Reference Number: RFQ10071948
Office: International Medical Corps (IMC) Yemen – Sana’a
Submission deadline: 04:00 PM 21st November 2024
Tender Subject: Supply and Install of Oxygen Plant Station at Palestine Hospital – Sana’a

Invitation:

International Medical Corps, global, humanitarian, non-profit organization dedicated to saving lives and relieving suffering through health care training and relief, and development programs (https://internationalmedicalcorps.org), is pleased to invite reputable companies to participate in tendering for the above-mentioned services.  With the following step 

7.    Bid Submission deadline     21 Nov 2024 @ 04:00 PM 

Tender instructions: 

A).    INVITATION TO TENDER PARTICIPATION 

Interested vendors can obtain tender documents can download the RFQ package from this advertisement page ( can be found below this advertisement ) 

B).    SITE VISIT 

Sites visits verification should be conducted between 27 Oct till 21 Nov 2024.

C).    PREBID MEETING 

Pre-bid Conference (explanation of tender documents and process) will be conducted on 13 November 2024 at 11:00 AM at IMC office -Sana’a.

D).      DOCUMENT COLLECTION.

To receive the tender documents, please send an email expressing your interest stating the Subject/Reference of the Tender  : 

YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org 27 Oct 2024 until 21 Nov 2024 @ 04:00 PM

- Any request after the stated Deadline will not be considered.
- Any email does state the Subject/Reference of the Tende will not be considered.

Completed documents must be submitted no later than 04:00 PM (Yemen Time) on 21 November 2024 through the following ways:

A.    Via tender email: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org with subject line (“RFQ10071948 -  Supply and Install of Oxygen Plant Station at Palestine Hospital – Sana’a  ”), 
B.    By hand delivery in sealed envelopes marked (“ RFQ10071948 -  Supply and Install of Oxygen Plant Station at Palestine Hospital – Sana’a ”), to a tender box located at International Medical Corps- Sana’a office of Address; International Medical Corps,  Ambassador Abdulrahman Al - Hamdi Street, Off the 50th Avenue, Hadda Zone, Sana’a, Yemen.

E).    Questions/ Clarifications of tenders 

During the Pre-bid Conference.

F).    Other points

• International Medical Corps - Yemen reserves the right to accept or reject any incomplete bid document.
• Bids received after the submission deadline above, will not be accepted.
• All participants should provide proof of work relevancy (i.e., experience with similar type of work - Contracts, certificates, etc.). 
• IMC is not bound to accept lowest bidder nor give reasons for rejection or acceptance.
• Bids will be opened in a public session on 25 November 2024 by Monday 11:00 AM (Yemen Time). The vendors’ representatives. who will attend is expected to provide an authorization letter from the vendor/ company along with his/ her ID.
• Bidders should be registered in SCMCHA through scmcha.info.

Bid submitted in any other manner than listed in tender documents will be rejected.

إشعار مناقصة

دعوة للمشاركة في المناقصة:

الهيئة الطبية الدولية منظمة عالمية إنسانية غير هادفة للربح تقوم بتكريس عملها في مجال الإنقاذ والإغاثة والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية والتدريب والإغاثة والبرامج التنموية (https://internationalmedicalcorps.org)  يسرها أن تقوم بدعوة الشركات ذات السمعة الجيدة للمشاركة في المناقصة لتقديم الخدمات المذكورة أعلاه.

تعليمات المشاركة في المناقصة:

أ‌.    الدعوة للمشاركة في المناقصة

للحصول على وثيقة المناقصة، يرجى إرسال بريد إلكتروني يعبر عن اهتمامك  مع ذكر الموضوع/المرجع إلى
YemenProcurement@InternationalMedicalCorps.org من 27 أكتوبر 2024 حتى 21 نوفمبر 2024 الساعة 04:00 مساءً.

-اي طلب بعد الموعد النهائي المحدد لن يُنظر فيه.

-أي بريد إلكتروني لا يذكر الموضوع/المرجع للمناقصة لن يُنظر فيه.

 ويجب ان يكون موضوع الايمل كما يلي:

أ‌.    (“ RF RFQ10071948 -  Supply and Install of Oxygen Plant Station at Palestine Hospital – Sana’a  ”)

ب‌.    زيارة الموقع:

على المقاولين زيارة الموقع في الفترة من تاريخ 27 اكتوبر الى تاريخ 21  نوفمبر 2024.

ت‌.    إجتماع ماقبل التناقص

اجتماع ما قبل التناقص سيتم مع الموردين/ المقاولين بعد زيارة الموقع لأي استفسارات أو توصيات و / أو اقتراحات أو تعليقات يجب تناولها من قبل فريق الهيئة الطبية الدولية الفني و سيتم شرح طريقة تقديم العطاءات في 13 نوفمبر 2024 الساعة 11 صباحا في مقر الهيئة الطبية الدولية – صنعاء.

ث‌.    تسلم الوثائق

يجب تقديم المستندات المكتملة في موعد أقصاه الساعة 04:00 مساءً توقيت اليمن في 21  نوفمبر 2024 من خلال الطرق التالية:

أ‌.    عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمناقصة: Tender.SAH@InternationalMedicalCorps.org مع عنوان الموضوع ("  RFQ10071948 -  Supply and Install of Oxygen Plant Station at Palestine Hospital – Sana’a Gov") 
ب‌.    ب- التسليم باليد في مظروف مختوم يحمل العنوان التالي:-
RFQ10071948 -  Supply and Install of Oxygen Plant Station at Palestine Hospital – Sana’a  district - Ibb Gov")

إلى صندوق العطاء الموجود في الهيئة الطبية الدولية - مكتب العنوان بصنعاء ؛ الهيئة الطبية الدولية الجمهورية اليمنية ، صنعاء - منطقة حدة ، شارع الخمسين شارع السفير عبدالرحمن الحمدي

ج‌.    أسئلة/إيضاحات العطاءات
خلال اجتماع ما قبل التناقص.

ح‌.    نقاط إضافية:

• الهيئة الطبية الدولية - اليمن تحتفظ لنفسها بالحق في قبول أو رفض أي وثيقة عطاء غير مكتملة.
• العطاءات المستلمة بعد الموعد النهائي للتقديم أعلاه ، لن يتم قبولها.
• يجب على جميع المشاركين تقديم دليل على الخبرات المرتبطة بمجال المناقصة (أي الخبرة مع نوع العمل المماثل مثل عقود ، الشهادات ، .. إلخ). 
• الهيئة الطبية الدولية ليست ملزمة بقبول أقل عطاء ولا إبداء أسباب الرفض أو القبول.
• سيتم فتح العطاءات في جلسة عامة يوم 25 نوفمبر 2024 بحلول الساعة 11:00 ظهرا (بتوقيت اليمن) ؛ بحضور وكلاء الموردين/ المقاولين المهتمين مع إحضار تفويض من الشركة للمفوض وإحضار البطاقة الشخصية للمفوض.
• يرجى من المتقدمين للمناقصة التسجيل في المجلس الاعلى لإدارة وتنسيق الشؤون الانسانية والتعاون الدولي عن طريق scmcha.info

سيتم رفض العطاء المقدم بأي طريقة أخرى غير المذكورة في وثائق المناقصة.