SUPPLY AND DELIVERY OF MEDICAL EQUIPMENT AND FURNITURE FOR THREE HEALTH FACILITIES IN Ibb GOVERNORATE -Al-Qafir DISTRICT.

توريد وتسليم معدات طبية واثاث لثلاثة مرافق صحية في محافظة اب -مديرية القفر 

Tender Details

CALL FOR TENDER

دعوه لمناقصة

Tender No.: TYF-024-2024

Tamdeen Youth Foundation (TYF) is looking for qualified Contractors/ Vendors to submit their quotations for the tender mentioned blow:

 مؤسسة تمدين شباب تبحث عن متعاقدين/ موردين مؤهلين لتقديم عروضهم للمناقصة المذكورة ادناه:

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية

سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق العطاءات النمطية لمؤسسة تمدين شباب، وهي مفتوحة لجميع الموردين المؤهلين. تتوفر وثائق العطاء في الرابط الموضح في الجدول أعلاه.

الشروط والمتطلبات:

• يجب أن تكون المعدات المقدمة في عرض الأسعار مستوفية للمعايير المعتمدة لدى وزارة الصحة ومنظمة الصحة العالمية.
• يجب أن يتضمن العرض الفني كل المعلومات المطلوبة في الملحق A المواصفات الفنية وتقديم الكتالوجات الخاصة بالمعدات، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب تقديم عطائكم باستخدام النماذج المرفقة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
• يجب ان تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد.
• يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب ان يتضمن العرض على كافة البيانات الخاصة بالمواد المطلوبة
• يجب ان يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
• يجب ان تظل الأسعار المقدمة سارية لمدة 120 يوم على الأقل من تاريخ فتح المظاريف 
• يجب ان يكون السعر المقدم شامل الضريبة واجور النقل والتوصيل واي تكاليف أخرى.

يحق لنا استبعاد أي عطاء لم يكن مسؤولاً في المناقصات السابقة.

تقديم العطاءات:

يجب تسليم العطاءات الى مكتب مؤسسة تمدين شباب صنعاء فج عطان بجوار سكن الأمم المتحدة (قسم المشتريات) في موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 4 نوفمبر 2024 قبل الساعة الحادية عشر صباحاً بتوقيت اليمن.

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة قبل موعد الاغلاق

ستعقد جلسة فتح العطاءات يوم الاثنين الموافق 4 نوفمبر 2024 الساعة الحادية عشر والنصف صباحاً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبة حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات مغلقة بالشمع الاحمر ومختومة مع ذكر التفاصيل المذكورة ادناه:

رقم المناقصة TYF-24-2024
اسم المناقصة: توريد وتسليم معدات طبية واثاث لثلاثة مرافق صحية في محافظة اب -مديرية القفر.

معايير الاهلية القانونية:

يجب استيفاء معايير الاهلية القانونية وتقديم المستندات الداعمة المدرجة أدناه مع العطاءات. سيتم استبعاد عطاءات الذين لا يقدمون هذه المستندات من التقييم الفني والمالي.

1.    يجب تقديم سجل تجاري ساري المفعول 
2.    يجب تقديم بطاقة ضريبية سارية المفعول 
3.    يجب تقديم ترخيص ساري المفعول لممارسة الاعمال من وزارة الصحة العامة والسكان -صنعاء
4.    يجب تقديم بطاقة زكوية سارية المفعول 
5.    يجب تقديم ضمان بنكي بقيمة 2.5% من اجمالي قيمة العطاء بصلاحية لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
6.    تقديم إفادة بأن مقدم العطاء مسجل ومعتمد ضمن قائمة الموردين لدى المجلس الأعلى لإدارة وتنسيق الشؤون الإنسانية والتعاون الدولي.
7.    عدم ادراج البائع في قوائم العقوبات / عدم الاهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي.

 مؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض بعض او كل عروض الاسعار والمقترحات وفقاً لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متقدم 

طلبات الاستيضاح:

في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني:  procurement@tamdeen-ye.org 

اخر موعد لاستقبال الأسئلة في: 30 أكتوبر 2024 م الساعة 10:00 صباحاً.

سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 30 اكتوبر 2024 م الساعة 4:00 مساءً.

