إعلان دعوة للتسجيل والتأهيل المسبق للموردين والمقاولين والاستشاريين ومزودي الخدمات للانضمام إلى قائمة الموردين المؤهلين لدى المؤسسة الوطنية للتنمية والاستجابة الإنسانية (NAHR) للفترة 2027م – 2028م 

تعلن المؤسسة الوطنية للتنمية والاستجابة الإنسانية (NAHR) – عدن
عن دعوتها للشركات والمؤسسات التجارية والمقاولين والمكاتب الاستشارية والاستشاريين الأفراد ومزودي الخدمات المؤهلين وذوي الخبرة الراغبين في التسجيل ضمن قائمة الموردين المؤهلين لديها والقادرين على تقديم السلع والأعمال والخدمات في نطاق التغطية الجغرافية لهذا الإعلان (المحافظات الجنوبية، ومحافظة مأرب، ومدينة تعز)

في المجالات التالية:

وذلك من خلال استيفاء المتطلبات والوثائق الموضحة في هذا الإعلان وفي بوابة التسجيل الإلكترونية والتي تعد عناصر جوهرية تقيم على أساسها الأهلية القانونية والقدرات الفنية والمالية للمتقدم تمهيدا لإدراج المؤهلين منهم في قائمة الموردين المؤهلين لدى المؤسسة.
(تتعامل المؤسسة مع جميع البيانات والمعلومات المقدمة بسرية وتستخدمها لأغراض التأهيل والتعاقد والتحقق والعناية الواجبة فقط وفق السياسات والإجراءات المعمول بها لدى المؤسسة ويعد التقديم موافقه من المتقدم على التحقق من هذه البيانات ومطابقتها مع قوائم العقوبات ذات الصلة وإتاحتها عند الطلب للجهات المانحة والمدققين الداخليين والخارجيين وجهات الرقابة المخولة)
المستندات الداعمة لطلب التأهيل:

أ‌.    نسخ واضحة وسارية المفعول من المستندات التالية:

1-    الوثائق القانونية للمنشأة صادرة عن الجهات الحكومية المختصة في نطاق التغطية الجغرافية لهذا الإعلان ويشترط تطابق اسم المنشأة في جميع الوثائق وتشمل:
(السجل التجاري محدداً فيه نوع النشاط ومتوافقاً مع المجال المتقدَّم له – البطاقة الضريبية – البطاقة التأمينية للمنشآت التي لديها موظفون مشمولون بالتأمينات – البطاقة الزكوية متى كانت مطلوبة من الجهة المختصة – رخصة مزاولة المهنة أو النشاط الصادرة عن السلطة المحلية أو الجهة المختصة)
2-    عقد التأسيس أو النظام الأساسي (للشركات، وحسب الشكل القانوني للمنشأة) وبيان بأسماء المالكين أو الشركاء والمديرين والمفوضين بالتوقيع.
3-    صورة البطاقة الشخصية أو جواز السفر ساري المفعول للمالك أو الشركاء والممثل القانوني والمفوض بالتوقيع.
4-    التراخيص القطاعية الخاصة الصادرة عن الجهات المختصة متى كان النشاط يتطلبها قانونا ومنها: شهادة تصنيف المقاولين لأعمال المقاولات، تراخيص الجهة المختصة لتداول الأدوية والمستلزمات الطبية، ترخيص البنك المركزي اليمني لشركات الصرافة والتحويلات، تراخيص الجهات المختصة لشركات الأمن والحراسة وشركات التأمين، القيد لدى النقابة أو الجهة المهنية المختصة للمهندسين والمحامين والمحاسبين القانونيين.
5-    ما يثبت المقدرة المالية: - آخر قوائم مالية متاحة (ويفضل أن تكون مدققة) أو كشف حساب بنكي لآخر ستة أشهر أو خطاب مرجعي من البنك.
6-    خطاب أو شهادة صادرة عن البنك أو المؤسسة المالية المرخصة تتضمن بيانات حساب مسجل باسم المنشأة ذاتها (أو باسم الاستشاري الفرد)، حيث تعتمد المؤسسة السداد الإلكتروني عبر الحسابات المصرفية ولا تحول المدفوعات إلى حسابات بأسماء أطراف أخرى.
7-    قائمة بأبرز العقود المنفذة خلال السنوات الثلاث الماضية في المجال المتقدم له مع المنظمات الإنسانية أو الجهات الحكومية أو القطاع الخاص متضمنة اسم الجهة ووصف العمل وقيمة العقد وسنة التنفيذ وبيانات التواصل المرجعية مع إرفاق شهادات حسن التنفيذ أو الإنجاز متى توفرت.
8-    للاستشاريين الأفراد (بدلاً من وثائق المنشآت التي لا تنطبق عليهم): السيرة الذاتية، البطاقة الشخصية، المؤهل الجامعي، شهادة مزاولة المهنة أو القيد لدى النقابة المختصة متى كانت مطلوبة، شهادات الخبرة، قائمة بالأعمال والعقود السابقة مع منظمات مماثلة، والبطاقة الضريبية متى انطبقت.

