Invitation to Bid

The office of Danish Refugee Council (DRC) - Yemen invites qualified and specialized suppliers to participate and submit their bids for the following tenders:

    
Complete tender documents can be requested and collected by interested eligible & qualified suppliers by applying to yem-ads@drc.ngo from 22nd October  – 11th November 2024 during the normal working hours from 08:00 AM – 04:30 PM Yemeni Local Time.

This tender notice is for two separate tenders as  the following:

1.    1-ITB No (DRC-ITB-PA-10102024-EESK-SOUTH-ADE) for supply and delivery of Emergency Enhanced Shelter Kits (EESK) to several districts/governorates within the southern area of Yemen under purchase agreement. Complete bid in one original (One outer envelope contains two separate envelopes for Technical and Financial bids) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered with samples to DRC office in Aden by the ITB closure date (12th November 2024 ) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected.

2.    2-ITB No (DRC-ITB-PA-15102024-SRK-SOUTH-ADE) for supply and delivery of Shelter Repair Kits (SRK) to several Districts/ Governorates within the Southern Areas of Yemen under Purchase Agreement. Complete bid in one original (One outer envelope contains two separate envelopes for Technical and Financial bids) shall be sealed and marked as stated in tender documents, to be hand-delivered with samples to DRC office in Aden by the ITB closure date (12th November 2024 ) and time (01:00 PM) Yemeni Local Time. Submitted bids after this deadline will be rejected.

Inquiries/clarifications can be sent to yem-ads@drc.ngo .Closing date for Inquires/clarifications is on 3rd November,2024 and response to all inquiries/clarifications shall be shared with all applicants (3) days prior to the deadline for the submission of bids.

Note:

A Technical briefing session for interested suppliers under the Invitation to Bid No (DRC-ITB-PA-10102024-EESK-SOUTH-ADE) will be held on 28th October 2024 at 11:00 AM Yemeni Local Time and Technical briefing session for interested suppliers under the Invitation to Bid No (DRC-ITB-PA-15102024-SRK-SOUTH-ADE) will be held on 29th October 2024 at 11:00 AM Yemeni Local Time .Both technical briefing session will be held via  MS Team  Call  to give an overview of the requirements, selection & awarding  criteria, Application Process and allow potential suppliers the opportunity to seek any clarifications 

دعوة لتقديم العطاءات 

يدعو المجلس الدنماركي لمساندة اللاجئين الشركات والموردين المتخصصين إلى المشاركة و تقديم عطاءاتهم للمناقصة التالية :

يمكن للراغبين من الموردين والشركات المتخصصة المشاركة والحصول على وثائق المناقصة عبر تقديم طلب وثائق مناقصة الى البريد الالكتروني (yem-ads@drc.ngo) وذلك للفترة من 22 اكتوبر 2024 حتى 11 نوفمبر 2024- خلال فترة الدوام الرسمي للمجلس من الساعة الثامنة صباحاُ حتى الرابعة والنصف عصراٌ.

 يتضمن هذا الإعلان على مناقصتين منفصلتين كالتالي:

1-    مناقصة رقم: DRC-ITB-PA-10102024-EESK-SOUTH-ADE -توريد حقيبة ومواد المأوى الطارئ الى عدة مناطق ومحافظات في المناطق الجنوبية من اليمن تحت اتفاقية إطارية سنوية. يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ظرفين منفصلين (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم وتسليم العطاء مع العينات الى مكتب المجلس الدنماركي في مدينة عدن وذلك في موعد أقصاه 12 نوفمبر 2024 -الساعة الواحدة ظهراً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد.
2-    مناقصة رقم : DRC-ITB-PA-15102024-SRK-SOUTH-ADE -توريد حقيبة ومواد صيانة المأوى الطارئ الى عدة مناطق ومحافظات في المناطق الجنوبية من اليمن تحت اتفاقية إطارية سنوية. يتم تقديم العطاء في ظرف مغلق يحتوي على ظرفين منفصلين (ظرف خاص بالعطاء الفني وظرف خاص بالعطاء المالي) بحيث تكون ظروف العطاء مغلقة بالشمع الاحمر وموضح فيها أسم صاحب العطاء ورقم المناقصة وفقاً للتعليمات المذكورة في وثيقة المناقصة ويجب ان يتم تقديم وتسليم العطاء مع العينات الى مكتب المجلس الدنماركي في مدينة عدن وذلك في موعد أقصاه 12 نوفمبر 2024 -الساعة الواحدة ظهراً ولن يقبل أي عطاء يرد إلينا بعد هذا الموعد

يرجى تقديم أي طلبات توضيح او استفسار على الايميل (yem-ads@drc.ngo). حيث سيتم إغلاق باب إستلام طلبات التوضيح والاستفسارات في 3 نوفمبر 2024 وسيتم الرد على كل طلبات الاستفسارات والتوضيحات ومشاركة هذه الردود الى كل المتقدمين في موعد أقصاه ثلاثة أيام قبل أخر موعد لإغلاق المناقصة.

تنويه

سيتم عقد اجتماع وجلسة فنية خاصة لكل مناقصة - عبر تطبيق (MS Team) وذلك لتقديم نبذة موجزة عن الغرض من طرح المناقصة ومتطلباتها وكذلك توضيح معايير التقييم والارساء وإجراءات تقديم العطاءات لهذه المناقصة وأتاحه الفرصة للمتناقصين لتقديم طلب توضيحات واستفسارات عن المناقصة. وسيتم عقد الجلسات الفنية كالتالي:

-    الجلسة الفنية الخاصة بالمناقصة رقم: DRC-ITB-PA-10102024-EESK-SOUTH-ADE وذلك في 28 أكتوبر 2024 الساعة الحادية عشر صباحاُ -توقيت اليمن المحلي
-    الجلسة الفنية الخاصة بالمناقصة رقم: DRC-ITB-PA-15102024-SRK-SOUTH-ADE وذلك في 29 أكتوبر 2024 الساعة الحادية عشر صباحاً-توقيت اليمن المحلي