• Position: Project Manager (SFP - Healthy Kitchen Project)
• Position Type: Full time.
• Duty Stations: Taiz 
• Duration of Contract: 9 months / The cost of work is lump-sum, non-incapable and the employee liability does not end except with the closure of the project.
• Supervision: Technically to the Operations Manager/ Administratively to the Education Sector Officer 
• Dateline: 16-08-2026

I.    Background

The Humanitarian Development Program (HDP) is a nonprofit and independent NGO in Yemen .It focuses on improving the quality of Yemeni people’s life through well-planned and comprehensive projects in WASH, education, Food security & livelihood Shelter, CCCM, Protection  ,health and related activities that strengthen underserved communities in all parts of Yemen with the flexibility to respond rapidly to emergencies.
HDP uniquely believes in the power of community, and the strength of partners and donors to make a positive impact in the lives of Yemeni people HDP uniquely believes in the power of community, and the strength of partners and donors to make a positive impact in the lives of Yemeni people. Humanitarian Development Program (HDP) places human dignity at the center of its relief and development work. At the heart of the Program’s efforts to impact poverty and social justice. Vulnerable adults and children are particularly at risk of sexual exploitation and abuse. HDP defines the program’s commitment to the protection from sexual exploitation and abuse (PSEA) of vulnerable adults, involving HDP Employees and Related Personnel. In recognition of the special vulnerability of children, also HDP affirms commitment to the welfare and protection from sexual exploitation and all forms of abuse of children, involving HDP employees and related personnel.
Project Accountant will focus on HDP portfolio and will support the Programs & Projects Manager in all relevant financial matters.              

II.    Project Summary :

The School Kitchen Project aims to provide healthy and proper daily school nutrition for male and female students. The project targets 30,000 students across 55 targeted schools in Taiz Governorate (Al-Mudhaffar, Al-Qahirah, and Salah Districts), funded by the World Food Programme (WFP) and implemented in partnership with Hayel Saeed Anam Group (HSA).

III.    Duties and Responsibilities

Under the direct supervision of  Education Sector Officer &Programs & Projects Manager, the Project Manager, will undertake the following tasks:

• Project Planning & Execution: Responsible for planning, overall implementation, management, supervision, and providing technical support to achieve project objectives within approved timeframes and budgets.
• Implementation Plans & Procurement: Prepare detailed project work plans, recruitment plans, budget forecasts, procurement requests, and bill of quantities (BOQs) in coordination with HR, Finance, and Logistics teams.
• Project Kick-off & Orientation: Organize and lead project kick-off meetings, sharing objectives, targets, and operational plans with project staff, partners, and local stakeholders.
• Kitchen Operations & Production Supervision: Provide full operational oversight over daily meal production processes in the central school kitchen, ensuring hygiene, thermal stability, quality, and efficiency.
• Supply Chain & Quality Verification: Overseه Inspecting food items, fresh produce, and ingredients; conduct visits to suppliers' facilities; and audit storage mechanisms to guarantee raw material safety and quality for students.
• Distribution & School Coordination: Supervise meal distribution logistics to target schools, collaborate with school principals to form official school distribution committees, and review daily/weekly distribution logs.
• Stakeholder & Donor Liaison: Cultivate and maintain strong working relationships with key humanitarian actors, local government authorities, Ministry of Education, donors (WFP), and partners (HSA), facilitating joint field visits and updates.
• Financial Oversight & Approvals: Approve project expenditures, purchases, and budget allocations in full compliance with HDP financial/procurement procedures and WFP donor regulations.
• MEAL Oversight & Data Flow: Ensure rigorous implementation of the MEAL plan, continuously monitoring indicators, and guaranteeing smooth data transfer from field teams to senior management.
• Reporting & Documentation: Collect quantitative/qualitative data and compile high-quality monthly, mid-term, and final narrative reports (enriched with photos) per donor and HDP requirements; document lessons learned.
• Team Management & Facilitation: Lead regular project team meetings to review progress, manage performance, foster feedback, and build staff technical capacity on operational protocols.
• Safeguarding & PSEA Enforcement: Enforce protection from sexual exploitation and abuse (PSEA) and child safeguarding policies across all project sites and operations.
• Perform any other managerial or technical duties assigned by the Programs Manager.
• Project Planning & Execution: Responsible for planning, overall implementation, management, supervision, and providing technical support to achieve project objectives within approved timeframes and budgets.
• Implementation Plans & Procurement: Prepare detailed project work plans, recruitment plans, budget forecasts, procurement requests, and bill of quantities (BOQs) in coordination with HR, Finance, and Logistics teams.
• Project Kick-off & Orientation: Organize and lead project kick-off meetings, sharing objectives, targets, and operational plans with project staff, partners, and local stakeholders.
• Kitchen Operations & Production Supervision: Provide full operational oversight over daily meal production processes in the central school kitchen, ensuring hygiene, thermal stability, quality, and efficiency.
• Supply Chain & Quality Verification: Overseه Inspecting food items, fresh produce, and ingredients; conduct visits to suppliers' facilities; and audit storage mechanisms to guarantee raw material safety and quality for students.
• Distribution & School Coordination: Supervise meal distribution logistics to target schools, collaborate with school principals to form official school distribution committees, and review daily/weekly distribution logs.
• Stakeholder & Donor Liaison: Cultivate and maintain strong working relationships with key humanitarian actors, local government authorities, Ministry of Education, donors (WFP), and partners (HSA), facilitating joint field visits and updates.
• Financial Oversight & Approvals: Approve project expenditures, purchases, and budget allocations in full compliance with HDP financial/procurement procedures and WFP donor regulations.
• MEAL Oversight & Data Flow: Ensure rigorous implementation of the MEAL plan, continuously monitoring indicators, and guaranteeing smooth data transfer from field teams to senior management.
• Reporting & Documentation: Collect quantitative/qualitative data and compile high-quality monthly, mid-term, and final narrative reports (enriched with photos) per donor and HDP requirements; document lessons learned.
• Team Management & Facilitation: Lead regular project team meetings to review progress, manage performance, foster feedback, and build staff technical capacity on operational protocols.
• Safeguarding & PSEA Enforcement: Enforce protection from sexual exploitation and abuse (PSEA) and child safeguarding policies across all project sites and operations.
• Perform any other managerial or technical duties assigned by the Programs Manager.
   
