REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)

Tender Title: Jawlat Senan Water network Rehabilitation - Taiz City
Project Name: WASH and DM
Tendering Organization: International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) – Yemen Country Office
Location: Sana’a, Yemen
Closing Date for Submission: 10 September 2025, no later than 03:00 PM
Tender Opening Date: 11 September 2025 at 11:30 AM

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) Yemen Country Office invites qualified and legally registered companies in the Republic of Yemen to submit quotations in US Dollars (USD) for:
RFQ: Rehabilitation of Jawlat Senan Water Project – Taiz City
Bidding documents can be obtained during official working hours (Sunday to Thursday, 8:30 AM – 2:30 PM) by sending an official request letter via email.

Submission Guidelines:

• Quotations must be submitted in sealed envelopes, signed, and stamped by the company’s authorized representative.

Offers should be delivered to:

IFRC Yemen Office

26th September Street, Building No. 10, Sana’a, Yemen

Deadline for submission: 10 September 2025, 03:00 PM. Late submissions will not be considered.

Bid Requirements

Financial Offer (in USD):

• Written quotation including: unit price, quantity, unit type, and total cost.
• Validity of offer: 120 days from submission date.
• Country of origin for each item.

Technical Offer:

• Copy of valid professional license.
• Valid Income Tax Card.
• Valid Zakat Card.
• Valid Company Registration Certificate.
• Documented work experience in similar projects.
• Evidence of completed works of similar nature, with monetary value, during the last three years (including contact details of INGOs, NGOs, or public/private sector clients for reference).
• Implementation capacity and commitment to meet deadlines as per tender documents.
• Detailed work plan with clear delivery timeline.
• Tender Guarantee: USD 3,200, as specified in the tender documents.

Important: Prices must not be included in the technical offer. Any technical proposal containing financial details will be automatically disqualified.

For further information about this tender, kindly contact Ms. Amal Al Raeeini, email: amal.alraeeini@ifrc.org  

طلب عرض أسعار (RFQ)

عنوان المناقصة: إعادة تأهيل مشروع مياه جولة سنان – مدينة تعز
اسم المشروع: المياه والإصحاح البيئي (WASH) وإدارة الكوارث (DM)
الجهة المعلنة: الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر – مكتب اليمن
الموقع: صنعاء – اليمن
آخر موعد لتقديم العطاءات: 10 سبتمبر 2025، الساعة 03:00 عصرًا كحد أقصى
موعد فتح المظاريف: 11 سبتمبر 2025، الساعة 11:30 صباحًا

يدعو الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر – مكتب اليمن الشركات المؤهلة والمسجلة قانونياً في الجمهورية اليمنية لتقديم عروض أسعار بالدولار الأمريكي (USD) من أجل:
إعادة تأهيل مشروع مياه جولة سنان – مدينة تعز
يمكن للشركات المهتمة الحصول على وثائق المناقصة خلال أوقات الدوام الرسمي (من الأحد إلى الخميس، من الساعة 8:30 صباحًا حتى 2:30 ظهرًا) عبر إرسال طلب رسمي عبر البريد الإلكتروني.

تعليمات تقديم العطاء:

• يجب تقديم العروض في مظاريف مغلقة وموقعة ومختومة بختم الشركة الرسمي.

تُسلم العروض إلى:
مكتب الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر – اليمن
شارع 26 سبتمبر، مبنى رقم 10، صنعاء – اليمن.
الموعد النهائي لتقديم العطاءات: 10 سبتمبر 2025 الساعة 03:00 عصرًا. أي عطاء يُقدّم بعد الموعد المحدد لن يتم قبوله.

متطلبات العطاء

العرض المالي (بالدولار الأمريكي):

• عرض كتابي يتضمن: سعر الوحدة، الكمية، نوع الوحدة، وإجمالي التكلفة.
• صلاحية العرض: 120 يومًا من تاريخ التقديم.
• ذكر بلد المنشأ لكل مادة بجانب سعر الوحدة.

العرض الفني:

• صورة من الرخصة المهنية السارية.
• البطاقة الضريبية السارية.
• بطاقة الزكاة السارية.
• شهادة التسجيل التجاري السارية.
• خبرة مثبتة في تنفيذ مشاريع مماثلة.
• تفاصيل عن المشاريع المنفذة خلال آخر ثلاث سنوات مع القيمة المالية وأسماء وعناوين المنظمات (محلية، دولية، عامة أو خاصة) التي يمكن التواصل معها كمرجع.
• توضيح القدرة الفنية واللوجستية لتنفيذ الأعمال ضمن المدة الزمنية المحددة في وثائق المناقصة.
• خطة عمل مفصلة تتضمن جدولاً زمنياً للتسليم.
• ضمان عطاء بقيمة 3,200 دولار أمريكي وفق ما هو مذكور في وثائق المناقصة.

 تنبيه: يمنع إدراج الأسعار في العرض الفني. أي عرض فني يتضمن أسعارًا سيتم استبعاده تلقائياً.

ملاحظات هامة:

• يحتفظ الاتحاد الدولي بحق قبول أو رفض أي عرض، أو إلغاء المناقصة كليًا دون تحمل أي التزام تجاه الشركات المتقدمة أو توضيح أسباب القرار.
• يحق للاتحاد الدولي منح المشروع لمورد واحد أو أكثر بحسب المتطلبات الفنية واللوجستية.
• يجب أن تكون جميع العروض موقعة ومختومة بختم الشركة الرسمي.
• يجب أن يشمل العرض تكلفة النقل إلى موقع التنفيذ المحدد.