مسمى الوظيفة: سكرتيرة المدير العام  
موقع الوظيفة : صنعاء 

الهدف من الوظيفة:

تهدف الوظيفة بشكل عام الى تنسيق وإدارة مكتب المدير العام بكل مايرتبط به من احتياجات مكتبية وإدارية وأيضا تنسيق الاجتماعات الدورية والطارئة مع الإدارات المختلفة بالإضافة الى تنسيق الاتصالات والمواعيد العامة والخاصة للمدير العام.

أولا المهام الأساسية:

1-  تنظيم وترتيب جدول اجتماعات المدير العام بحسب التوجيهات الصادرة منه.
2- متابعة الإدارات المختلفة واشعارهم بموعد الاجتماع مع المدير العام وتوزيع اجندة الاجتماع بحسب التوجيهات الصادرة منه.
3- اعداد مخرجات الاجتماع وتوزيعها على المعنيين في الإدارات المختلفة وبما يفيد استلامهم لتلك المخرجات.
4- متابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات بحسب كل إدارة كلا فيما يخصه واعداد التقرير النهائي للتنفيذ وعرضه للمدير العام مرفقا بالمؤيدات بحسب كل إدارة.
5- استلام طلبات ومذكرات الإدارات المختلفة الموجهة الى المدير العام وعرضها على المدير العام وإعادة توزيعها على الإدارات المختلفة بعد استيفاء توقيعه او اعتماده عليها.
6- ارشفة جميع الوثائق الصادرة والواردة وترقيمها بحسب الية الصادر والوارد المتعارف عليها لسهولة ارشفتها والرجوع اليها.
7- تنسيق الاتصالات الواردة الى مكتب المدير العام وتحديد المواعيد اللازمة بحسب اجندة وجدول اعمال المدير العام اليومية.
8- كتابة المذكرات والمراسلات الداخلية والخارجية للجهات الحكومية بحسب توجيهات المدير العام وترقيمها وارشفتها في الملفات الخاصة بكل نوع من أنواع المذكرات والمراسلات.
9- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتداولة والاصول في مكتب المدير العام وعدم اطلاع أي شخص عليها الا بتوجيه المدير العام او من يمثله.
10- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

سابعا: مؤهلات شاغل الوظيفة:
1 – درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة بالوظيفة  
2 - خبرة في مجال إدارة المكاتب لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
3- اجادة اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً.
4- المهارة العالية في استخدام برامج الاوفيس.
5- خبرة ممتازة في اعداد المذكرات والمراسلات التجارية. 
6- كاشفه