• التخطيط والتنفيذ: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والإدارة والإشراف وتقديم الدعم الفني والتشغيلي للمشروع لتلبية أهدافه ضمن الإطار الزمني والموازنة المعتمدة.
• خطط التنفيذ والمشتريات: إعداد خطة تنفيذ المشروع التفصيلية، خطط التوظيف، التوقعات المالية، طلبات الشراء، وجداول الكميات والمواصفات بالتنسيق مع الموارد البشرية والمالية واللوجستيات.
• تدشين المشروع والتوجيه: تنظيم وإدارة اجتماعات تدشين المشروع، ومشاركة الأهداف والأنشطة والخطط التشغيلية مع فريق العمل والشركاء والجهات المعنية.
• إدارة عمليات المطبخ والإنتاج: الإشراف الكامل على عمليات إعداد وإنتاج الوجبات في المطبخ المدرسي المركزي، وضمان معايير النظافة، السلامة، الجودة، والكفاءة التشغيلية.
• سلسلة التوريد والتحقق من الجودة: الإشراف على فحص المواد الغذائية والخضروات والفواكه، وتفقد منشآت ومخازن الموردين وآليات التخزين للتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات الصحية للطلاب.
• التوزيع والتنسيق المدرسي: الإشراف على عمليات توزيع الوجبات إلى المدارس، والتنسيق مع مدراء المدارس لتشكيل لجان توزيع مدرسية بموجب كشوفات رسمية ومراجعة تقارير التوزيع.
• العلاقات مع المانحين والشركاء: بناء والحفاظ على علاقات متينة مع السلطات المحلية، وزارة التربية والتعليم، الجهة المانحة (WFP)، والشركاء (HSA)، وتسهيل الزيارات الميدانية والتنسيقات.
• الرقابة المالية والاعتمادات: الموافقة على طلبات الشراء والمصروفات ومخصصات بنود الموازنة وفقاً للائحتي المالية والمشتريات الخاصة بالمنظمة وإرشادات المانح WFP.
• المتابعة والتقييم وتدفق البيانات: الإشراف على تنفيذ خطة المتابعة والتقييم (MEAL)، ومتابعة مؤشرات الأداء بشكل مستمر، وضمان تدفق البيانات الدقيقة من الميدان إلى الإدارة العليا.
• إعداد التقارير والتوثيق: جمع البيانات الكمية والنوعية وإعداد التقارير السردية الدورية والنهائية (المدعمة بالصور) بحسب متطلبات المانح والمنظمة، وتوثيق الدروس المستفادة.
• إدارة الفريق وتسهيل الاجتماعات: تيسير اجتماعات دورية لفريق المشروع لتقييم الإنجاز، متابعة الأداء، مناقشة التغذية الراجعة، وبناء قدرات الفريق على البروتوكولات المعتمدة.
• تطبيق سياسات الحماية: ضمان التطبيق الصارم لسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) وحماية الطفل في كافة مواقع وأنشطة المشروع.
• أداء أي مهام إدارية أو تنفيدية أخرى يتم التكليف بها من قبل مدير البرامج والمشاريع.
• التخطيط والتنفيذ: مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والإدارة والإشراف وتقديم الدعم الفني والتشغيلي للمشروع لتلبية أهدافه ضمن الإطار الزمني والموازنة المعتمدة.
• خطط التنفيذ والمشتريات: إعداد خطة تنفيذ المشروع التفصيلية، خطط التوظيف، التوقعات المالية، طلبات الشراء، وجداول الكميات والمواصفات بالتنسيق مع الموارد البشرية والمالية واللوجستيات.
• تدشين المشروع والتوجيه: تنظيم وإدارة اجتماعات تدشين المشروع، ومشاركة الأهداف والأنشطة والخطط التشغيلية مع فريق العمل والشركاء والجهات المعنية.
• إدارة عمليات المطبخ والإنتاج: الإشراف الكامل على عمليات إعداد وإنتاج الوجبات في المطبخ المدرسي المركزي، وضمان معايير النظافة، السلامة، الجودة، والكفاءة التشغيلية.
