CALL FOR TENDER: TYF-037-2024

Provision of rehabilitation works, supplying and installing equipment, furniture and a solar system for Industrial Technical Institute in Yareem District - Ibb Governorate.

Project Name:  The Strengthening Institutional and Economic Resilience in Yemen (SIERY) Project

Tamdeen Youth Foundation TYF 

A non-profit organization, established on May 25, 2013, with license No. (312) from the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. It provides community development, civic awareness and capacity building programs, implements positive interventions in emergency situations, and enjoys strategic partnerships with many international, regional and local organizations.
Tamdeen Youth Foundation is inviting eligible and qualified contractors / suppliers to submit their offers for rehabilitation works, supplying and installing equipment, furniture and a solar system for Industrial
Tender packages, BOQ’s and Specifications can be picked up either by downloading them from below this advertising.

Submission of bids:

Tenders must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office, Sana’a, Faj Attan – Next to UN Compound, Procurement Department, on or Before Sunday October 13, 2024 11:00 AM, Yemen Timing.

Only tenders submitted in prescribed form and deadline will be considered.

Tender opening session will take a place on Sunday 13 October, 2024 at 12:00 Noon in TYF Office (same above address), bid owner or his representative will not be allowed to attend the session of bid opening unless having an official memo by the name authorized for attendance.

All tenders should be submitted in SEALED envelopes clearly marked:

Tender No.: TYF-037-2024
Tender Title: Provision of rehabilitation works, supplying and installing equipment, furniture and a solar system for Industrial Technical Institute in Yareem District - Ibb Governorate.

The sealed envelope must contain two separate envelopes:

• An envelope for the technical proposal.
• An envelope for the financial proposal.

The general instructions of the tender are attached with the tender package and it should be read before initiating the offer.

Terms and requirements: 

• The bid must be submitted using the attached forms and annexes, bids that do not match the attached form will be disqualified.
• All Bid forms and documents related to this tender must be stamped by the supplier, any bid that does not comply with this will be excluded.
• All documents must be filled in with the required data, and any bidder who does not comply with this will be excluded.
• All the information related to the items must be mentioned in the bed.
• Pricing must be done in US dollar, any bid submitted in another currency will be rejected.
• Offered prices must be remain valid for at least 90 days from the date of opening the envelopes.
• The prices quoted must include all indirect additional costs such as taxes and any other cost.
• Copies of the Technical and Financial forms must be submitted in excel format in a USB Flash Drive.
• We have the right to exclude any bidder who was not responsible in previous tenders.
• Attention: Contractors /Suppliers must attach samples, pictures of, or catalogs of the materials required in this tender (see tables of quantities), taking into account that the selection committee will give priority to the best offer from a technical and financial criterion when selecting.
• Tamdeen Youth Foundation has the right, in accordance with its discretionary authority and in the public interest to obtain the best prices, to divide the award of three lots to one supplier or more than supplier.

Legal eligibility criteria:

1. Must provide Valid Business Registration card. 
2. Must provide Valid Tax card.
3. Must Provide valid license of Business Practice 
4. Must provide Valid Zakat Card
5. Must provide Bid Guarantee of 2.5% of the total amount of the offer valid for 90 days from the date of opening the bid.
6. Submit a statement that the bidder is registered and approved on the SCMCHA supplier list.
7. Vendor’s Non-inclusion into the UN, UNSG and WB Sanctions/ineligibility lists
8.  All other terms and requirements as stated in the bidding document

TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award

Clarification Requests:

If any, Submit Questions in writing to: procurement@tamdeen-ye.org

Last Day for Questions: (8/ October/ 2024, at 10:00 AM).

Questions will be answered by: (8/ October/ 2024, at 04:00 PM.

Attachments to the Tender Package: 

•    Annex-A BOQ's & price Offer Sheet for three lots:

• First Lot (equipment and furniture)
• Second Lot (solar energy system)
• Third Lot (rehabilitation works)

•    Annex-A General Instructions for implementation.
•    Annex-B Drawings
•    Annex-C Security, safety, occupational health and environmental protection
•    Annex-D Bid Cover Form
•    Annex-E SUMMARY Price Offer Sheet
•    Annex-F Supplier Information Form Template
•    Annex-G Works Intermediate Contract Sample
•    Annex-H General Conditions of Contract English
•    Annex-I Bidder's Ethical Declaration Form
•    Annex-J Site visit confirmation
•    Annex-K Minimum Health & safety Requirements for Contractors
•    ANNEX-L Data that must be filled out by the contractor
•    Annex-M Bidder Checklist

الدعوة إلى مناقصة TYF-037-2024

توفير اعمال إعادة تأهيل وتوريد وتركيب معدات واثاث ومنظومة طاقة شمسية للمعهد التقني الصناعي في مديرية يريم-محافظة اب.

اسم المشروع: مشروع تعزيز المرونة الاقتصادية والمؤسسية (سيري).

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية.
تدعو مؤسسة تمدين شباب المقاولين / الموردين القانونيين والمؤهلين لتقديم عطاءاتهم لإعادة تأهيل وتوريد وتركيب معدات واثاث ومنظومة طاقة شمسية للمعهد التقني الصناعي في مديرية يريم-محافظة اب.

