Tender for Supply, Delivery, and Distribution of Fortified School Snacks

For 750 Students at Al-Muqaitir School, Al-Anad Area, Tuban District, Lahj Governorate, across Six Distribution Cycles

مناقصة توريد وتوصيل وتوزيع وجبات خفيفة مدرسية مدعمة لعدد 750 طالباً وطالبة في مدرسة المقيطير، منطقة العند، مديرية تبن، محافظة لحج، خلال ست دورات توزيع

Tender Number / رقم المناقصة: RDP/LD/BID/2026110187597

Relief and Development Peer Foundation (RDP) invites qualified and specialized suppliers, service providers, and related entities to submit their bids for the supply, delivery, and distribution of fortified school snacks, for 750 students at Al-Muqaitir School, Al-Anad Area, Tuban District, Lahj Governorate, across six distribution cycles. The tender includes all required supplies, transport, delivery, unloading, and distribution through a supplier-provided distribution team of not less than six persons.

تدعو مؤسسة نظراء الإغاثة والتنمية (RDP) الموردين ومقدمي الخدمات والجهات المؤهلة والمتخصصة إلى تقديم عطاءاتهم لمناقصة توريد وتوصيل وتوزيع وجبات خفيفة مدرسية مدعمة, لعدد 750 طالباً وطالبة في مدرسة المقيطير بمنطقة العند، مديرية تبن، محافظة لحج، خلال ست دورات توزيع. وتشمل المناقصة التوريد والنقل والتوصيل والتنزيل والتوزيع بواسطة فريق تابع للمورد لا يقل عن ستة أشخاص.

To obtain the tender documents, bidders shall visit the headquarters of Relief and Development Peer Foundation (RDP) in Khormaksar, next to the Faculty of Education, Aden. The authorized representative shall present an official stamped authorization letter stating the representative’s name and the tender name and number, together with the original identification card. Tender documents are provided free of charge.

للحصول على وثائق المناقصة، يرجى الحضور إلى مقر مؤسسة نظراء الإغاثة والتنمية (RDP) في عدن، خور مكسر، جوار كلية التربية. ويجب على الشخص المفوض إحضار رسالة تفويض رسمية مختومة تتضمن اسم المفوض واسم ورقم المناقصة، مع إبراز أصل البطاقة الشخصية. وتُسلَّم وثائق المناقصة مجاناً.

The bid validity period shall not be less than ninety (90) calendar days from the deadline for submission of bids, and the offered prices shall remain fixed throughout the intended contract period.

يجب ألا تقل مدة صلاحية العطاء عن تسعين (90) يوماً تقويمياً من تاريخ إقفال استلام العطاءات، وتظل الأسعار المقدمة ثابتة طوال مدة العقد المزمع إبرامه.

The bidder shall submit an unconditional bid bond equal to 2.5% of the total bid value, valid for 120 days from the deadline for submission of bids.

يجب على مقدم العطاء تقديم ضمانة بنكية غير مشروطة بنسبة 2.5% من إجمالي قيمة العطاء، سارية لمدة 120 يوماً من تاريخ إقفال استلام العطاءات.

The applicant must be a supplier, company, service provider, or entity specialized in food supply and distribution, duly qualified and capable of implementing the assignment, with documented experience in similar contracts.

يشترط أن يكون المتقدم مورداً أو شركة أو مقدم خدمة أو جهة متخصصة في توريد وتوزيع المواد الغذائية، وأن يكون مؤهلاً وقادراً على تنفيذ العمل، ولديه خبرة موثقة في تنفيذ عقود مماثلة.

Bidders shall submit valid and renewed legal documents, including the commercial registration, valid business license, tax card, zakat card, and any other relevant legal or qualification documents. Supporting evidence of similar experience shall be attached to the bid.

يجب على مقدم العطاء إرفاق جميع الوثائق القانونية السارية والمجددة، بما في ذلك السجل التجاري، ورخصة مزاولة المهنة، والبطاقة الضريبية، والبطاقة الزكوية، وأي وثائق قانونية أو تأهيلية ذات صلة، مع إرفاق ما يثبت الخبرة في تنفيذ أعمال مماثلة.

The issuance of this tender does not constitute an obligation on RDP to contract or to reimburse any costs incurred in preparing or submitting the bid.

لا يُعد إصدار هذه المناقصة التزاماً على مؤسسة نظراء الإغاثة والتنمية بالتعاقد أو بدفع أي تكاليف مترتبة على إعداد العطاء أو تقديمه.

RDP is not obliged to accept the lowest-priced bid and reserves the right to award the contract to the bidder offering the best combination of technical compliance, quality, delivery capacity, and price.

لا تلتزم المؤسسة بقبول أقل العطاءات سعراً، ويحق لها إرساء المناقصة على العرض الذي يحقق أفضل مزيج من المطابقة الفنية والجودة والقدرة على التوريد والتوزيع والسعر.

RDP reserves the right to cancel, amend, or re-tender this procurement process at any stage, in accordance with its procurement procedures and donor requirements, without liability for bidders’ preparation costs.

تحتفظ المؤسسة بحق إلغاء المناقصة أو تعديلها أو إعادة طرحها في أي مرحلة وفقاً لإجراءات المشتريات ومتطلبات المانح، دون تحمل أي تكاليف تكبدها مقدمو العطاءات لإعداد عروضهم.

RDP may reject bids submitted by suppliers or contractors whose previous performance with RDP demonstrated material non-compliance, poor responsiveness, unacceptable quality, or unjustified delays, subject to documented procurement records.

يجوز للمؤسسة استبعاد عروض الموردين أو المتعاقدين الذين ثبت، وفق سجلات موثقة، عدم التزامهم في أعمال سابقة مع المؤسسة أو ضعف استجابتهم أو عدم قبول جودة أعمالهم أو تأخرهم غير المبرر في التنفيذ.

Bidders are encouraged, at their own cost and responsibility, to visit the delivery and distribution site at Al-Muqaitir School, Al-Anad Area, Tuban District, Lahj Governorate, before submitting their bids, in order to assess access, transport, safety, and distribution requirements.

يُنصح مقدم العطاء، وعلى نفقته ومسؤوليته، بزيارة موقع التوصيل والتوزيع في مدرسة المقيطير، منطقة العند، مديرية تبن، محافظة لحج، قبل تقديم العطاء، للتعرف على متطلبات الوصول والنقل والسلامة والتوزيع.

The deadline for receiving bids, and date for the public bid-opening session will be held on: [Sunday], [22-11-2026], at [11:00am], at RDP headquarters in Khormaksar, Aden.

آخر موعد لاستلام العطاءات وموعد جلسة فتح المظاريف يوم [الاحد] الموافق [22-11-2026]، الساعة [11:00AM]، في مقر مؤسسة نظراء للإغاثة والتنمية بخور مكسر، عدن.

For further information, please contact RDP on 772273936, from Sunday to Thursday during official working hours.

لمزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع مؤسسة نظراء للإغاثة والتنمية على الرقم: 772273936، من الأحد إلى الخميس خلال ساعات الدوام الرسمي.