Médecins Sans Frontières (MSF), is an International Humanitarian Organization providing medical aid to populations in distress, victims of natural and man-made disasters and victims of armed conflict, regardless of race, religion and political believes. For more information, visit our Arabic website, www.msf-me.org

Médecins Sans Frontières Belgium is looking for Yemeni nationals to recruit for the following position:

    أطباء بلا حدود (إم أس إف) هي منظمة إنسانية دولية تُقدّم المساعدة الطبية للفئات المُحتاجة، وضحايا الكوارث الطبيعية والبشرية، وضحايا النزاعات المسلحة، بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقدات السياسية. لمزيد من المعلومات، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني باللغة العربية: www.msf-me.org

تبحث منظمة أطباء بلا حدود البلجيكية في بعثة اليمن عن مواطنين يمنيين لتوظيفهم لشغل الوظيفة التالية:

Pharmacy Assistant  مساعد الصيدلية

Location: Mocha Project 
Contract duration: One (1) year
Contract type: Fixed Term contract 
Reporting to: Emergency Project Medical Coordinator

الموقع: مشروع المخاء
مدة العقد: سنة 
نوع العقد: عقد ثابت
المسؤول المباشر: المنسق الطبي لمشروع الطوارئ

Main Purpose:

Assisting the pharmacy storekeeper in ensuring the proper general functioning of the central pharmacy and the supply to other field pharmacies, according to MSF protocols, standards and procedures in order to keep pharmacy stock above security level

الغرض الرئيسي:

مساعدة أمين مخزن الصيدلية في ضمان حسن سير العمل العام للصيدلية المركزية وتزويد الصيدليات الميدانية الأخرى، وفقًا لبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود من أجل الحفاظ على مخزون الصيدلية فوق مستوى الآمن.

Key of responsibilities:

• Maintaining the adequacy of storage and hygiene conditions of pharmacy according to MSF protocols. 
• Participating in physical inventories and organization of stock according to MSF recommended storage guidelines. 
• Participating in preparing and sending to the different health structure (packaging, transport…). If working as a dispenser, verify with prescriber in case of unclear prescription or difference from standard protocols, and that patients are counselled appropriately regarding their prescribed treatments 
• Participating in the reception of supplies
• Ensuring that no material is taken without authorization and that the security regulations of the pharmacy are respected. 
• Reporting immediately in case of robbery/damage of medical equipment or medicines. Taking actions to avoid or prevent the robberies and damages on the equipment. 
• Updating stock cards and informing the stock manager as soon as an item reaches the minimum or maximum threshold or is about to expired 

المهام الرئيسية: 

• الحفاظ على ملاءمة ظروف التخزين والنظافة في الصيدلية وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود.
• المشاركة في جرد المخزون وتنظيمه وفقًا لإرشادات التخزين المُوصى بها من قِبل منظمة أطباء بلا حدود.
• المشاركة في تحضير الأدوية وإرسالها إلى مختلف المنشآت الصحية (التغليف، النقل، إلخ). في حال العمل كمُوزع أدوية، يُرجى مراجعة الطبيب في حال وجود وصفة طبية غير واضحة أو اختلافها عن البروتوكولات القياسية، والتأكد من إرشاد المرضى بشكل مناسب بشأن علاجاتهم الموصوفة.
• المشاركة في استلام المستلزمات
• ضمان عدم إدخال أي مواد دون تصريح، والالتزام بلوائح الأمن في الصيدلية..
• الإبلاغ فورًا في حال سرقة/تلف المعدات الطبية أو الأدوية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب أو منع عمليات السرقة والتلف التي قد تلحق بالمعدات..
• تحديث بطاقات المخزون وإبلاغ مدير المخزون فور وصول أي صنف إلى الحد الأدنى أو الأقصى أو قرب انتهاء صلاحيته.

MSF Section/Context Specific Accountabilities 

• Support to ensure optimal storage condition in terms of hygiene, organization, storage capacity, and recommended temperature
• Responsible for all movements and storage of controlled drugs (narcotics, psychotropics and precursors)
• Follow-up of stock level at the intermediate pharmacy by preparing a list of items to replenish, informing the project pharmacist of any change in consumption trend
• Responsible for checking/inspection of monthly order reception from intermediate pharmacy
• Supports ordering process from the end user units (ensuring ordering SOP is followed, tally sheets and daily register are filled)
• Participates in pharmacy meetings
• Any other duties assigned by the supervisor in line with the pharmacy activity

مسؤوليات قسم/سياق منظمة أطباء بلا حدود

• الدعم لضمان ظروف تخزين مثالية من حيث النظافة، التنظيم، سعة التخزين، ودرجة الحرارة الموصى بها.
• المسؤولية عن جميع عمليات نقل وتخزين الأدوية الخاضعة للرقابة (المخدرات، المؤثرات العقلية، والسلائف).
• متابعة مستوى المخزون في الصيدلية الوسيطة من خلال إعداد قائمة بالمواد التي يجب تجديدها، وإبلاغ صيدلي المشروع بأي تغيير في اتجاه الاستهلاك.
• المسؤولية عن فحص/تفتيش الطلبات الشهرية الواردة من الصيدلية الوسيطة.
• دعم عملية الطلب من وحدات المستخدمين النهائيين (ضمان اتباع إجراءات التشغيل القياسية للطلبات، وملء كشوفات التعداد والسجل اليومي).
• المشاركة في اجتماعات الصيدلية.
• أي مهام أخرى يكلفها المشرف بما يتماشى مع نشاط الصيدلية.

Qualifications And Skill Requirement

• Education:  Literacy and numeracy. Medical profile not essential but recommended
• Experience: Experience in similar positions would be an asset
• Knowledge:  Arabic language is essential.  English Language is an advantage

Competencies:

• Commitment to MSF’s Principles, Behavioural Flexibility, Stress Management, Results and Quality Orientation, Service Orientation & Teamwork and Cooperation

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• التعليم:    القراءة والكتابة والمهارات الحسابية. الملف الطبي ليس ضروريًا، ولكنه موصى به
• الخبرة:    الخبرة في مناصب مماثلة ستكون ميزة إضافية
• المعرفة:    إجادة اللغة العربية شرط أساسي، وتُعد إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
• الكفاءة:    الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، والمرونة في السلوك والتعامل، والقدرة على إدارة الضغوط، والتركيز على تحقيق النتائج وضمان الجودة، والتوجه نحو تقديم الخدمات، والعمل بروح الفريق والتعاون.