New Pre-Qualification Call

التأهيل المسبق للموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات في فئتين

NRC

Yemen

Posted: 23 Jul, 25

Deadline: 12 Aug, 25

Tender Details /تفاصيل المناقصة

Field

Details

Issued by

Norwegian Refugee Council - Yemen (NRC)

Tender Reference No.

NRC/YE/PQS/25/022

Date of Issue

23 July 2025

Deadline for Submission

12 August 2025, before 03:00 PM

Subject

Call for Pre-Qualification of Suppliers, Contractors, and Service Providers in Two categories

 

 

1. Introduction

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an international, humanitarian non-governmental organization with extensive experience in supporting displaced populations across the Middle East and North Africa (MENA) region.
NRC Yemen invites qualified and interested suppliers, contractors, and service providers to apply for inclusion in its Pre-Qualified Suppliers List for a period of two (2) years. Pre-qualified vendors will be prioritized for upcoming procurement processes, including Requests for Quotation (RFQs) and restricted tenders, increasing their opportunities to work with NRC.
If you are interested in participating and would like further information regarding the pre-qualification process, you may:

  • Send your inquiries by email, or
  • Post your questions directly through the eTB system.

NRC will compile all inquiries and provide a consolidated response to all interested bidders by 7th August 2025.

The Pre-Qualification Dossier is available exclusively through the eTB system.

Please log in to the eTB platform to download the documents and submit your application.

Qualified suppliers operating in Yemen are encouraged to apply under one or both of the following categories, based on their area of specialization.
Please ensure that you apply only for the category(ies) relevant to your expertise, as misaligned applications may result in disqualification.

Code

Name of Category

Description of category

YE25-04

Solar Energy Supply solar energy equipment which includes but not limited to: 
  • Solar panels
  • Hybrid inverters
  • Lithium-ion batteries
  • Mounting structure for solar panels
  • Connection equipment
  • Combiner box with AC and DC protection
  • AC & DC breakers
  • Solar-powered pumps as well as electric pumps that operate on solar energy
  • Equipment, transportation, installation
  • Maintenance services.
  • Air conditioners DC inverters
  • Air conditioner that supports direct solar power
  • voltage stabilizer for building “3 phase”

YE25-14

ICT equipment 

ICT equipment should include but not limited to:

  • Laptops, desktops, printers, photocopiers, scanners, monitors, router, switch, internet modems, accessories…etc.
  • Software licenses e.g (Windows, Office, Adobe CC)
  • Repair and maintenance
  • Network installation and equipment
  • Telecommunication equipment (Smartphones, portable internet modem device)
  • Security camera system (incl. installation and maintenance).
  • voltage stabilizer for building “3 phase”

2. Submission Methods

A. Electronic Submission via NRC’s e-Tendering System (eTB): -

All interested bidders must submit their documents exclusively through NRC’s e-Tendering (eTB) system by uploading the required documents as specified in the Pre-Qualification Dossier.

The submission must include the following: -

  • All mandatory administrative and compliance documents, including:
    • Valid Taxation Card
    • Valid Company Registration Certificate
    • Valid Zakat Certificate
  • A separate company profile, clearly covering all aspects required in the Pre-Qualification Dossier.
  • Product catalogues and technical specifications for the offered models and brands, including relevant photos, charts, and product data sheets.
  • A summary of the company’s previous experience, including examples of similar work. You may also upload copies of previous pre-qualification certificates or relevant contracts to demonstrate your track record.
  • Any certifications or letters of authorization from original manufacturers or parent companies will be considered an added value and a sign of credibility and reliability.

Please ensure all uploaded documents are clear, complete, and up to date to avoid disqualification.

3. Documents & Links

صوره كود تنزيل مناقصه التأهيل

كود تنزيل مناقصة اللابتوبات والشبكات:

كود تنزيل مناقصة الطاقة الشمسية :

التفاصيل

البيان

المجلس النرويجي للاجئين - اليمن (NRC)

الجهة المعلنة

NRC/YE/PQS/25/022

رقم المرجع

يوليو 2025 23

تاريخ الإصدار

12 أغسطس 2025، قبل الساعة 03:00 مساءً

آخر موعد للتقديم

الإعلان عن التأهيل المسبق للموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات في فئتين

موضوع المناقصة

1. المقدمة

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية دولية غير حكومية تتمتع بخبرة واسعة في دعم السكان النازحين في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
يدعو المجلس النرويجي للاجئين في اليمن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات المؤهلين والمهتمين للتقديم من أجل الانضمام إلى قائمة الموردين المؤهلين مسبقاً لمدة سنتين (2).
سيتم إعطاء الأولوية للموردين المؤهلين مسبقاً في عمليات الشراء القادمة، بما في ذلك طلبات التسعير (RFQs) والمناقصات المحدودة، مما يزيد من فرصهم في التعامل مع المجلس النرويجي للاجئين.

إذا كنتم مهتمين بالمشاركة وترغبون في معرفة المزيد عن عملية التأهيل المسبق، يمكنكم:

  • إرسال استفساراتكم عبر البريد الإلكترونيye-procurement@nrc.no  أو
  • نشر أسئلتكم مباشرة عبر نظام eTB.

سيقوم المجلس النرويجي للاجئين بجمع كافة الاستفسارات وتقديم ردود مجمعة لجميع المتقدمين المهتمين بحلول 7 أغسطس 2025.

