TENDER NOTICE – ADVERTISEMENT

Reference Number: RFQ10092658
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Sana’a
Submission deadline: 04:00 PM 21st Jan 2025

Tender Subject     

RFQ10092658 - Supply, Installation, Testing, and Commissioning of PV-Diesel Solar System Expansion at Palestine Hospital - Sana'a

Invitation:

International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services.  With the following step 

Tender instructions: 

A).    INVITATION TO TENDER PARTICIPATION 
Interested vendors can obtain tender documents by sending an email expressing interest stating the Subject/Reference of the Tender to  YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org  

B).  PREBID MEETING 

Pre-bid Conference (explanation of tender documents and process) will be conducted on 12 Jan 2025 at 11:30 AM at IMC office -Sana’a.

C).  DOCUMENT COLLECTION.
To receive the tender documents, please send an email expressing your interest stating the Subject/Reference of the Tender: 
YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org  From 22nd Dec 2024 until 11 Jan 2025 @ 04:00 PM 

• Any request after the stated Deadline will not be considered.
• Any email does state the Subject/Reference of the Tende will not be considered.

Completed documents must be submitted no later than 04:00 PM 21st Jan 2025 through the following ways:

A.    Via tender email: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org with subject line (RFQ10092658  - Supply, Installation, Testing, and Commissioning of PV-Diesel Solar System Expansion at Palestine )

B.    By hand delivery in sealed envelopes marked RFQ10092658 - Supply, Installation, Testing, and Commissioning of PV-Diesel Solar System Expansion at Palestine to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address; International Medical Corps,  Ambassador Abdulrahman Al - Hamdi Street, Off the 50th Avenue, Hadda Zone, Sana’a, Yemen.

A).    Other points

• International Medical Corps - Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
• Bids received after the submission deadline above will not be accepted.
• All participants should provide proof of work relevancy (i.e., experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc.). 
• IMC is not bound to accept the lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
• Bids will be opened in a public session on 22nd Jan 2025 by Wednesday 11:30 AM (Yemen Time). The vendors’ representatives. who will attend is expected to provide an authorization letter from the vendor/ company along with his/ her ID.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

دعوة للمشاركة في المناقصة:
الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    الدعوة للمشاركة في المناقصة
للحصول على وثيقة المناقصة، يرجى إرسال بريد إلكتروني يعبر عن اهتمامك مع ذكر الموضوع/المرجع إلى
YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org من تاريخ 22 ديسمبر 2025 الى تاريخ 11 يناير 2025

-    اي طلب بعد الموعد النهائي المحدد لن يُنظر فيه.
-    أي بريد إلكتروني لا يذكر الموضوع/المرجع للمناقصة لن يُنظر فيه.

 ويجب ان يكون موضوع الايميل كما يلي:

أ‌.     RFQ10092658  - Supply, Installation, Testing, and Commissioning of PV-Diesel Solar System Expansion at Palestine 

ب‌.    اجتماع ما قبل التناقص
اجتماع ما قبل التناقص سيتم مع الموردين/ المقاولين لسماع أي استفسارات أو توصيات و / أو اقتراحات أو تعليقات يجب تناولها من قبل فريق الهيئة الطبية الدولية الفني وسيتم شرح طريقة تقديم العطاءات في 12 يناير 2025 الساعة 11:30 صباحا في مقر الهيئة الطبية الدولية – صنعاء.

ت‌.    تسلم الوثائق

يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد أقصاه الساعة 04:00 مساءً توقيت اليمن في 21 يناير 2025 من خلال الطرق التالية:

أ‌.    عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمناقصة: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org مع عنوان الموضوع RFQ10092658  - Supply, Installation, Testing, and Commissioning of PV-Diesel Solar System Expansion at Palestine, Sana'a 
ب‌.  التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان التالي: -
RFQ10092658  - Supply, Installation, Testing, and Commissioning of PV-Diesel Solar System Expansion at Palestine إلى صندوق العطاء الموجود في الهيئة الطبية الدولية - مكتب العنوان بصنعاء ؛ الهيئة الطبية الدولية الجمهورية اليمنية ، صنعاء - منطقة حدة ، شارع الخمسين شارع السفير عبدالرحمن الحمدي

ث‌.    أسئلة/إيضاحات العطاءات
خلال اجتماع ما قبل التناقص.

ج‌.    نقاط إضافية:

• الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
• العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
• يجب على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
• الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
• سيتم فتح العطاءات في جلسة عامة يوم 22 يناير 2025 بحلول الساعة 11:30 ظهرا (بتوقيت اليمن) ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين مع إحضار تفويض من الشركة للمفوض وإحضار البطاقة الشخصية للمفوض.
• يرجى من المتقدمين للمناقصة التسجيل في المجلس الاعلى لإدارة وتنسيق الشؤون الانسانية والتعاون الدولي عن طريق scmcha.info