The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers.

The Bidding Documents (in Arabic/English) may be downloaded from:

Yemen HR from the following link: https://yemenhr.com/tenders

Potential bidders are encouraged to consult the websites mentioned above regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents.

The Closing Date of this tender is  08-04-2026 at 10:00 AM in ACTED office at the following address: Sana’a Office, Haadah, Behind Al-azani -Sana’a -Yemen in a sealed envelope not to be opened before the  08-04-2026

Unsealed envelopes and late bids will be automatically rejected.

A Pre-Tender Information Session will be organized on

05-04-2026 at 11:00 AM in ACTED Sana’a Office- Haddah Street -Yemen. All bidders are encouraged to attend but attendance is not compulsory.

This meeting provides interested bidders the opportunity to request further information about the tender process or to enquire about the technical specifications described in the tender documents prior to the submission deadline to better understand the supplies/services/Supply and deliver s provided.

ACTED will hold  a Tender Opening Session at ACTED Office – Sana’a Office, Haadah , Behind Al-azani -S -Sana’a-Yemen on   08-04-2026 at 10:00 AM  (Yemen time). The presence of bidders’ representatives is permitted, for that you need to submit your contact details to the email address yemen.tender@acted.org cc tender@acted.org before the  08-04-2026 at 09:00 AM (Yemen time).

The Tender Opening Session involves the opening of all offers in front of all any bidders who attend and conducting a document check, whereby all the documents provided by each bidder are checked and compared to the Bidder’s Checklist, where the list of mandatory documents is provided. Only bidders who provide all requested mandatory documents can be deemed eligible and proceed to the next stage of the tender process.

For all inquiries regarding this tender, please contact ACTED at yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

NOTE: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the bidding process, please contact the following

phone number +33 6 07 22 46 28

and/or send an e-mail to transparency@acted.org

يتم تقديم المناقصة باستخدام وثائق اكتد المعتمدة والتقديم مفتوح لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة. يمكن إيجاد "وثائق المناقصات باللغتين (العربية / الانجليزية) ويمكن جمعها وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق موقع يمن اتش من الروابط التالية:

موقع يمن اتش ار من خلال الرابط https://yemenhr.com/tenders

ينصح مقدمي العطاءات الى الرجوع إلى المواقع الإلكترونية المذكورة أعلاه بانتظام لتعديل محتمل على العطاء الحالي و / أو وثائق العطاء.

اخر موعد لاستلام العروض واغلاق العطاء 08-04-2026     الساعة الـ 00:10 صباحا حسب توقيت اليمن وجميع العروض يجب ان تقدم لمكتب منظمة أكتد  -حده – خلف العزاني – صنعاء - اليمن في ظرف مغلق ومختوم لن يتم فتح المغلفات قبل جلسة فتح العروض بتاريخ 08-04-2026   

العروض المتاخرة سوف ترفض تلقائيا

  وستنظم  اكتد اجتماع للمزودين قبل تقديم العطاءات

في  05-04- 2026الساعة الـ 11:00 صباحا  في المكتب التمثيلي التابع لمنظمة أكتد – صنعاء – شارع حدة – اليمن

يوفر هذا الاجتماع لمقدمي العطاءات المهتمين الفرصة لطلب مزيد من المعلومات حول عملية المناقصة أو للاستعلام عن المواصفات الفنية الموضحة في وثائق المناقصة قبل الموعد النهائي للتقديم لفهم الإمدادات / الخدمات / الأعمال المقدمة بشكل أفضل.

ستعقد لجنة أكتد للمناقصات جلسة  فتح عطاءات بحضور الراغبين في مكتب اكتد في صنعاء – العنوان: حده – خلف العزاني – صنعاء - اليمن  –  بتاريخ  08-04- 2026الساعة الـ 10:00 صباحا   بتوقيت اليمن. . يمكن لممثل العطاء حضور فتح العطاءات ويجب ارسال بريد الكتروني بالاسم والتفاصيل الى العنوان التالي yemen.tender@acted.org    واضافة نسخة الى tender@acted.org   قبل التاريخ   08-04-2026 الساعة 00:09 صباحا بتوقيت اليمن.  ولن يتم استلام اي عطاء بعد الموعد المحدد اعلاه.

تتضمن الجلسة الافتتاحية للمناقصة فتح جميع العروض أمام جميع مقدمي العطاءات الذين يحضرون وإجراء فحص للوثائق ، حيث يتم فحص جميع المستندات المقدمة من قبل كل عارض ومقارنتها بقائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء ، حيث يتم توفير قائمة المستندات الإلزامية. يمكن فقط اعتبار مقدمي العطاءات الذين يقدمون جميع المستندات الإلزامية المطلوبة مؤهلين والانتقال إلى المرحلة التالية

لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بممثل ACTED من خلال البريد الإلكتروني على  yemen.tender@acted.org وفي CC tender@acted.org.

ملاحظة: إذا شاهدت أو اشتبهت في ممارسات أو ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى الاتصال

برقم الهاتف/ +33 6 07 22 46 28 /

أو إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org