دعوة لإبداء الاهتمام

رقم:(YEM/WFP/LOG-EOI/05/2024)

يرغب مكتب برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة في اليمن ("البرنامج") في استئجار مرافق تخزين جاهزة في صنعاء، والحديدة، وعدن، وصعدة.
سيتم استخدام المرافق المطلوبة كمخازن لتخزين السلع الغذائية (مثل الحبوب والبقوليات وزيت الطبخ والمواد الغذائية المخلوطة والسكر...إلخ) المعبأة في أكياس وكراتين وعلب، وكذا تخزين المواد غير الغذائية. 

وستكون فترة الاستئجار المتوقعة من سنة إلى ثلاث سنوات قابلة للتجديد. 

يجب أن تتوفر في مساحات مرافق التخزين على الأقل الشروط التالية (بالمتر المربع): 

1)    يجب أن تشتمل مرافق التخزين على التالي: 
أ‌.    إمدادات المياه في الموقع (بئر ماء وخزانات للمياه) 
ب‌.    الكهرباء والمياه العمومية، إن أمكن. 
ج. إمدادات الطاقة الشمسية للإضاءة. 
د. غرفة للمولد. 
ه. نظام تحويل طاقة اوتوماتيكي. 
و. نظام تصريف للمياه قادر على تحمل الفيضانات.
ز. نظام تهوية مناسب لضمان توزيع الهواء بشكل مناسب والتحكم بدرجة الحرارة داخل المخزن. 
ح. غرفة للسيرفر ومعدات تكنولوجيا المعلومات الأخرى.  
ط. غرفة لموظفي المخازن وموظفي مزودي الخدمات الاخرين. 
ي. غرفة انتظار لممثلي شركات النقل وسائقي الشاحنات. 
ك. أن يكون السقف الخارجي للمخزن محمي بشكل جيد من الرصاص المتساقط. 

2)    المواصفات الأمنية: 
أ‌.  سور بارتفاع 3 أمتار أو أكثر عليه أسلاك شائكة بارتفاع متر واحد. 
ب. بوابات خروج ودخول منفصلة. 
ج. غرفة حراسة أمنية. 
د. غرفة آمنة محمية بشكل جيد. 
ه. نظام مراقبة  
و. أبراج للحراس تغطي محيط المخزن بأكمله 
ز. نظام إطفاء حرائق أتوماتيكي. 
ح. يجب توفر عازل في كافة هيكل وبنية المخزن للتقليل من الحرارة ومنع انتشار الحرائق حال وقوعها. 
ط. مخارج طوارئ في حالة الحريق ومسارات نجاة واضحة. 
ي. يجب ألا تقل المسافة بين المخازن والسور عن مترين. 

3)    متطلبات أخرى: 

أ‌.    يجب تسوية المساحة الفارغة من المخزن ودكها بحيث تكون مناسبة لحركة الشاحنات عليها. 
ب‌. أن يكون المخزن قريب و سهل الوصول إليه من الطرق الرئيسية. 
ج. لا ينبغي أن تكون المنطقة التي بها المخزن عرضة للفيضانات ويجب أن تكون المباني والمخازن والمستودعات مرتفعة بالشكل المطلوب عن مستوى الأرض لتفادي الفيضانات. 
د.  يجب أن تكون المنطقة التي بها المخزن سهلة الوصول من خلال طرق مهيئة لكافة الأحوال الجوية، ويفضل أن يكون الوصول إليها ممكناً من خلال طرق بديلة ومتعددة. 
ه. يجب أن يكون مستوى الجريمة في المنطقة التي يتواجد بها المخزن متدنياً،  وألا تكون المنطقة مزدحمة مرورياً، كما يجب ألا تكون قريبة جداً من منازل السكان.
و. يجب أن يكون المستودع بعيداً عن المواد والمرافق الكيميائية والبيولوجية وغيرها من المواد والمرافق الخطرة.

يجب فقط على الشركات/الأفراد الذين يستوفون المعايير التالية الرد على هذه الدعوة وتقديم مقترحاتهم: 

• يجب أن تكون الشركات مسجلة لدى جميع الجهات الحكومية ذات الصلة ولديها جميع التراخيص المطلوبة وأن تكون جميعها سارية أيضاً. 
• يجب على الشركات تقديم التراخيص المطلوبة لإنشاء المخزن وكذا صورة معمدة لموقع المخزن على خريطة الشوارع الرئيسية.  
• يجب أن يكون لدى الشركات/الأفراد مرافق خاصة بالتخزين كما هو مطلوب.

يجب على المهتمين بتقديم هذه الخدمات تقديم المستندات التالية:

أ. تعبئة وختم وتوقيع استبيان مخازن برنامج الأغذية العالمي (نسخة مرفقة). 
ب. الملف التعريفي بالشركة. 
د. أي تراخيص أو تصاريح أخرى صادرة عن السلطة الحكومية المختصة لتشغيل هذا العمل. 
ه. خطاب مرجعي صادر عن البنك الذي تتعامل معه الشركة.
و. كشف بالبيانات المالية التي تم تدقيقها لآخر ثلاث سنوات. 
ز. خريطة وإحداثيات الموقع. 
ح.وثائق ملكية الأرض أو عقد الإيجار مع مالك المخزن إذا لم يكن المخزن مملوكاً لدى مقدم الطلب. 
ط. خريطة المنطقة مع تحديد موقع المخزن وكذا رخصة إنشاء المخزن.  