ب‌.    ملف تعريفي كامل بالمنشأة يتضمن: نبذة عنها، والموظفين الرئيسيين ومؤهلاتهم وخبراتهم، وقائمة بالسلع أو الخدمات التي تتعامل بها (كما ونوعا)، والقدرات التشغيلية واللوجستية، وعناوين المكتب الرئيسي والفروع والمخازن.

ت‌.    الإقرارات والتعهدات الموقعة والمختومة من الممثل القانوني وفق النماذج المعتمدة لدى المؤسسة والمتاحة عبر بوابة التسجيل، وتشمل:

1-    إقرار بصحة جميع البيانات والوثائق المقدمة، والعلم بأن تقديم أي معلومات أو وثائق غير صحيحة أو مضللة يعد سبباً للاستبعاد أو الشطب من القائمة دون الإخلال بحقوق المؤسسة الأخرى.
2-    إقرار الأهلية: بعدم إدراج المنشأة، أو مالكيها، أو مديريها، أو ممثليها ضمن قوائم العقوبات الصادرة عن مجلس الأمن الدولي أو قوائم العقوبات ومكافحة الإرهاب المعتمدة لدى الجهات المانحة والحكومات ذات العلاقة، وعدم صدور أحكام قضائية نهائية بحقهم في جرائم الفساد أو الاحتيال أو غسل الأموال أو تمويل الإرهاب، وعدم خضوع المنشأة للإفلاس أو التصفية، وعدم حرمانها أو إيقافها عن التعامل من قبل أي جهة مانحة أو منظمة أممية أو دولية.
3-    إقرار بالإفصاح عن أي تضارب في المصالح، بما في ذلك أي صلة قرابة أو مصلحة مالية أو علاقة عمل تربط المالكين أو المديرين أو الموظفين بأي من موظفي المؤسسة أو أعضاء هيئاتها أو استشارييها، والتعهد بالإفصاح الفوري عن أي تضارب ينشأ لاحقاً.
4-    التعهد بالالتزام بمدونة سلوك الموردين لدى المؤسسة، بما يشمل: مكافحة الفساد والاحتيال والرشوة، ومنع الاستغلال والإساءة وحماية الأطفال والفئات الضعيفة، وحظر عمالة الأطفال والعمل القسري، واحترام حقوق العاملين ومعايير السلامة المهنية، والحد من الأثر البيئي، وحماية سرية بيانات المستفيدين.
5-    التعهد بعدم استخدام أي أموال أو موارد تحصل عليها المنشأة من المؤسسة، بصورة مباشرة أو غير مباشرة، لدعم أي فرد أو جهة مدرجة في قوائم العقوبات أو منخرطة في أنشطة إرهابية أو غير مشروعة، وعدم التعاقد من الباطن مع أي منها.
6-    الموافقة على قيام المؤسسة والجهات المانحة والمدققين بالتحقق من البيانات وإجراء العناية الواجبة، والتعهد بإتاحة السجلات والدفاتر المتعلقة بأي عقد يبرم مستقبلاً مع المؤسسة لأغراض التدقيق والمراجعة.

ملاحظات هامة :

