إعلان وظيفي: مدير مشروع

عن منظمة غدق للتنمية:

منظمة غدق للتنمية (Ghadaq for Development - GHFD) هي منظمة غير حكومية وغير ربحية، تأسست في العام 2015، وتعمل منذ ذلك الحين على تنفيذ مشاريع إنسانية وتنموية في اليمن. تركز المنظمة على مجالات الأمن الغذائي وسبل العيش، التعليم، المياه والإصحاح البيئي، الحماية، وبناء قدرات المجتمعات المحلية، وذلك وفق المبادئ الإنسانية ومعايير الجودة والشفافية
 تعلن منظمة غدق للتنمية عن رغبتها في توظيف مدير مشروع  ضمن  فريقها في محافظة حجة ، مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب تعز وذلك  ضمن فريق  مشروع"تقديم مساعدات غذائية طارئة منقذة للحياة للمتضررين من الأزمة في مديريات ميدي , حرض وحيران بمحافظة حجة ”  بتمويل من صندوق التمويل الإنساني -   Yemen Humanitarian Fund

المهام والمسؤوليات

ستشمل مسؤوليات مدير المشروع (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
يعمل مدير المشروع كحلقة وصل بين جميع أصحاب المصلحة، ويقود عملية تنفيذ المشروع من التخطيط إلى الإغلاق، مع ضمان الامتثال الكامل للمعايير الإنسانية، السياسات الداخلية، ومتطلبات الجهات المانحة، بالإضافة إلى التركيز على حماية المستفيدين، وضمان شمولية واستدامة الأثر.

• تطوير خطة شاملة لتنفيذ المشروع، تشمل الجدول الزمني، الموارد، الميزانية، المخرجات.
• إعداد خطة عمل تفصيلية لكل مرحلة من مراحل المشروع
• إعداد وتطوير الاستراتيجيات، المنهجيات، ونماذج وآليات التنفيذ.
• الاشراف على اعداد خطط إدارة المخاطر، خطة المشتريات، خطة المتابعة والتقييم.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات مع المانحين، الشركاء، والجهات الحكومية، والجهات ذات العلاقة.
• اعداد جميع نماذج العمل ونماذج التقارير للفريق الميداني.
• التأكد من دمج مفاهيم الحماية، النوع الاجتماعي، المساءلة، عدم الإضرار.
• تنسيق العمل بين موظفي المشروع وادارة المنظمة.
• التنسيق المباشر مع السلطات المحلية، المجتمعات المستهدفة، وكتلة الأمن الغذائي لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• ضمان التواصل الفعّال مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك لجان ادارة الاغذية.
• قيادة وتوجيه فريق المشروع المكتبي والميداني في المديريات المستهدفة.
• تسهيل مهام الفريق وتقديم الدعم الفني والمهني وتعزيز بيئة عمل تعاونية ورفع كفاءة الفريق.
• التواجد الميداني خلال فترة المشروع او حسب خطة الزيارات المعتمدة.
• ضمان تنفيذ الأنشطة وفقاً للمعايير، الجدول الزمني، الميزانية، ونطاق المشروع.
• الإشراف على تشكيل اللجان المجتمعية وضمان تمثيل الفئات المختلفة.
• ضمان تحليل شاملا للسوق واختيار الطريقة الامثل للتحويلات النقدية.
• ضمان استهداف مستفيدين ضمن المعايير المعتمدة ووفقا للمبادئ التوجيهية الخاصة بمعايير الضعف والاستهداف (VTC) ومعايير الاستهداف الشامل (UCT) الخاصة باللجنة الاستشارية للأمن الغذائي (FSAC) .
• الإشراف على تنفيذ التوزيعات النقدية لكل دورة، وضمان وصول المساعدات للمستفيدين وحفظ حقوقهم.
• ضمان تنفيذ تدابير الحماية في جميع أنشطة المشروع. و ضمان تقديم خدمات آمنة وميسرة للمستفيدين.
• ضمان تنفيذ التحويلات النقدية بشكل منتظم ووفق للخطط المعتمدة.
• الإشراف على أنشطة المراقبة والتقييم وضمان تحقيق مؤشرات الأداء.
• مراقبة التقدم الإداري، الفني، والمالي للمشروع.
• إجراء تحليل دوري للمخاطر وتحديث استراتيجيات التخفيف.
• رصد الانحرافات عن الخطط ووضع حلول مناسبة.
• ضمان توثيق قصص النجاح، الدروس المستفادة، والتحديات.
• إدارة ميزانية المشروع وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
• ضمان تنظيم السجلات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا) وضمان أرشفتها بشكل سليم.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع (مرحلية، نصفية ، نهائية) باللغتين العربية والإنجليزية

والمؤهلات و الخبرات:

• بكالوريوس علوم الإدارية -إدارة أعمال، إدارة مشاريع، إدارة عامة. -علوم اقتصادية  اقتصاد، تمويل، او مجالات ذات الصلة.
• 4 سنوات في مجال العمل الإنساني و الميداني في مشاريع ذات صله. 
• فهم قوي للمبادئ والمعايير الإنسانية وممارسات الحماية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إعداد التقارير الرقمية.
• مهارات ممتازة في المراسلات التجارية وكتابة التقارير.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• مهارات القيادة والإدارة 
• مهارات التخطيط والتنظيم
• مهارات التحليل والتفكير الاستراتيجي
• مهارات التنسيق والتواصل مع جميع اطراف المشروع
• مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات الميدانية بمرونة وفعالية
• القدرة على التنقل و السفر بين المحافظات دون أي معوقات او إشكاليات .
• القدرة التامة والاستعداد للسفر إلى مختلف المحافظات، والنزول الميداني إلى مواقع العمل عند الحاجة.
• المرونة العالية في العمل من مكاتب منظمة غدق في المحافظات المختلفة حسب متطلبات المشروع.
• القدرة على العمل في بيئات صعبة وهشة.