يجب تجهيز الوثائق والمستندات المذكورة أعلاه بحسب التعليمات المقدمة وارسالها إلى البريد الالكتروني (yemen.logisticscontracting@wfp.org) في موعد أقصاه 11 يناير 2025، الساعة: 23:00 بتوقيت صنعاء. لن يقبل برنامج الأغذية العالمي الطلبات الناقصة أو غير الموقعة أو الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي المذكور.   
قد يُطلب من الشركات المؤهلة خلال عملية الاختيار هذه بيانات ووثائق إضافية. كما قد يطلب البرنامج أيضاً القيام بزيارة ميدانية إلى موقع المخزن خلال عملية الاختيار. 
يحتفظ البرنامج بالحق في تغيير أو إلغاء طلب إبداء الاهتمام هذا في أي وقت خلال عملية إبداء الاهتمام و/أو أثناء عملية الاختيار.  
إن الرد على طلب إبداء الاهتمام هذا لا يضمن تلقائياً النظر في طلب الشركة. ولن يتم التواصل سوى مع الشركات/الأفراد الذين يعتبرون مؤهلين وفقاً لتقدير البرنامج وحده. 
تجدر الإشارة إلى أن البرنامج لا يفرض رسوم على مقدمي الطلبات خلال أي مرحلة من مراحل تقييم الطلبات او عملية الاختيار. 
 

يجب توجيه الاستفسارات المتعلقة حصراً بالدعوة لإبداء الاهتمام هذا إلى البريد الالكتروني (yemen.logisticscontracting@wfp.org) قبل الموعد النهائي بثلاثة أيام على الأقل. 

Expression of Interest (EOI)

Ref.:  YEM/WFP/LOG-EOI/05/2024

The United Nations World Food Programme operation in Yemen (“WFP”) seeks to lease ready and established warehouse compounds in Sana’a, Hodeida, Aden, and Saada Cities.
Required facilities are warehouses for storage of food commodities (e.g., cereals, pulses, edible oils, blended foods, sugar, etc.) packaged in bags, cartons, and tins as well as Non-Food Items (NFIs). 
Expected lease duration is for the period one to three years with possible extensions.
The warehouse compound should meet the below minimum space requirements in square meters (SQM).

1)    Amenities shall include:

a.    On-site water supply (water well and water tanks). 
b.    Public electricity supply and public water supply, if possible.
c.    Solar power supply for lighting.
d.    Generator room.
e.    Automatic power switching system.
f.    Adequate water drainage system that can withstand flooding.
g.    Sufficient ventilation system to ensure adequate air circulation and temperature control within the warehouse.
h.    IT equipment/server room.
i.    Warehouse operator and other service providers’ staff room.
j.    Transporter representatives and truck drivers’ waiting room. 
k.    Warehouse outer roof well protected from falling bullets.

2)    Security features:

a.    Perimeter wall of 3 meters height or more topped with a 1-meter razor wire.
b.    Separate entrance and exit gates.
c.    Security guards room. 
d.    Well protected safe room.
e.    CCTV system.
f.    Guard towers covering the entire warehouse perimeter.
g.    Automatic fire alarm and fire suppression system.
h.    All structures should be insulated to reduce heat and prevent spread of fire in case of an incident. 
i.    Fire exits and clear escape routes.
j.    Space between the sheds and the warehouse compound fence should not less than two meters.

3)    Other requirements:

a.    Empty/open space should be levelled, compacted, and strong enough for truck movement.
b.    Close or easy access to the main roads.
c.    Area should not be prone to flooding. Individual structures/stores/warehouses should be elevated from the ground to avoid flooding. 
d.    Area should be easily accessible from all-weather roads, preferably accessible from multiple alternative routes.
e.    Surrounding areas should have a low level of crime, have a low density of vehicular and pedestrian traffic .It should also not be in residential areas.
f.    Warehouse should be far from chemical, biological, and other hazardous materials, and facilities.

Only companies/ individuals that meet the following criteria need to reply to this Expression of Interest and provide their proposals: 

• Companies must be registered with all relevant government authorities and have all the required valid licenses.
• Companies must submit the required licenses to establish the warehouse and a certified copy of the warehouse location on the official streets map.
• Companies/Individuals must have the required storage facilities 

Interested service providers should submit the following documents:

a.    Filled in, singed and stamped WFP Warehouse Capacity Questionnaire (Annex) 
b.    Company profile.
c.    Valid trade license
d.    Any other licenses or authorizations issued by the appropriate government authority to operate this business.
e.    Letter of reference from the company’s bank.
f.    Audited financial statements for the last three years.
g.    Site location map with GPS coordinates.
h.    Land/property ownership documents or Lease agreement with the owner of the warehouse if the warehouse is not owned by the bidder.
i.    Municipality map showing the location of the warehouse and license of warehouse establishment.

All supporting documentation listed above shall be prepared in accordance with the instructions provided and sent by email to yemen.logisticscontracting@wfp.org no later than 11 January 2025 at 23:00hrs Sana'a time. WFP will not consider incomplete or unsigned submissions as well as submissions after the stipulated deadline.
Additional details and documents may be requested from those companies who qualify in this pre-qualification process. WFP may also request a site visit during the pre-qualification process.

WFP reserves the right to change or cancel the requirement of this EOI at any time during the EOI and/or the selection process.
Submitting a reply to this Request for Expression of Interest does not automatically guarantee that a company will be considered. Only Companies/Individuals who, in WFP’s sole discretion, are deemed qualified and eligible may receive further correspondence.
kindly note that WFP does not charge fees from applicants at any stage of the pre-qualification processes.

Queries strictly related to this expression of interest should be directed to the email yemen.logisticscontracting@wfp.org at least 3 days before the above deadline.