Request for Proposal

The office of Danish Refugee Council (DRC) - Yemen invites qualified and specialized Companies to participate and submit their bids for the following tender:

• Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible & qualified companies by applying to yem-ads@drc.ngo from 26th March –15th April 2025 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:00 PM Yemeni Local Time.
   
• Complete bid in one original (One outer envelope contains two separate envelopes for Technical and Financial bids) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered to DRC office in Sana’a by the RFP closure date (16th April,2025) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected.
   
• Bids can be submitted by email as well to the dedicated, controlled, & secure email address indicated in the tender document according to the instructions explained in the tender document before the RFP closure date (16th April ,2025) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected. Bids shall not be sent to the above email
   
• Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo .Closing date for Inquires/clarifications is on 8th April,2025 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the deadline for the submission of bids.

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات  المتخصصة إلى المشاركة و تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية :

• يمكن للراغبين من الشركات المتخصصة المشاركة والحصول على وثائق المناقصة عبر تقديم طلب وثائق مناقصة الى البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 26 مارس 2025 حتى 15 أبريل 2025- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة عصراٌ.
   
• يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ظرفين منفصلين (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم وتسليم العطاء الى مكتب المجلس الدنماركي في صنعاء وذلك في موعد أقصاه 16 أبريل 2025 -الساعة الواحدة ظهراً بالتوقيت المحلي للجمهورية اليمنية ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.
   
• كما يمكن تقديم العطاء عبر البريد الالكتروني التابع للمجلس عبر البريد الالكتروني المذكور في وثيقة المناقصة والمخصص فقط لاستلام العطاءات ويجب إتباع التعليمات الموضحة والمحددة لتقديم العطاء عبر البريد في وثيقة المناقصة وذلك في نفس الموعد وأقصاه 16 أبريل 2025- الساعة الواحدة ظهراً بالتوقيت المحلي للجمهورية اليمنية ولن يقبل أي عطاء بعد هذا الموعد. نرجو عدم أرسال العطاءات الى البريد المذكور في الأعلى.
   
• يرجى تقديم أي طلبات توضيح او إستفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo ) .حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 8 أبريل 2025 وسيتم الرد على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل أخر موعد لإغلاق المناقصة.