• سلسلة التوريد والتحقق من الجودة: الإشراف على فحص المواد الغذائية والخضروات والفواكه، وتفقد منشآت ومخازن الموردين وآليات التخزين للتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات الصحية للطلاب.
• التوزيع والتنسيق المدرسي: الإشراف على عمليات توزيع الوجبات إلى المدارس، والتنسيق مع مدراء المدارس لتشكيل لجان توزيع مدرسية بموجب كشوفات رسمية ومراجعة تقارير التوزيع.
• العلاقات مع المانحين والشركاء: بناء والحفاظ على علاقات متينة مع السلطات المحلية، وزارة التربية والتعليم، الجهة المانحة (WFP)، والشركاء (HSA)، وتسهيل الزيارات الميدانية والتنسيقات.
• الرقابة المالية والاعتمادات: الموافقة على طلبات الشراء والمصروفات ومخصصات بنود الموازنة وفقاً للائحتي المالية والمشتريات الخاصة بالمنظمة وإرشادات المانح WFP.
• المتابعة والتقييم وتدفق البيانات: الإشراف على تنفيذ خطة المتابعة والتقييم (MEAL)، ومتابعة مؤشرات الأداء بشكل مستمر، وضمان تدفق البيانات الدقيقة من الميدان إلى الإدارة العليا.
• إعداد التقارير والتوثيق: جمع البيانات الكمية والنوعية وإعداد التقارير السردية الدورية والنهائية (المدعمة بالصور) بحسب متطلبات المانح والمنظمة، وتوثيق الدروس المستفادة.
• إدارة الفريق وتسهيل الاجتماعات: تيسير اجتماعات دورية لفريق المشروع لتقييم الإنجاز، متابعة الأداء، مناقشة التغذية الراجعة، وبناء قدرات الفريق على البروتوكولات المعتمدة.
• تطبيق سياسات الحماية: ضمان التطبيق الصارم لسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) وحماية الطفل في كافة مواقع وأنشطة المشروع.
• أداء أي مهام إدارية أو تنفيدية أخرى يتم التكليف بها من قبل مدير البرامج والمشاريع.
   

 Core Competencies:  

• Integrity & Ethics: Models HDP values, maintains high ethical standards, and demonstrates commitment to transparency.
• Strategic Leadership: Inspires team members, sets clear goals, and manages performance effectively.
• Cultural & Diversity Sensitivity: Displays gender, age, cultural, and religious adaptability without favoritism.
• Safeguarding Commitment: Active promotion and implementation of PSEA and child protection policies.

Functional Competencies:

• Project Cycle Management (PCM): Expertise in designing, executing, monitoring, and closing humanitarian projects.
• Financial & Budget Management: Proven track record in budget control, cost optimization, and financial compliance.
• Negotiation & Stakeholder Coordination: Strong diplomatic, negotiation, and external representation skills.
• Problem Solving & Pressure Handling: Excellent analytical skills to resolve field challenges under pressure.

I.    Education and Experience

• A university degree in Business Management, Project Management or related field. 
• Minimum 7 years work experience with NGOs in project management 
• Excellent organizational, budget, project management, communication and writing skills. 
• Ability to manage and train projects' teams on technical issues.
• Proficiency of both English and Arabic
• Proficient in MS Office (Word – Excel – Power point – Arabic & English Typing – emails).