Long Term Agreement

Office: Norwegian Refugee Council (NRC)
Bids Issue Timetable: 09th of Jan 2025.
Deadline for Submission: 29th of Jan 2025, time: before 03:30 PM  
Tenders Subject:  Provision of Scholastic Kits Materials to NRC Yemen (Supply and Transportation) - Framework Agreement _ Valid for Two years.

Introduction:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an International NGO with regional competence and expertise in working with displaced populations. The Regional Office is based in Amman, Jordan with Offices and operations in Libya, Palestine, Iraq, Lebanon, Syria, and Yemen.
Norwegian Refugee Council invites potential suppliers for scholastic materials companies in Yemen to apply in the above long-term agreement tender:

Following must be considered by all interested bidders:

• Technical inquiries can be addressed directly in the system at least 5 working days before the deadline for submission of bids, NRC will reply to bidders' questions at least 3 working days before the deadline for submission of bids. 
• The deadline for submission of Bids is 29th of Jan 2025 and before 03:30 PM promptly. Bidders who do not submit their bids by the above-indicated deadline will not be considered.
• Tender must be submitted via NRC website (eTB System) & link. (Financial offer, technical offer and copy of guarantee) each file should be submitted separately. 
• The interested company should submit the original of the tender Guarantee (in hard copy) of 10,000 USD valid for 3 months – Compulsory - to NRC office (Sana’a, Aden or Marib) and submit it physically in a sealed envelope)
• A partial offer in this tender is not accepted. That means that bidders in this tender must apply for all services in all locations. 

For registration & download the tender Documents (Click here) 

Offers should clearly include the following.

A)    Company Valid commercial local registration, TAX card, and Zakat card.
B)    Documented experience & references from other similar transactions, companies, NGOs, and UN agencies.
C)    Validity of the offer two Year.
D)    The offer should be inclusive (Net price).
E)    Physical Samples for the 3 required kits materials to NRC country office in Sana’a before the above tender deadline
F)    Detailed service provision mandate (Please refer to the technical requirements).
G)    All bidders are required to submit a bank guarantee of USD 10,000, valid for 90 days from the submission deadline, as a bid bond. The bank guarantee must be issued by a certified and reputable bank. Please note that guarantees from banks facing liquidity constraints or operational challenges may not be accepted. It is the bidder’s responsibility to ensure that the issuing bank meets all regulatory and financial stability (To be submitted separately in hard copy to NRC office Sana’a, Aden or Marib not later than 3:30 pm 29th of Jan 2025).

Bids should be submitted electronically, by uploading two separate folders (1) Technical proposal (2) Financial proposal to NRC procurement system eTB using the same link in the advertisement by the indicated date in the advert 29th of Jan 2025 before 03:30PM. (Late bids will not be considered)

إعــــــــلان منــاقصــــــة

المكان: المجلس النرويجي للاجئين
موعد اصدار المناقصة: من تاريخ 9 من يناير 2025.
أخر موعد لتقديم العطاءات: إلى تاريخ 29 من يناير 2025 , الساعة 15:30مساءً
موضوع المناقصة: توريد وتوصيل عدد 3 من الحقائب المدرسية وا المواد مدرسية، للمجلس النرويجي للاجئين مكتب اليمن - اتفاقية طويلة الاجل لمدة سنتين.

مقدمة:

هــي منظـــمة دوليـــة غير حكوميـــة (NRC) المجلــــس النرويجــــي للاجئيــــن 
ذات الاختصــاص والخبـــرة الإقليميـــة في العمـــل مع السكــــان والنـــازحيـــن. ويقـــع المكتب الإقليمـــي فــي عمان، الاردن مع مكـــاتب العمليــات في ليبا، فلسطين، العراق، لبنان، سوريا واليمن.

يدعوا المجلس النرويجي للاجئين مزودي الحقائب والمواد المدرسية للتقدم في المناقصة المذكورة أعلاه.

يجب على مقدمي العروض مراعاة ما يلي: -

-    طلبات التوضيحات والاستفسارات الفنية يجب ان تقدم مباشرة على الاقل قبل خمسة ايام من اغلاق المناقصة وسيقوم المجلس النرويجي بالرد في مدة اقصاها قبل ثلاثة ايام من تاريخ اغلاق المناقصة.
-    موعد استلام العروض هو يوم 29 يناير 2025 قبل الساعة 03:30 مساءً ولن يتم النظر في اي عروض بعد هذا الموعد.
-    يجيب تقديم العطاء عبر الموقع الالكتروني eTB والرابط الخاص بالمجلس النرويجي، نحن نتطلع الى استلام العروض المختومة على النحو الاتي: (عرض مالي وعرض فني ونسخة من ضمان العطاء) كل ملف يجب أن يتم تقديمه بشكل منفصل.
-    يجب تقديم وثيقة الضمان الأصل 10 ألف دولار في مظروف الى أحد مكاتب المجلس النرويجي للاجئين في اليمن (صنعاء او عدن او مارب) في نفس اليوم المحدد لتسليم العطاء 29 يناير 2025 قبل الساعة 3:30 عصرا
-    العروض الجزئية غير مقبولة، مما يعني ان مقدم العروض يجب ان يقدم على جميع الخدمات في جميع المواقع. 
-    للتسجيل وتحميل مستندات العطاء (أضغط هنا ) 

وينبغــــي أن تشمـــــل العـــــروض بوضـــــوح ما يلـــــي:

أ‌-      سجـــل الشركــــة التجاري المحلي، والبطاقة الضريبية، والبطاقة الزكوية.
ب‌-    الخبرة والمراجع الموثقة من المعاملات المماثلة، والشركات، والمنظمات غير الحكومية، ووكالات الأمم المتحدة. 
ت‌-    صلاحية العرض لمدة سنتين على الاقل.
ث‌-    السعر الصافي.
ج‌-    تقديم عينات لجميع الثلاث الحقائب كما هوا موضح في اوراق المناقصة والجداول الفنية الى المكتب القطري للمجلس النرويجي للاجئين في صنعاء.
ح‌-    المواصفات التفصيلية (يرجى الرجوع الى المتطلبات الفنية).
خ‌-    يتعين على جميع مقدمي العطاءات تقديم ضمان بنكي بقيمة 10 ألف دولار أمريكي، صالح لمدة 90 يومًا من الموعد النهائي للتقديم، كضمان عطاء. ويجب أن يكون الضمان البنكي صادرًا عن بنك معتمد وذو سمعة طيبة. يرجى ملاحظة أنه قد لا يتم قبول الضمانات من البنوك التي تواجه قيودًا على السيولة أو تحديات تشغيلية. وتقع على عاتق مقدم العطاء مسؤولية ضمان استيفاء البنك المصدر لجميع متطلبات الاستقرار التنظيمي والمالي (يجب تقديمه بشكل منفصل في نسخة ورقية إلى مكتب المجلس النرويجي للاجئين في صنعاء وعمران وعدن في موعد لا يتجاوز الساعة 3:30 مساءً يوم 29 يناير 2025).

يجب تقديم العطاءات إلكترونيًا عن طريق تحميل مجلدين منفصلين (1) العرض الفني (2) العرض المالي لنظام المشتريات التابع لمجلس اللاجئين النرويجي eTB باستخدام نفس الرابط في الإعلان قبل التاريخ المحدد في الإعلان 29 يناير 2025 قبل الساعة 03:30 مساءً.

 (لن يتم النظر في العطاءات المتأخرة بعد الموعد النهائي)