمليات الشرائية إضافة إلى متابعة تحصيل المستحقات المالية من العملاء وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة بما يساهم في تعزيز التدفق النقدي للشركة.

الأهداف الرئيسية للوظيفة

1.    إدارة وتنفيذ عمليات الشراء بكفاءة وفق احتياجات المشاريع
2.    تحقيق التوفير المالي عبر التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والشروط
3.    ضمان جودة المواد ومواصفاتها الفنية المطلوبة
4.    إدارة سلسلة التوريد وتطوير قاعدة الموردين
5.    الالتزام بالمواعيد لتوريد المواد دون تأخير
6.    المتابعة المالية للمشتريات والتحصيل
7.    التوثيق والمتابعة لجميع عمليات الشراء والتحصيل
8.    تحليل الأسواق لتحديد أفضل الفرص الشرائية
9.    التنسيق الداخلي مع الإدارات المعنية
10. الالتزام بالسياسات واللوائح التنظيمية

المهام والمسؤوليات:

أولا: المشتريات

1.    إعداد خطط المشتريات السنوية وتنفيذها وفق الميزانية المعتمدة.
2.    إجراء دراسات السوق لتحديد أفضل الموردين والبدائل المتاحة.
3.    إعداد ومراجعة مستندات المناقصات والعقود الشرائية.
4.    التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين لتحقيق أفضل القيم.
5.    متابعة أوامر الشراء وضمان التوريد في المواعيد المحددة.
6.    تقييم أداء الموردين وتطوير قاعدة البيانات الخاصة بهم.
7.    التنسيق مع إدارات المشاريع لتحديد الاحتياجات بدقة.
8.    متابعة مستويات المخزون وتجنب حالات النقص أو التكدس.
9.    إعداد التقارير الدورية عن أنشطة المشتريات والمؤشرات الرئيسية.
10. ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة المعمول بها.

ثانيا: التحصيل

1. إعداد كشوفات حسابات العملاء بالتنسيق مع قسم الحسابات.
2. التواصل الدوري مع العملاء لتذكيرهم بالمستحقات ومواعيد السداد.
3. متابعة تحصيل الذمم المدينة والتنسيق مع الإدارة القانونية عند الحاجة.
4. رفع تقارير دورية عن حالة التحصيل والمبالغ المتأخرة وخطط التحصيل.
5. المساهمة في تحسين دورة التحصيل وتقليل فترة الذمم المدينة.

المهارات المطلوبة:

1-    خبرة في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد (خاصة بالطاقة المتجددة)
2-    إتقان برامج المشتريات (SAP/Oracle) وExcel المتقدم.
3-    مهارات تفاوضية وإقناع متميزة.
4-    قدرة عالية على تحليل التكاليف والبيانات.
5-    معرفة فنية بأنظمة الطاقة الشمسية ومواصفاتها.
6-    مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
7-    مرونة في التعامل مع المتغيرات السوقية
8-    نزاهة وشفافية في التعاملات
9-    مهارات المتابعة والتحصيل بحرفية ولباقة
10-    إجادة اللغة الإنجليزية

المؤهلات المطلوبة:

1.    شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة
2.    شهادات احترافية في إدارة المشتريات أو سلسلة التوريد (اختياري)
3.    معرفة بالقوانين واللوائح المنظمة للمشتريات

الخبرات المطلوبة:

1.    خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال المشتريات وسلسلة التوريد (خاصة في القطاع الصناعي أو الطاقة المتجددة) والتحصيل.
2.    خبرة ميدانية في إدارة عمليات الشراء للمواد والمعدات التقنية
3.    سجل حافل في التفاوض الناجح مع الموردين وتحقيق توفيرات مالية ،وتدفق نقدي كبير. 
4.    خبرة عملية في إعداد المناقصات والعقود الشرائية
5.    خبرة في تقييم الموردين واختيار الشركاء الاستراتيجيين
6.    خبرة في إدارة المخزون وضمان مستويات التوريد المثلى
7.    خبرة في استخدام أنظمة ERP للمشتريات (مثل SAP، Oracle)
8.    خبرة في إعداد التقارير المالية والتحليلية للمشتريات والتحصيل