Car Rental Services 

تقديم خدمات تأجير سيارات 

طلب رقم: 30/2023/ٍSFCG
الخدمات المطلوبة: خدمات تأجير سيارات. 
نوع العقد: على أساس السعر والكمية الثابتة. 
تاريخ الإصدار: 31/05/2023م 
تاريخ الاغلاق: الساعة 04 عصراً- 15/06/2023م 
التاريخ المتوقع للبدء: 10/07/2023م 

خدمات تأجير سيارات 

1.    السياق

منظمة البحث عن أرضية مشتركة 

في ظل استمرار النزاع طويل الأمد في اليمن تبقى الازمات الإنسانية في اليمن أسوأ الازمات في العالم، حيث يعيش 24 مليون انسان في حاجة ماسة للمساعدة الإنسانية او للحماية. عشرات الالاف من السكان قتلوا أو جرحوا منذ العام 2015، وحوالي 3.3 مليون نازح, التنافس على المصادر اصبح أكثر حدة حيث تدفع عملية النزوح سكان أكثر الى المجتمعات التي هي في الواقع غير قادرة على مواجهة الاحتياجات الأساسية, تصاعد النزاع يسبب توسع خراب البنية التحتية العامة والمدنية وكذا انتشار الاضطراب في الأنشطة الاقتصادية ,منذ تأسيسها في عام 2010، يتم تشغيل منظمة سيرش في اليمن من قبل فريق عمل مؤهل من الكوادر اليمنية الذين تمتد جذورهم في محافظات اليمن حيث تعمل منظمة سيرش، يتمتعون بخبرات معرفية ومهارات التواصل التي تدعمهم في الأداء المتميز في تنفيذ البرامج. واصلت منظمة سيرش في اليمن برامجها رغم النزاعات الحالية ونفذت مشاريع من مكتبين لها في اليمن، في صنعاء وعدن. عند نهاية عام 2019 وصلت تدخلات سيرش في اليمن الى 29 مديرية في 7 محافظات ولها شبكات وشراكات تمتد الى عموم البلد. من عام 2020 فصاعدا تنوي منظمة سيرش في اليمن رفع مستوى دعمها وخدماتها للمجتمعات المحلية.

2.الهدف من التأجير ( تأجير سيارات مع / بدون السائق والبترول) 

تبحث منظمة البحث عن أرضية مشتركة (SFCG) عن شركة / شركات مؤهلة للقيام بتزويد المنظمة بخدمة التأجير لعدة أنواع من السيارات وفي ظل خيارات مختلفة داخل وخارج المحافظات بالإضافة الى رحلات أحادية الوجهة بين المحافظات. 

• سيكون المورد مسؤول عن كافة الصيانة للسيارة/ السيارات. 
• في حالات الايجار مع السائق والبترول خارج المحافظات؛ تلتزم الشركة بتغطية نفقات بدل السفر للسائقيين. 
• تلتزم الشركة بضمان تزويد السيارات بالوقود حتى في حالات الازمات الطارئة. 
• المرود ملتزم بتأمين للسيارات المؤجرة، بما في ذلك التأمين ضد طرف ثالث. 
• كافة السيارات ينبغي ان تكون مزودة بأنظمة الأمان (حزام الأمان، طفاية الحريق، موتر هواء ....الخ(.

3. المتطلبات من المورد/الشركات المختصة

من المتوقع أن توفر الشركة / الشركات /الموردين المتطلبات والخبرات التالية :

• شركة لها وكالات ذات علامات تجارية (إذا كان ذلك مُنطبقاً) أو لديها خبرة مشابهة في تقديم مثل هذه الخدمات. 
• خبرة مع المنظمات غير الحكومية في تقديم مثل هذه الخدمات او المنظومات.
• شركة مسجلة ولديها جميع التراخيص والحسابات المصرفية

4.الوقت المحدد:  01/07/2023م 

5. التقديم : 

تدعو منظمة البحث عن أرضية مشتركة (SFCG) جميع مزودي الخدمة المؤهلين لتقديم عروضهم بعملة الدولار الأمريكي داخل مظاريف مختومة إلى العنوان أدناه قبل حلول   15 يونيو 2023م  الساعة 04:00 مساءاً إلى مكتب SFCG في عدن ولن يتم النظر في أي مظروف مختوم بعد الموعد النهائي المذكور أعلاه:
العنوان: عدن خور مكسر، حي جمال مبنى رقم 60

هاتف: 02 – 239420

6.النماذج والتراخيص المطلوبة:

• بطاقة ضريبية سارية المفعول.
• سجل تجاري ساري المفعول.
• - رقم حساب بنك اليمن الدولي (IBY) أو الكريمي.
• شروط الدفع لا بد ان تكون %100 بعد إنتهاء الخدمة. 
• على الموردين التقديم في نموذج جدول الكميات المرفق في الرابط ادناه.