• هذا الإعلان دعوة للتسجيل والتأهيل المسبق فقط، وليس دعوة لتقديم العطاءات، ولا يطلب في هذه المرحلة تقديم أي عروض فنية أو مالية أو عروض أسعار.
• لا ينشئ هذا الإعلان، ولا التقديم عليه، ولا الإدراج في قائمة الموردين المؤهلين، أي التزام تعاقدي أو مالي على المؤسسة، ولا يمنح المتقدم أي حق حصري أو أولوية في الترسية أو ضماناً بدعوته إلى مناقصات أو إصدار أوامر شراء أو عقود له، وتخضع كل عملية شراء لإجراءات المشتريات المعتمدة لدى المؤسسة ومتطلبات الجهة المانحة المعنية.
• يحق للمؤسسة طرح مناقصات عامة مفتوحة أو التعامل مع موردين غير مدرجين في القائمة متى اقتضت إجراءاتها أو متطلبات الجهات المانحة ذلك، كما يحق لها تعديل هذا الإعلان، أو تمديده، أو إلغاؤه كلياً أو جزئياً دون أن يترتب على ذلك أي مسؤولية تجاه المتقدمين.
• يتحمل المتقدم جميع التكاليف المرتبطة بإعداد طلبه وتقديمه، ولا تلتزم المؤسسة بأي تعويض عنها مهما كانت نتيجة التأهيل.
• تقتصر هذه الدعوة على المنشآت والأفراد القادرين على تقديم السلع والأعمال والخدمات في نطاق التغطية الجغرافية لهذا الإعلان، والحاصلين على وثائق قانونية سارية صادرة عن الجهات الحكومية المختصة في هذا النطاق.
• تلتزم المؤسسة بمبادئ المنافسة العادلة والشفافية وتكافؤ الفرص وعدم التمييز، وتشجع المنشآت المحلية والمنشئات المملوكة أو المدارة من قبل النساء أو الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة على التقدم.
• التسجيل مجاني بالكامل ولا تتقاضى المؤسسة أو أي من موظفيها أي رسوم أو مقابل لقاء التسجيل أو التأهيل، ولم تفوض أي وسيط أو وكيل لهذا الغرض، ويرجى الإبلاغ فوراً عن أي طلب من هذا النوع.
• يجب أن تكون جميع المرفقات واضحة ومقروءة وسارية المفعول في تاريخ التقديم وبصيغة PDF وأن تسمى كل وثيقة باسم يدل على محتواها وتقبل الوثائق باللغة العربية والإنجليزية.
• لن ينظر في الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي المحدد أو الطلبات غير المكتملة أو المقدمة بغير الوسيلة المحددة في هذا الإعلان.
• يحق للمؤسسة التحقق من صحة البيانات والوثائق المقدمة قبل الإدراج وفي أي وقت لاحق بالوسائل التي تراها مناسبة بما في ذلك المقابلات والزيارات الميدانية لمقار المنشأة ومخازنها والتواصل مع الجهات المصدرة للوثائق والرجوع إلى الجهات التي سبق للمتقدم التعامل معها ومراعاة نتائج ذلك في التقييم.
• تجري المؤسسة تدقيقا لجميع المتقدمين ومالكيهم وممثليهم القانونيين مقابل قوائم العقوبات الصادرة عن مجلس الأمن الدولي وقوائم العقوبات ومكافحة الإرهاب وغسل الأموال المعتمدة لدى الجهات المانحة والحكومات ذات العلاقة ويستبعد أي متقدم يثبت إدراجه أو ارتباطه بجهة مدرج، سواء عند التأهيل أو في أي وقت لاحق.
• يلتزم المتقدمون خلال جميع مراحل التعامل مع المؤسسة بمبادئ النزاهة والشفافية ويحظر عليهم تقديم أو عرض أو قبول أي رشوة أو هدية أو عمولة أو ميزة غير مشروعة لأي من موظفي المؤسسة أو ممثليها أو التواطؤ مع متقدمين آخرين أو تقديم وثائق مزورة أو معلومات مضللة ويترتب على أي مخالفة الاستبعاد الفوري أو الشطب من القائمة مع احتفاظ المؤسسة بحقها في إبلاغ الجهات المانحة والجهات المختصة.
• تتبنى المؤسسة سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والإساءة ل اى شخص ومع أي إساءة للأطفال أو الفئات الضعيفة ويلتزم الموردون وموظفوهم وتعاقديهم من الباطن بذلك ويعد أي إخلال سبباً لإنهاء التعامل.
• تسري قائمة الموردين المؤهلين للفترة 2027م – 2028م مع مراجعتها دوريا ويلتزم المورد المؤهل بإخطار المؤسسة فوراً بأي تغيير في وضعه القانوني، أو ملكيته أو بياناته المصرفية أو بيانات التواصل، وبتجديد وثائقه عند انتهائها، ويحق للمؤسسة تعليق أو شطب أي مورد عند انتهاء وثائقه أو ضعف أدائه أو مخالفته لمتطلبات هذا الإعلان أو مدونة السلوك.
• يمكن تقديم أي شكوى تتعلق بإجراءات التأهيل أو الإبلاغ عن أي شبهة فساد أو احتيال أو استغلال أو إساءة، عبر البريد الإلكتروني: [cfm@nahr.org] وتعامل البلاغات بسرية تامة مع حماية المبلغين من أي إجراءات انتقامية.

آلية التقديم:

على الموردين الراغبين في الإدراج ضمن قائمة الموردين المؤهلين لدى المؤسسة للفترة 2027م – 2028م، ضمن النطاق المذكور أعلاه، التقديم إلكترونياً عبر الرابط التالي:

https://system.gate-nahr.org/portal-supplier-data?new=1

الموعد النهائي لاستلام الطلبات: يوم الاثنين الموافق 14/12/2026م الساعة الثانية عشرة ظهراً بتوقيت اليمن.

ترسل الاستفسارات كتابياً فقط إلى البريد الإلكتروني Procurement-aden@nahr.org في موعد أقصاه يوم الأربعاء الموافق 9/12/2026م، ولا يعتد بأي استفسارات أو ردود شفهية.

ملاحظة: سيبقى التقديم متاحاً بعد انتهاء الإعلان عبر الرابط أعلاه.

لمزيد من المعلومات يرجى زيارة موقع المؤسسة على شبكة الإنترنت: www.nahr.org

أو التواصل عبر البريد الإلكتروني للمؤسسة:

info@nahr.org

Procurement-aden@nahr.org