Request for Proposal

The office of Danish Refugee Council (DRC) - Yemen invites qualified and specialized Companies to participate and submit their bids for the following tender:

• Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible & qualified companies by applying to yem-ads@drc.ngo from 13th November –3rd December 2023 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:30 PM Yemeni Local Time.
   
• Complete bid in one original (One outer envelope contains two separate envelopes for Technical and Financial bids) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered to DRC office in Aden by the RFP closure date (4th December,2023) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected.
   
• Bids can be submitted by email as well to the dedicated, controlled, & secure email address indicated in the tender document according to the instructions explained in the tender document before the RFP closure date (4th December ,2023) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected. Bids shall not be sent to the above email
   
• Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo .Closing date for Inquires/clarifications is on 27th November,2023 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (5) days prior to the deadline for the submission of bids.

Note:

A Technical briefing session for interested companies will be held on 20th November 2023 at 02:00 PM Yemeni Local Time  Via MS Team Call  to give an overview of the requirements, selection , awarding criteria and Application Process and to allow potential companies the opportunity to seek any clarifications 

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات  المتخصصة إلى المشاركة و تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية :

• يمكن للراغبين من الشركات المتخصصة المشاركة والحصول على وثائق المناقصة عبر تقديم طلب وثائق مناقصة الى البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 13 نوفمبر 2023 حتى 3 ديسمبر 2023- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة والنصف عصراٌ.
   
• يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ظرفين منفصلين (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم و تسليم العطاء الى مكتب المجلس الدنماركي في مدينة عدن وذلك في موعد أقصاه 4 ديسمبر 2023 -الساعة الواحدة ظهراً بالتوقيت المحلي للجمهورية اليمنية ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.
   
• كما يمكن تقديم العطاء عبر البريد الالكتروني التابع للمجلس عبر البريد الالكتروني المذكور في وثيقة المناقصة والمخصص فقط لاستلام العطاءات ويجب إتباع التعليمات الموضحة والمحددة لتقديم العطاء عبر البريد في وثيقة المناقصة وذلك في نفس الموعد وأقصاه 4 ديسمبر 2023- الساعة الواحدة ظهراً بالتوقيت المحلي للجمهورية اليمنية ولن يقبل أي عطاء بعد هذا الموعد. نرجوا عدم أرسال العطاءات الى البريد المذكور في الأعلى.
   
• يرجى تقديم أي طلبات توضيح او إستفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo ) .حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 27 نوفمبر 2023 وسيتم الرد  على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه خمسة أيام قبل أخر موعد لإغلاق المناقصة.

تنويه
. سيتم عقد اجتماع وجلسة فنية خاصة لهذه المناقصة في 20 نوفمبر 2023 الساعة الثانية ظهراً-توقيت اليمن المحلي- عبر تطبيق (MS Team) وذلك لتقديم نبذة موجزة عن الغرض من طرح هذه المناقصة وطلباتها وكذلك توضيح معايير التقييم والارساء وإجراءات تقديم العطاءات لهذه المناقصة وأتاحه الفرصة للمتناقصين لتقديم طلب توضيحات واستفسارات عن المناقصة.