Tender Advertisement 

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)
Reference Number: < NRC/YE/MAR/25/8206492<    
Bids Issue Timetable: 10 Aug 2025
ITB Download Closing Date 24 Aug 2025
Deadline for Submission: 24 Aug 2025

Tender Subject

Contract Name: Construction of 120 Temporary shelters at Marib City and Marib Al Wadi-Yemen.

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an International NGO with regional competence and expertise in working with displaced populations. The Regional Office is based in Amman, Jordan with Offices and operations in Libya, Palestine, Iraq, Lebanon, Syria, and Yemen 
Norwegian Refugee Council invites potential Suppliers in Yemen to apply in the above tender.

Project Description:

NRC seeks qualified supply companies to bid on the Construction of 120 Temporary shelters at Marib City and Marib Al Wadi-Yemen.

Tender Documents:

Availability: Downloadable from YemenHR website from 10 Aug 2025 up to 24 Aug 2025

Download Instructions:

1.    Visit the website (link provided on the advertisement website).
2.    Locate the advertisement for NRC/YE/MAR/25/8206492 - Construction of 120 Temporary shelters at Marib City and Marib Al Wadi-Yemen.
3.    Click the "Download Bids Documents" link.
4.    Submit the required bidder information.
5.    Download the complete tender package.

Bid Submission:

Deadline: 24 Aug 2025 (no late bids accepted)

Submission Instructions:

1.    Review: Thoroughly review all bid documents to ensure your proposal meets all requirements.
2.    Prepare: Complete your bid proposal in accordance with the specified conditions and specifications.
3.    Upload: Submit all required documents electronically through the "Upload Bid" link on the advertisement website.

Important:

• Each document must be submitted individually (no zipped folders).
• Include all mandatory legal documents (listed below).
• Bids should be submitted electronically by uploading two separate folders, one for technical proposal and the other for financial proposal to NRC procurement system eTB using the same link in the advertisement by the indicated date in the advert 24 Aug 2025 before 15:00. 

Mandatory Legal Documents:

• Copy of Valid Commercial Registration-Compulsory 
• Valid Tax Card-Compulsory
• Business Bank Account Information - Compulsory
• Copy Valid Zakat Card-Compulsory

Mandatory Technical Documents:

• Reference and proof of experience (contracts/ Pos) -Compulsory.
• Detail implementation plan-Compulsory.
• Annex 3- List of materials samples-schools & Latrines-Compulsory.

Only bids submitted by companies fulfilling the above criteria will be considered.
Tender Guarantee:
A separate tender guarantee of USD 3,000 must be submitted physically in a sealed envelope to one of the NRC offices listed below:(Compulsory) before the deadline 24 Aug 2026 before 15:00.
-    NRC Aden Office: Al Insha'at Villas, Behind Al-Amal Bank, 90 St., Dar Sa'ad, Aden, Yemen
-    NRC Sana'a Office: Hadda Road, Behind AL Fakher Restaurant, Sana'a, Yemen
-    NRC Marib office: Al-Hoson Road, Ben Abod neighbourhood, Marib, Yemen.
Please note that guarantees from banks facing liquidity constraints or operational challenges may not be accepted. It is the bidder’s responsibility to ensure that the issuing bank meets all regulatory and financial stability

Additional Information:

• Questions: Submit questions through the dedicated "Questioner Link Q/A" on the advertisement website (not the bid submission link). Question deadline is 18 Aug 2025.
• Site Visits: Highly encouraged to visit the school location (Annex#4- Distribution Plan of 120 Temporary shelters – Coordinates) before submitting your bid in the same date and time right after the Session meeting.
• Information Session: NRC engineers will be available to respond to bidders' inquiries and provide clarifications on the bidding documents during the information session, which will be conducted at NRC offices in Yemen, located in Marib, Aden, and Sana’a.
• Previous Experience: All bidders must provide a copy of relevant previous experience in the technical offer, failure to provide copy of this documents will negatively impact the bidder's technical offer score. (Highly required)
• Offer Validity: Clearly state the validity period of your offer and confirm the delivery timeline (detailed implementation plan required) (Highly required)
• Technical and Financial bids must be uploaded in a separate designated field, otherwise you offer will be disqualified.

Important Note: NRC is not bound to accept any application or give reasons for rejection or acceptance.

إعلان مناقصة

المكتب: المجلس النرويجي للاجئين (NRC)
رقم مرجع المناقصة: NRC/YE/MAR/25/8206492
الجدول الزمني للعطاءات: 10 اغسطس 2025
اخر موعد لتحميل وثائق المناقصة: 24 اغسطس 2025
أخر موعد لتقديم العطاءات: 24 اغسطس 2025

موضوع المناقصة: 

اسم العقد: بناء 120 ماوى مؤقت  في مدينتي مأرب و مأرب الوادي في محافظة مأرب - اليمن.

مقدمة:
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) منظمة دولية غير حكومية تتمتع بكفاءة وخبرة إقليمية في العمل مع النازحين. يقع مكتبه الإقليمي في عمّان، الأردن، وله مكاتب وعمليات في ليبيا، وفلسطين، والعراق، ولبنان، وسوريا، واليمن. 
يدعو المجلس النرويجي للاجئين الموردين المحتملين في اليمن للتقدم للعطاء المذكور أعلاه.

