The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers.

The Bidding Documents (in Arabic/English) may be downloaded from:

• Yemen HR from the below link
• ACTED website at www.acted.org under the “Call for Tenders” section.
• IAPG website at https://www.iapg.org.uk/

Potential bidders are encouraged to consult the websites mentioned above regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents.

The Closing Date of this tender is 14-01-2025 at 10 AM. The bidders submission should be via email to yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC with the subject of the Tender reference :

T/15MULTI/MULTI/YEM/LOG/FSP/24-12-2024/01

The submission of an offer by a bidder to this call for tender may not result in the award of a contract.

Late bids will be automatically rejected.

A Pre-Tender Information Session will be organized in

office in Aden which is addressed in (Khor Maxer – Aden – Yemen) and ACTED Sana’a office which is addressed in (Haddah Street -Yemen) On 07-01-2025 at 11:00 AM -Yemen

All bidders are encouraged to attend but attendance is not compulsory.

This meeting provides interested bidders the opportunity to request further information about the tender process or to enquire about the technical specifications described in the tender documents prior to the submission deadline to better understand the supplies/services/Supply and deliver s provided.

ACTED will hold a Tender Opening Session at ACTED Office – Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -S -Sana’a-Yemen on  14-01-2025 at 11:00 AM (Yemen time). The presence of bidders’ representatives is permitted, for that you need to submit your contact details to the email address yemen.tender@acted.org

cc tender@acted.org

before the  14-01-2025 at 10:00 AM  (Yemen time).  

No bids will be received after the above deadline.

The Tender Opening Session involves the opening of all offers and conducting a document check, whereby all the documents provided by each bidder are checked and compared to the Bidder’s Checklist, where the list of mandatory documents is provided. Only bidders who provide all requested mandatory documents can be deemed eligible and proceed to the next stage of the tender process.

For all inquiries regarding this tender, please contact ACTED at yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

NOTE: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the bidding process, please contact the following phone number +33 6 07 22 46 28 and/or send an e-mail to transparency@acted.org

يتم تقديم المناقصة باستخدام وثائق اكتد المعتمدة والتقديم مفتوح لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة.

يمكن إيجاد "وثائق المناقصات باللغتين (العربية / الانجليزية) ويمكن جمعها وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق موقع يمن اتش من الروابط التالية:

موقع يمن اتش ار من خلال الرابط الاسفل

    -موقع منظمة اكتد من خلال الرابط
/https://www.acted.org/en/call-for-tenders

-    موقع IAPG  من خلال الرابط https://www.iapg.org.uk/

ينصح مقدمي العطاءات الى الرجوع إلى المواقع الإلكترونية المذكورة أعلاه بانتظام لتعديل محتمل على العطاء الحالي و / أو وثائق العطاء.

اخر موعد لاستلام العروض واغلاق العطاء  14-01-2025 الساعة الـ   10 :00صباحا حسب توقيت اليمن .يجب أن يتم تقديم العطاءات عبر البريد الإلكتروني إلى yemen.tender@acted.org ووضع tender@acted.org   CC  وايضا وضع الموضوع مرجع المناقصه :

15MULTI/MULTI/YEM/LOG/FSP/24-12-2024/01

قد لا يؤدي تقديم عرض من قبل مقدم العطاء استجابةً لهذا الدعوة للمناقصة إلى منح العقد.

سيتم رفض العطاءات المتأخرة تلقائيًا.

 وستنظم اكتد اجتماع  تقديم تعليمات والرد على استفسارات المتقدمين قبل تقديم العطاءات في 07-01-2025  ال 11:00 صباحا وسيتم تنظيمة في المكاتب التابعة لمنظمة أكتد في محافظة عدن بعنوان ( خور مكسر – عدن -اليمن ) ومكتب أكتد صنعاء بعنوان ( صنعاء- شارع حدة- اليمن).

يتم تشجيع جميع مقدمي العروض على الحضور ولكن الحضور ليس إلزاميا.

يوفر هذا الاجتماع لمقدمي العطاءات المهتمين الفرصة لطلب مزيد من المعلومات حول عملية المناقصة أو للاستعلام عن المواصفات الفنية الموضحة في وثائق المناقصة قبل الموعد النهائي للتقديم لفهم الإمدادات / الخدمات / الأعمال المقدمة بشكل أفضل.

ستعقد لجنة أكتد للمناقصات جلسة فتح عطاءات بحضور الراغبين في مكتب اكتد في صنعاء – العنوان: حده – خلف العزاني – صنعاء - اليمن  – بتاريخ  14-01-2025  الساعة 11:00  صباحا  بتوقيت اليمن. يمكن لممثل العطاء حضور فتح العطاءات ويجب ارسال بريد الكتروني بالاسم والتفاصيل الى العنوان التالي yemen.tender@acted.org   

واضافة نسخة الى tender@acted.org   

 قبل التاريخ 14-01-2025 الساعة  10:00 صباحا بتوقيت اليمن. 

ولن يتم استلام اي عطاء بعد الموعد المحدد اعلاه. 

تتضمن الجلسة الافتتاحية للمناقصة فتح جميع العروض أمام جميع مقدمي العطاءات الذين يحضرون وإجراء فحص للوثائق ، حيث يتم فحص جميع المستندات المقدمة من قبل كل عارض ومقارنتها بقائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء ، حيث يتم توفير قائمة المستندات الإلزامية. يمكن فقط اعتبار مقدمي العطاءات الذين يقدمون جميع المستندات الإلزامية المطلوبة مؤهلين والانتقال إلى المرحلة التالية

لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بممثل ACTED من خلال البريد الإلكتروني على  yemen.tender@acted.org وفي CC tender@acted.org.

ملاحظة: إذا شاهدت أو اشتبهت في ممارسات أو ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى الاتصال برقم الهاتف/ +33 6 07 22 46 28 /أو إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org