يمكن الحصول على حزمة اوراق المناقصة جداول الكميات والمواصفات عبر تنزيلها أدنى هذا الاعلان.

تقديم العطاءات: 

يجب تسليم العطاءات الى مكتب مؤسسة تمدين شباب الكائن في صنعاء - فج عطان - بجوار سكن الأمم المتحدة – قسم المشتريات في موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 13 اكتوبر 2024 قبل الساعة الحادية عشر صباحاً بتوقيت اليمن.

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة قبل موعد الاغلاق

ستعقد جلسة فتح العطاءات يوم الاحد الموافق 13 أكتوبر 2024 الساعة الثانية عشر ظهراً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبة حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات مغلقة بالشمع الاحمر ومختومة مع ذكر التفاصيل التالية على المظروف المغلق:

رقم المناقصة: TYF-037-2024
اسم المناقصة: توفير اعمال إعادة تأهيل وتوريد وتركيب معدات واثاث ومنظومة طاقة شمسية للمعهد التقني الصناعي في مديرية يريم-محافظة اب.

يجب ان يحتوي المظروف المغلق على مظروفين منفصلين:

• مظروف خاص بالعطاء الفني.
• مظروف خاص بالعطاء المالي.

التعليمات الخاصة بالمناقصة مرفقة بأوراق المناقصة ويجب الاطلاع عليها مسبقا قبل البدء بتحرير العطاء.

الشروط والمتطلبات:

• يجب تقديم عطائكم باستخدام النماذج المرفقة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
• يجب ان تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد.
• يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب ان يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
• يجب ان تظل الأسعار المقدمة سارية لمدة 90 يوم على الأقل من تاريخ فتح المظاريف 
• يجب ان يكون السعر المقدم شامل الضريبة واي تكاليف أخرى.
• يجب ارفاق نسخة من العرض الفني والمالي بتنسيق اكسل في فلاش (USB FLASH DRIVE)
• يحق لنا استبعاد أي متقدم لم يكن مسؤولاً في المناقصات السابقة.

تنبيه: يجب على المقاولين/الموردين إرفاق عينات او صور من او كتالوجات من المواد المطلوبة في هذه المناقصة (انظر جداول الكميات) مع الاخذ في الاعتبار ان لجنة الاختيار سوف تعطي العرض الأفضل من الناحية الفنية والمالية الأولوية عند الاختيار.
يحق لمؤسسة تمدين شباب وفقاً لسلطتها التقديرية وتحقيقاً للمصلحة العامة للحصول على أفضل الأسعار ان تقوم بتجزئة إرساء المجموعات الثلاثة على مورد واحد او أكثر من مورد

معايير الأهلية القانونية: 

1.    يجب تقديم سجل تجاري ساري المفعول 
2.    يجب تقديم بطاقة ضريبية سارية المفعول 
3.    يجب تقديم ترخيص مزاولة مهنة ساري المفعول 
4.    يجب تقديم بطاقة زكوية سارية المفعول 
5.    يجب تقديم ضمان بنكي بقيمة 2.5% من اجمالي قيمة العطاء بصلاحية لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
6.    تقديم إفادة بأن مقدم العطاء مسجل ومعتمد ضمن قائمة الموردين لدى المجلس الأعلى لإدارة وتنسيق الشؤون الإنسانية والتعاون الدولي.
7.    عدم ادراج المورد في قوائم العقوبات / عدم الاهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي.
8.    جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة.

- مؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض اي او كل عروض الاسعار والمقترحات وفقاً لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متعهد 

طلبات الاستيضاح: 

في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني: procurement@tamdeen-ye.org

اخر موعد لاستقبال الأسئلة في:  8 أكتوبر 2024 م الساعة 10:00 صباحاً.

سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 8 أكتوبر 2024 م الساعة 4:00 مساءً.

مرفقات لحزمة وثائق المناقصة 

•    ملحق A جداول الكميات ونموذج عرض السعر 

للمجموعات الثلاث:

• المجموعة الأولى (المعدات والاثاث)
• المجموعة الثانية (منظومة الطاقة الشمسية)
• المجموعة الثالثة (اعمال إعادة التأهيل)

•    ملحق A تعليمات عامة للتنفيذ  
•    ملحق B الرسومات 
•    ملحق C الامن والسلامة والصحة المهنية وحماية البيئة
•    ملحق D خطاب التغطية للمتقدم.
•    ملحق E خلاصة عرض الأسعار 
•    ملحق F استمارة معلومات المورد 
•    ملحق G نموذج عقد اعمال متوسطة 
•    ملحق H الشروط العامة للعقود انجليزي 
•    ملحق I التعهد الأخلاقي للمتقدم للمناقصة 
•    ملحق J نموذج تأكيد زيارة موقع العمل 
•    ملحق K الحد الأدنى من متطلبات الصحة والسلامة للمقاولين
•    ملحق L البيانات المطلوب تعبئتها من المقاولين.
•    ملحق M قائمة التحقق للمتقدم للمناقصة