The tender will be conducted using ACTED standard bidding documents, open to all qualified suppliers and service providers.

The Bidding Documents (in Arabic/English) may be downloaded from:

Yemen HR from the following link: https://yemenhr.com/tenders

Potential bidders are encouraged to consult the websites mentioned above regularly for potential modification to the present tender and/or the bidding documents.

The Closing Date of this tender is 21-10-2026 at 10 AM ,The bidders submission should be via email to yemen.tender@acted.org with tender@acted.org  in CC with the subject of the Tender reference :

T/15MULTI/MULTI/T-Shelter & EESK/LOG/SOUTH/YEM/07-10-2026/001 

A Pre-Tender Information Session will be organized On 13-10-2026 at 10 AM in ACTED offices which are addressed in (Aden Khor maksar -Al-Hurriya street next to the Palestinian Embassy) and Marib which is addressed in (Bin Abood – Marib – Yemen)

All bidders are encouraged to attend but attendance is not compulsory.

This meeting provides interested bidders the opportunity to request further information about the tender process or to enquire about the technical specifications described in the tender documents prior to the submission deadline to better understand the supplies/services/Supply to be provided.

ACTED will hold a Tender Opening Session on  21-10-2026 at 11:00 AM (Yemen time),

The Tender Opening Session involves the opening of all offers and conducting a document check, whereby all the documents provided by each bidder submitted by email are checked and compared to the Bidder’s Checklist, where the list of mandatory documents is provided. Only bidders who provide all requested mandatory documents can be deemed eligible and proceed to the next stage of the tender process.

For all inquiries regarding this tender, please contact ACTED at yemen.tender@acted.org with tender@acted.org in CC.

NOTE: if you witness or suspect any unlawful, improper or unethical act or business practices (such as soliciting, accepting or attempting to provide or accept any kickback) during the bidding process, please contact the following phone number +33 6 07 22 46 28 and/or  send an e-mail to transparency@acted.org

يتم تقديم المناقصة باستخدام وثائق اكتد المعتمدة والتقديم مفتوح لجميع الموردين المؤهلين ومقدمي الخدمة. يمكن إيجاد "وثائق المناقصات باللغتين (العربية / الانجليزية) ويمكن جمعها وتنزيلها من قبل جميع المتقدمين عن طريق موقع يمن اتش من الروابط التالية:

موقع يمن اتش ار من خلال الرابط https://yemenhr.com/tenders

ينصح مقدمي العطاءات الى الرجوع إلى المواقع الإلكترونية المذكورة أعلاه بانتظام لتعديل محتمل على العطاء الحالي و / أو وثائق العطاء.

اخر موعد لاستلام العروض واغلاق العطاء 21-10-2026  الساعة الـ   10:00صباحا حسب توقيت اليمن .يجب أن يتم تقديم العطاءات عبر البريد الإلكتروني إلى yemen.tender@acted.org ووضعCC  tender@acted.org  وايضا وضع الموضوع مرجع المناقصه :

T/15MULTI/MULTI/T-Shelter & EESK/LOG/SOUTH/YEM/07-10-2026/001 

وستنظم  اكتد اجتماع تقديم تعليمات والرد على استفسارات المتقدمين قبل تقديم العطاءات في  13-10-2026الساعة الـ   10:00صباحا  وسيتم تنظيمة في المكاتب التابعة لمنظمة أكتد مكتب عدن بعنوان (عدن خور مكسر شارع الحرية بجانب السفارة الفلسطينية). ومكتب مأرب بعنوان بن عبود-مأرب-اليمن )

يتم تشجيع جميع مقدمي العروض على الحضور ولكن الحضور ليس إلزاميا.

يوفر هذا الاجتماع لمقدمي العطاءات المهتمين الفرصة لطلب مزيد من المعلومات حول عملية المناقصة أو للاستعلام عن المواصفات الفنية الموضحة في وثائق المناقصة قبل الموعد النهائي للتقديم لفهم الإمدادات / الخدمات / الأعمال المقدمة بشكل أفضل.

ستعقد لجنة أكتد للمناقصات جلسة فتح عطاءات بتاريخ   21-10-2026  الساعة11:00  صباحا  بتوقيت اليمن.

تتضمن الجلسة الافتتاحية للمناقصة فتح جميع عروض مقدمي العطاءات وإجراء فحص للوثائق ، حيث يتم فحص جميع المستندات المقدمة عبر البريد الالكتروني من قبل كل عارض ومقارنتها بقائمة التحقق الخاصة بمقدم العطاء ، حيث يتم توفير قائمة المستندات الإلزامية. يمكن فقط اعتبار مقدمي العطاءات الذين يقدمون جميع المستندات الإلزامية المطلوبة مؤهلين والانتقال إلى المرحلة التالية

لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بممثل ACTED من خلال البريد الإلكتروني على  yemen.tender@acted.org وفي CC

tender@acted.org

ملاحظة: إذا شاهدت أو اشتبهت في ممارسات أو ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى الاتصال برقم الهاتف

+33 6 07 22 46 28 /

أو إرسال بريد إلكتروني إلى transparency@acted.org