يمكنك تنزيل نماذج العطاء ومواصفاته ومرفقاته من خلال الرابط الاسفل

العطاءات المقدمة فقط في مغلفات ومختومة بالشمع الأحمر؛ ويجب ان تحدد بوضوح التالي:

• رقم الطلب: SFCG / 030/2023.

عنوان الطلب: خدمات تأجير سيارات.

جميع التعليمات والنماذج المطلوبة مرفقة مع حزمة الطلب ويجب قراءتها بعناية قبل تقديم العطاءات.

ملاحظة: بعد إجراء عملية المراجعة والتحليل لعروض المتقدمين، يجوز لمنظمة البحث عن أرضية مشتركة SFCG اختيار مقدم خدمة واحد أو أكثر.

RFQ#: SFCG / 030/2023
Services Requested: Request for Autombile Rental Services. 

Contract Type: Fixed price and fixed quantity basis 
Issuance Date: 31/05/2023
Closing date: 04:00 pm, 15/06/2023
Anticipated Award Date: 01/07/2023
Automobiles Rental Services

1. Context

Search for Common Ground

As the protracted conflict in Yemen continues, the humanitarian crisis across the country remains the worst in the world, leaving 24 million people in need of humanitarian or protection assistance. Tens of thousands of people have been killed or injured since 2015, and an estimated 3.3 million remain displaced. Competition over resources is becoming more acute as displacements push new populations into communities that are already unable to meet basic needs. Escalating conflict is causing extensive damage to public and civilian infrastructure, as well as the widespread disruption of economic activities. Established in 2010, Search-Yemen is operated by a qualified team of Yemeni nationals who are deeply rooted in the country and governorates where we work, possessing both expert knowledge and local contacts that enable high performance of programs. Search-Yemen has continued programing throughout the most recent conflict, implementing projects from two offices in-country, in Aden and Sana'a. By the end of 2019, Search-Yemen interventions had reached 29 districts in 7 Yemeni Governorates and has networks and partnerships which span the country. Starting from 2020 onwards, Search-Yemen intends to scale-up its dedicated support and services for local communities.

2-Goal and objectives of the Automobile Rental Services (Renting cars with\without Driver & Fuel Supplies).

Search for Common Ground- Yemen (SFCG) is looking for a qualified company/companies for the provision of various types of cars and under variable  options within and outside main cites, in addition to single distention trips among cites.  

• Car/cars shall be fully maintained and maintenance falls under Service provider responsibility. 
• Renting cars with driver and fuel supply outside of cities, the company shall cover the diver’s accommodation and per diem. 
• Fuel supplies in some emergency situations shall be secured by the company. 
• Rented cars shall be fully insured including third party insurance coverage. 

All automobile shall be secured with safety equipment (Safety belt, fire extinguisher, air pump…etc.)

3. Requirements of {Providing the services company(s)

The following requirements and experience are expected:

• Company that has brand agencies or certified agent (if applicable), or have relevant experience in providing such type of services.  
• experience with NGOs in supplying such services.  

Registered company and have all licenses and bank account.

4. Timeline: 01/07/2023 

5. Submission: 

Search for Common Ground (SFCG) is calling all qualified vendors to submit their bids in $ Currency within sealed envelopes to the below address by Jun 15, 2022 at 04: 00 P.M to SFCG Aden Office and no sealed envelope will be considered after the above deadline: 

Address: Building No 60, Jamal Quarter, Khormakser, Aden. 
Tel: 02 – 239420

6. Required forms & License: 

• Valid Tax ID. 
• Valid Business Registration. 
• International Bank of Yemen (IBY) or Al-Kuraimi account number. 
• Terms of Payment should be 100%  after delivery and acceptance. 
• Firms shall apply in the Bill of quantities template in the below link. 

You may download the tender’s forms, specifications, and attachment through the below link

Only tenders submitted in SEALED ENVELOPES are clearly marked: 

• RFQ No: SFCG/030/2023.

RFQ Title: Automobile Rental Services 

All required instructions and forms are attached with the request package and should be read carefully before submitting the bids. 

Note:  After conducting the review and analysis of the applicants' offers, the organization may select one or more than one service providers.