نوع التوظيف:

• مؤقت – بحسب فترة المشروع.

مكان العمل:

• حجة -   مكاتب منظمة غدق للتنمية مع إمكانية التنقل مابين مكتب حجة و مكتب محافظة تعز. 

Job Vacancy: Project Manager

About Ghadaq Development Organization: Ghadaq for Development (GHFD) is a non-governmental and non-profit organization, established in 2015, and has been implementing humanitarian and development projects in Yemen ever since. GHFD focuses on food security and livelihoods, education, water and sanitation, protection and community capacity-building, in accordance with humanitarian principles, quality standards and transparency Ghadaq Organization for Development announces its desire to hire a project manager to work within its team in Hajjah Governorate, with the possibility of traveling between the Hajjah and Taiz offices, as part of the project team."Lifesaving emergency food assistance for crisis-affected people in Midi Harad and Hayarn districts of Hajjah governorate." Funded by the Yemen Humanitarian Fund – YHF

Tasks and Responsibilities:

The responsibilities of the project manager will include (but are not limited to): 
The Project Manager acts as a link between all stakeholders and leads the project implementation process from planning to closure, ensuring full compliance with humanitarian standards, internal policies, and donor requirements, as well as focusing on the protection of beneficiaries and ensuring the comprehensiveness and sustainability of impact.

• Develop a comprehensive project implementation plan, including a timeline, resources, budget, and outputs.
• Prepare a detailed work plan for each project phase.
• Prepare and develop strategies, methodologies, implementation models, and mechanisms.
• Oversee the preparation of risk management plans, procurement plans, and monitoring and evaluation plans.
• Represent the organization in meetings with donors, partners, government agencies, and relevant stakeholders.
• Prepare all working forms and reporting templates for the field team.
• Ensure the integration of the concepts of protection, gender, accountability, and do no harm.
• Coordinate work between project staff and the organization's management.
• Direct coordination with local authorities, target communities, and the Food Security Cluster to ensure smooth project implementation.
• Ensure effective communication with all stakeholders, including food management committees.
• Lead and guide the project office and field team in the targeted districts.
• Facilitate the team's tasks, provide technical and professional support, foster a cooperative work environment, and enhance team efficiency.
• Provide field presence during the project period or according to the approved visit plan.
• Ensure activities are implemented in accordance with the standards, timeline, budget, and project scope.
• Oversee the formation of community committees and ensure representation of diverse groups.
• Ensure a comprehensive market analysis and selection of the optimal cash transfer method.
• Ensure beneficiaries are targeted within the approved criteria and in accordance with the Food Security Advisory Committee (FSAC) Vulnerability and Targeting (VTC) and Universal Targeting (UCT) guidelines.
• Supervise the implementation of cash distributions for each cycle, ensuring that assistance reaches beneficiaries and that their rights are protected.
• Ensure the implementation of protection measures in all project activities and ensure the provision of safe and accessible services to beneficiaries.
• Ensure cash transfers are implemented regularly and in accordance with approved plans.
• Supervise monitoring and evaluation activities and ensure the achievement of performance indicators.
• Monitor the administrative, technical, and financial progress of the project.
• Conduct periodic risk analysis and update mitigation strategies.
• Monitor deviations from plans and develop appropriate solutions.
• Ensure documentation of success stories, lessons learned, and challenges.
• Manage the project budget and ensure optimal use of resources.
• Ensure records and documents (both paper and electronic) are organized and properly archived.
• Prepare periodic project progress reports (interim, midterm, and final) in both Arabic and English.

Qualifications and Experience:

• Bachelor of Administrative Sciences - Business Administration, Project Management, General Administration. - Economic Sciences, Economics, Finance, and Accounting.
• 5 years in the field of humanitarian and field work in related projects.
• Strong understanding of humanitarian principles, norms, and protection practices. 
• Proficiency in the use of Microsoft Office software and digital reporting tools.
• Excellent business correspondence and report writing skills. 
• Excellent communication and interpersonal skills. 
• Leadership and management skills Planning and Organization Skills
• Analytical and strategic thinking skills Coordination and communication skills with all project parties Problem-solving skills and dealing with field challenges flexibly and effectively
• Full ability and willingness to travel to various governorates, and field visits to work sites when needed.
• High flexibility in working from Ghadaq organization offices in different governorates according to the project requirements.
• Ability to work in challenging and fragile environments.

Recruitment Type: Temporary employment contract – depending on the project period. 

Place of work: Hajjah – Ghadaq office. With the possibility of traveling between Hajjah and Taiz offices,