وثائق الدعوة لتقديم عطاء: تشمل الوثائق كافة المرفقات التالية:

• الدعوة لتقديم العطاء 
• الملحق أ المواصفات الفنية (الحد الأدنى لمتطلبات وزارة الصحة)
• ملحق B جداول الكميات ونموذج عرض السعر بالنسبة للوحدة
• ملحق C ملخص نموذج عرض السعر (اجمالي قيمة العطاء)
• ملحق D خطة التوزيع للمرافق الصحية المستهدفة 
• ملحق E خطاب التغطية للمتقدم 
• ملحق F استمارة معلومات المورد  
• ملحق G نموذج التعهد الأخلاقي للمتقدم للمناقصة
• ملحق Hنموذج تأكيد إجابات المورد
• ملحق Iنموذج تأكيد خدمات ما بعد البيع 
• ملحق J نموذج اتفاقية شراء 
• ملحق K الشروط العامة للعقود انجليزي 
• ملحق Lقائمة التحقق للمتقدم للمناقصة

Tamdeen Youth Foundation 

is a non-profit foundation established on May 25, 2013, with the license of No. 312 from the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. The Foundation provides community development, civic education and capacity-building programs. It implements positive emergency interventions and has strategic partnerships with many international, regional and local organizations
The tender will be conducted using TYF standard bidding documents, open to all qualified suppliers The Bidding Documents are available in the link shown in the above table. 

Terms and requirements: 

• Equipment offered in quotation must be fulfill MOHs and WHO country approved standard.
• The technical Offer must include all the information required in Annex A of the technical specifications and submitted of catalogs for the equipment, any bid that does not comply with this will be excluded.
• The bid must be submitted using the attached forms and annexes, bids that do not match the attached form will be disqualified.
• All Bid forms and documents related to this tender must be stamped by the supplier, any bid that does not comply with this will be excluded.
• All documents must be filled in with the required data, and any bidder who does not comply with this will be excluded.
• All the information related to the items must be mentioned in the bed.
• Pricing must be done in US dollar, any bid submitted in another currency will be rejected.
• Offered prices must be remain valid for at least 120 days from the date of opening the envelopes.
• The prices quoted must include all indirect additional costs such as taxes, transportation, delivery, and any other cost.

We have the right to exclude any bidder who was not responsible in previous tenders.

Submission of bids:

Bids and Samples must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office, Sana’a -Faj Attan Next to UN Compound (Procurement Department),
on or Before Monday November 4th, 2024 11:00 AM, Yemen Timing.

Only tenders submitted in prescribed form and deadlines will be considered.

Tender opening session will take a place on Monday November 4th, 2024 at 11:30 AM in TYF Office (same above address), bid owner or his representative will not be allowed to attend the session of bid opening unless having an official memo by the name authorized for attendance. 

All tenders should be submitted in SEALED envelopes clearly marked:

Tender No.: TYF-024-2024

Tender Title: SUPPLY AND DELIVERY OF MEDICAL EQUIPMENT AND FURNITURE FOR THREE HEALTH FACILITIES IN IBB GOVERNORATE -AL-QAFIR DISTRICT.

Legal eligibility criteria:

The Supplier must submit the corresponding supporting document listed below with bids.

Supplier who does not submit these documents will be Disqualified from the technical evaluations.

1. Must provide Valid Business Registration card. 
2. Must provide Valid Tax card.
3. Must Provide valid license of Business Practice from MOH-Sana’a
4. Must provide Valid Zakat Card
5. Must provide Bid Guarantee of 2.5% of the total amount of the offer valid for 90 days from the date of opening the bid.
6. Submit a statement that the bidder is registered and approved on the SCMCHA supplier list.
7. Vendor’s Non-inclusion into the UN, UNSG and WB Sanctions/ineligibility lists.    

-TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award

Clarification Requests:

If any, Submit Questions in writing to: 

procurement@tamdeen-ye.org 
Last Day for Questions: (30 /October/ 2024, at 10:00 AM).
Questions will be answered by: (30 /October/ 2024, at 04:00 PM.
Invitation to bid documents:

The documents include all the following annexes:

• Request for Bid. 
• Annex-A Technical specifications (Min MOH requirement)
•  Annex-B BOQs and Price Offer Sheet 
• Annex-C SUMMARY Price Offer Sheet (total bid cost)
• *Annex-D Distribution plan for targeted health facilities
• Annex-E Bid Cover Form
• Annex-F Supplier Information Form Template
• Annex-G Bidder's Ethical Declaration Form
• *Annex-H Supplier response confirm
• Annex-I Services after sales confirmation.
• Annex-J Sample Purchase-Agreement-template
• Annex-K General Conditions of Contract English
• Annex-L Bidder Checklist Form