يرجى ملاحظة أن ملف التأهيل المسبق متاح حصرياً عبر نظام eTB.

يرجى تسجيل الدخول إلى منصة eTB لتنزيل المستندات وتقديم طلبكم.

يُشجع الموردون المؤهلون العاملون في اليمن على التقديم في واحدة أو كلتا الفئتين التاليتين، بناءً على مجال تخصصهم.

يرجى التأكد من التقديم فقط في الفئة (أو الفئات) ذات الصلة بتخصصكم، حيث قد يؤدي التقديم غير المتوافق إلى الاستبعاد من التأهيل.

الرمز

اسم الفئة

وصف الفئة

YE25-04

طاقة شمسية 

توريد معدات الطاقة الشمسية والتي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر:

  • الواح شمسية
  • انفرترات "هايبرد"
  • بطارات الليثيوم
  • تصميم وتوريد قواعد الالواح الشمسية
  • صندوق تجميع مزود بحماية للتيار المتردد (AC) والتيار المستمر (DC)
  • قواطع كهربائية للتيار المتردد والتيار المستمر
  • مضخات الطاقة الشمسية وكذلك المضخات الكهربائية التي تعمل بالطاقة الشمسية 
  • توفير المواد المتعلقة بتركيب المنظومة الشميسة
  • نقل المعدات وتركيبها
  • خدمات الصيانة
  • مكيفات سبلت بخاصية ال دي سي انفرتر /  DC Inverter Air Conditioner
  • مكيفات سبلت تدعم التشغيل المباشر من الالواح الشمسية
  • منظم كهرباء للمباني 3 فاز

YE25-14

 معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات  

يجب أن تشمل معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، على سبيل المثال لا الحصر:

  • أجهزة الحواسيب المحمولة والمكتبية، الطابعات، أجهزة النسخ، الماسحات الضوئية، الشاشات، أجهزة التوجيه (الراوتر)، المحولات (السويتش)، أجهزة مودم الإنترنت، الملحقات... إلخ.
  • تراخيص البرمجيات مثل (Windows، Office، Adobe CC)
  • صيانة اجهزة وتوفير قطع غيار.
  • تركيب الشبكات ومعداتها.
  • معدات الاتصالات (الهواتف الذكية، أجهزة مودم الإنترنت المحمولة)
  • أنظمة كاميرات المراقبة (بما في ذلك التركيب والصيانة).
  • منظم كهرباء للمباني 3 فاز

2. طرق التقديم

أ. التقديم الإلكتروني عبر نظام المناقصات الإلكترونية التابع للمجلس النرويجي للاجئين (eTB):

يجب على جميع المتقدمين المهتمين تقديم مستنداتهم حصريًا من خلال نظام المناقصات الإلكترونية (eTB) الخاص بالمجلس النرويجي للاجئين، وذلك عن طريق رفع جميع الوثائق المطلوبة كما هو موضح في ملف التأهيل المسبق.

يجب أن يتضمن التقديم ما يلي:

  • جميع الوثائق الإدارية ووثائق الامتثال المطلوبة، بما في ذلك-:
    • بطاقة ضريبية سارية المفعول
    • شهادة تسجيل شركة سارية المفعول
    • شهادة زكاة سارية المفعول
  • ملف تعريفي منفصل للشركة، يغطي بوضوح جميع الجوانب المطلوبة في ملف التأهيل المسبق.
  • كتالوجات المنتجات والمواصفات الفنية للنماذج والعلامات التجارية المعروضة، بما في ذلك الصور والرسوم البيانية وأوراق بيانات المنتجات ذات الصلة.
  • ملخص عن الخبرات السابقة للشركة، متضمناً أمثلة لأعمال مماثلة. يمكن أيضاً إرفاق نسخ من شهادات التأهيل المسبق السابقة أو العقود ذات الصلة لإثبات سجل الشركة.
  • تعتبر أي شهادات أو خطابات تفويض من الشركات المصنعة الأصلية أو الشركات الأم قيمة مضافة ودليلاً على المصداقية والموثوقية.
  • يرجى التأكد من أن جميع الوثائق المرفوعة واضحة وكاملة ومحدثة لتجنب الاستبعاد من التأهيل.

3. روابط التحميل والتقديم

Documents / المرفقات

No documents attached to this tender.

لا توجد مستندات مرفقة بهذه المناقصة

Important Notes / مقترحات هامة

Sometimes clients make changes and updates to their tenders; if you want to be notified about any updates, please click the "Follow this tender" button.

لمتابعة أي تحديثات تطرأ على هذا الإعلان يرجى الضغط على زر المتابعة أعلاه

Submitting a bid is an intensive process, and you need to start preparing all the requirements as early as possible. Don't wait, start now.

التقديم على أي مناقصة يتطلب الكثير من العمل و التحضير، عليك أن تبدأ من الأن و عدم الإنتظار لقرب الموعد النهائي

NRC Logo

NRC

Tender Tracking

Sign in to track your submission for this tender

Sign in to Track

Time Remaining

0

days left

0
Hours
0
Minutes
0
Seconds
Deadline: Aug 12, 2025
This job has expired

Follow This Tender

Get notified when this tender is updated. We'll send you an email with all important changes.

Login to Follow This Tender
Pre-Qualification Call 1 follower