وصف المشروع:

يبحث المجلس النرويجي للاجئين عن شركات بناء مؤهلة لتقديم عطاءات بناء 120 ماوى مؤقت  في مدينتي مأرب و مأرب الوادي في محافظة مأرب - اليمن.
وثائق المناقصة:
التوفر: يمكن تنزيلها من موقع يمن اتش ار من 10 اغسطس 2025 إلى 24 اغسطس 2025.

تعليمات التنزيل:

1.    قم بزيارة موقع الإلكتروني (سيتم توفير الرابط على موقع الإعلان).
2.    ابحث عن إعلان عطاء NRC/YE/MAR/25/8206492 لبناء 120 ماوى مؤقت  في مدينتي مأرب و مأرب الوادي في محافظة مأرب - اليمن
3.    انقر فوق رابط "تنزيل وثائق العطاء".
4.    قدم معلومات مقدم العرض المطلوبة.
5.    قم بتنزيل حزمة العطاء الكاملة.

تقديم العروض:

الموعد النهائي: 24 اغسطس 2025 (لا يتم قبول العروض المتأخرة)

تعليمات التقديم:

1.    المراجعة: راجع بعناية جميع وثائق العطاء للتأكد من أن العطاء يلبي جميع المتطلبات.
2.    التحضير: أكمل عرض العطاء الخاص بك وفقًا للشروط والمواصفات المحددة.
3.    الرفع: قم بتقديم جميع المستندات المطلوبة إلكترونيًا من خلال رابط "رفع العطاء" على موقع الإعلان.

مهم:

• يجب تقديم كل مستند على حدة (بدون مجلدات مضغوطة).
• قم بتضمين جميع المستندات القانونية الإلزامية (المدرجة أدناه).
• يجب تقديم العطاءات إلكترونيًا، عن طريق تحميل مجلدين منفصلين واحد يتضمن العرض الفني والاخر يتضمن العرض المالي إلى نظام المشتريات الخاص بالمجلس النريجي للاجئين (eTB) باستخدام نفس الرابط الموجود في الإعلان بحلول التاريخ المشار إليه في الإعلان 24 اغسطس 2025 قبل الساعة 15:00

المستندات القانونية الإلزامية:

• نسخة من السجل التجاري ساري المفعول - إلزامي.
• بطاقة ضريبية سارية المفعول- إلزامي.
• معلومات حساب بنكي تجاري – إلزمي.
• نسخة من بطاقة الزكاة سارية المفعول – إلزامي

المستندات التقنية الإلزامية:

• المراجع وإثبات الخبرة (العقود/اوامر الشراء) - إلزامي.
• خطة تنفيذ مفصلة- إلزامي.
• الملحق 3 - قائمة عينات المواد - المدارس والمراحيض- إلزامي.
• سيتم النظر فقط في العروض المقدمة من الشركات التي تستوفي كل المعايير اعلاه. 

كفالة العطاء:    
يجب تقديم كفالة عطاء منفصلة بمبلغ 3,000 دولار أمريكي في ظرف مغلق إلى أحد مكاتب المجلس النرويجي للاجئين المدرجة أدناه: (إلزامي) قبل الموعد النهائي بتاريخ 24 اغسطس 2025 الساعه 15:00
-    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في عدن: فيلل الإنشاءات، خلف بنك الأمل، شارع التسعين، مديرية دار سعد، عدن، اليمن.
-    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء: طريق حدة، خلف مطعم الفاخر، صنعاء، اليمن.
-    مكتب المجلس النرويجي للاجئين في مارب : طريق الحصون، حي بن عبود مارب، اليمن.
يرجى ملاحظة أنه قد لا يتم قبول الضمانات المقدمة من البنوك التي تواجه قيودًا على السيولة أو تحديات تشغيلية. وتقع على عاتق مقدم العرض مسؤولية ضمان استيفاء البنك المصدر لجميع متطلبات الاستقرار التنظيمي والمالي.

معلومات إضافية:

• الأسئلة: أرسل الأسئلة من خلال "رابط السؤال" المخصص على موقع الإعلان (وليس رابط تقديم العروض). الموعد النهائي للأسئلة هو 18 اغسطس 2025.
• • زيارات الموقع: نوصي بشدة بزيارة موقع المدرسة (الملحق رقم 4 - خطة توزيع لبناء 120 مأوى مؤقت - الإحداثيات) قبل تقديم عرضك في نفس التاريخ والوقت مباشرة بعد اجتماع الدورة.
• الخبرة السابقة: يجب على جميع مقدمي العطاءات تقديم نسخة من الخبرة السابقة ذات الصلة في العرض الفني، وعدم تقديم نسخة من هذه المستندات سيؤثر سلبًا على درجة العرض الفني لمقدم العطاء. (مطلوب بشدة)
• صلاحية العرض: حدد بوضوح فترة صلاحية عرضك وأكد الجدول الزمني للتسليم (مطلوب خطة تنفيذ مفصلة) (مطلوب بشدة)
• يجب تحميل العطاءات الفنية والمالية في حقل مخصص منفصل، وإلا فسيتم استبعاد عرضك.

ملاحظة مهمة:المجلس النرويجي للاجئين غير ملزم بقبول أي طلب أو إبداء أسباب الرفض أو القبول.