Invitation to Bid

The office of “Danish Refugee Council (DRC) – Yemen” invites qualified and specialized companies/ contractors to submit their bids for the following:

1.    Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible specialized Companies/ Contractors by applying to yem-ads@drc.ngo from 2nd March  – 15th March 2025 during the normal working hours from 10:00 AM – 03:00 PM.

2.    Complete offer in one original (One outer envelope contains three separate envelopes for technical bid , financial bids and Bid Security) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered with the required samples  to DRC office in Hajja  before the ITB closure date (16th March, 2025) and time (01:00 PM).Submitted bids after this deadline will be rejected. 

3.    Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo. Closing date for Inquires/clarifications is on 10th March 2025, and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the closing date of the tender.

Note: Site visit to the project location is mandatory and the site visit by the  Prospective bidder can be any day during the tendering period at their own arrangement. DRC will assign technical engineer to facilitate bidders site visit during the duration indicated in the tender documents.

دعوة لتقديم العطاءات

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والمقاولين المتخصصين إلى تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية 

1.    يمكن لمكاتب المقاولات والشركات المتخصصة الراغبين في الحصول على وثائق المناقصة تقديم طلب وثائق المناقصة على البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 2 مارس 2025 حتى 15 مارس 2025- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة العاشرة صباحا حتى الثالثة عصراٌ.

2.    يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ثلاثة ظروف منفصلة (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي وظرف خاص بضمان العطاء) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم وتسليم العطاء مع العينة المطلوبة الى مكتب المجلس الدنماركي في مدينة حجة وذلك في موعد أقصاه 16 مارس 2025 -الساعة الواحدة ظهراً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.

3.    يرجى تقديم أي طلبات توضيح او استفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo). حيث سيتم إغلاق باب استلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 10 مارس 2025 وسيتم الرد على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل موعد إغلاق المناقصة.

ملاحظة: تعتبر زيارة موقع تنفيذ المشروع إجباري على الراغبين المشاركة بهذه المناقصة وعلى المتناقص الراغب المشاركة بهذه المناقصة ان يتحمل وعلى مسؤوليته ونفقته الخاصة ترتيب زيارة الموقع في أي يوم خلال فترة إعلان المناقصة.  سيقوم المجلس الدنماركي بتكليف مهندس فني لاستقبال وتسهيل زيارة الموقع للراغبين المشاركة بتقديم العطاءات وتقديم توضيحات على المواقع التي سيتم تنفيذ الاعمال فيها وذلك خلال التواريخ المحددة في وثائق المناقصة.