دعوة لتقديم عطاء

رقم المناقصة: QRCS-YEMEN-2025-T10
موضوع المناقصة: شراء أجهزة طبية لمركز الغسيل الكلوي بمستشفى ابن خلدون في مديرية الحوطة - محافظة لحج
تاريخ الإقفال: 27-10-2025، الساعة: 11:00 ظهرا

تعريف بالهلال الأحمر القطري

الهلال الأحمر القطري منظمة خيرية انسانية تعمل على تخفيف معاناة الفقراء والمحتاجين، وتساعد في تقديم الخدمات الأساسية للمواطنين، عن طريق تنفيذ المشاريع التنموية والاغاثية، ويرغب الهلال الأحمر القطري في طرح المناقصة المشار إليها أعلاه.
الشروط الواردة في التعليمات للمشتركين في المناقصة وفي الشروط العامة للعقد هي الشروط المتعلقة بمستندات نمطية لطرح مناقصات: شراء البضائع.
تدعو جمعية الهلال الأحمر القطري جميع الشركات المتخصصة في توريد الأجهزة والمعدات الطبية إلى تقديم عطاءاتهم.

1.    معلومات المناقصة:

1.1    الحصول على وثائق المناقصة:

يمكن الحصول على كراسة المناقصة كما يلي:- 

• مكتب الهلال الأحمر القطري الكائن في أمانة العاصمة – شارع حده – خلف مؤسسة الشيباني للمطاعم.
• مكتب فرع الهلال الاحمر القطري – عدن المنصورة – شارع 90 خلف مستشفى الريادة عمارة الحريري فوق سوبر ماركت الحريري الدور الثالث شقة رقم 4  وذلك اثناء الدوام الرسمي ووفقا للشروط التالية:

1.    تقديم رسالة رسمية من الشركة تطلب فيها الحصول على كراسة المناقصة، على أن تتضمن تفويضا لممثل الشركة باستلام الكراسة.
2.    سداد رسوم الكراسة مبلغ وقدره (30 دولار) ثلاثون دولار لا غير، غير قابلة للاسترداد.

1.2    وثائق الدعوة لتقديم عطاء: تشمل الوثائق كافة المرفقات التالية:

1.2.1    المرفق (أ): نموذج معايير أهلية المورد.
1.2.2    المرفق (ب): نموذج طلب العرض الفني. 
1.2.3    المرفق (ج): نموذج العرض المالي.
1.2.4    المرفق (د): نموذج الخبرات السابقة.
1.2.5    المرفق (ه):  مدونة سلوك المورد.
1.2.6    المرفق (و): مستند عقد التوريد.

1.3    طلبات الاستيضاح:

على الموردين الراغبين في الإستيضاح بخصوص هذه المناقصة إرسال طلباتهم إلى البريد الالكتروني: (logistics.yemen@qrcs.org.qa) في الأوقات التالية (من الساعة الثامنة صباحا حتى الواحدة ظهرا من السبت إلى الخميس)، علما أن آخر موعد لاستلام طلبات الاستيضاح هو الساعة 11:00 بتوقيت اليمن في (26/10/2025).

2.    الشروط والمتطلبات:

2.1    يجب أن ترفق نسخة من الوثائق الرسمية للمورد على أن تكون جميع الوثائق سارية المفعول.
2.2    يجب تقديم عطاءكم باستخدام النماذج المرفقة المختومة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
2.3    يجب أن تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد. 
2.4    يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد اي عطاء لا يلتزم بذلك.
2.5    يجب أن يتضمن العرض على كافة البيانات الخاصة بالمواد المطلوبة.
2.6    يجب أن يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي، وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
2.7    يجب أن يكون السعر المقدم شاملا للضريبة وأجور النقل والتوصيل وأية تكاليف إضافية.
2.8    يجب إرفاق نسخة من العرض الفني والمالي بتنسيق اكسل في فلاش (USB flash drive).
2.9    تفاصيل التعبئة والتغليف: يجب أن يشير العرض الفني بوضوح إلى خيارات التعبئة والتغليف والنقل.
2.10    يلتزم المورد الفائز بالتوريد إلى مركز الغسيل الكلوي بمستشفى ابن خلدون مديرية الحوطة - محافظة لحج خلال مدة أقصاها ثلاثون يوما من تاريخ توقيع العقد، وفي حالة تأخر المورد عن التوريد ضمن الفترة المحددة يتم فرض غرامة تأخير.
2.11    يتم تسليم العطاءات يدويا إلى صندوق المناقصات في مكتب الهلال الأحمر القطري-أمانة العاصمة-شارع حدة-خلف مؤسسة الشيباني للمطاعم.
2.12    آخر موعد لتسليم العطاءات هو الساعة الحادية عشرة صباحاً من يوم الاثنين الموافق 27/10/2025، على أن يتم فتح المظاريف في نفس الموعد بمقر مكتب الهلال الأحمر القطري، وذلك بحضور الموردين المتقدمين للمناقصة أو مندوبيهم الراغبين في الحضور.
2.13    سيتم رفض أي عطاء تم استلامه بعد تاريخ الإقفال.

3.    معايير الأهلية:

يجب استيفاء معايير الأهلية وتقديم المستندات الداعمة المدرجة أدناه مع العطاءات. سيتم استبعاد عطاءات الموردين الذين لا يقدمون هذه المستندات من التقييم الفني والمالي:
3.1    سجل تجاري ساري المفعول.
3.2    بطاقة ضريبية سارية المفعول.
3.3    بطاقة زكوية سارية المفعول.
3.4    رخصة مزاولة مهنة سارية المفعول.
3.5    ضمان ابتدائي في صورة خطاب ضمان بنكي أو شيك مقبول الدفع قدره (1000 $)، ساري المفعول لمدة (90) يوما من التاريخ المحدد لاستلام العطاءات، وسيتم رفض أي عطاء غير مصحوب بضمان الدخول في المناقصة.
3.6    عدم إدراج البائع في قوائم العقوبات/عدم الأهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي

4.    تقديم العطاءات:

تقدم أصل العطاءات في مظروف خارجي مختوم بالشمع الأحمر، مكتوب عليه اسم ورقم المناقصة، اسم وعنوان وختم المورد، ويحتوي على مظروفين داخليين على الشكل التالي:
4.1    يحتوي المظروف الأول على كافة مستندات العرض الفني التالية، ويتم كتابة "العرض الفني" على المظروف.
4.1.1    المرفق (أ): نموذج معايير الأهلية مع إرفاق نسخة من كافة الوثائق الرسمية للشركة (السجل التجاري-البطاقة الضريبية-البطاقة الزكوية-ترخيص مزاولة المهنة، على أن تكون كافة الوثائق سارية المفعول.
4.1.2    المرفق (ب): نموذج العرض الفني.
4.1.3    المرفق (د): نموذج الخبرات السابقة، بالإضافة إلى إرفاق نسخة من عقود سابقة مع جهات مماثلة لتوريد مواد مشابهة.
4.1.4    المرفق (ه): مدونة سلوك المورد.
4.1.5    المرفق (و): مستند عقد التوريد.
4.2    يحتوي المظروف الثاني على كافة مستندات العرض المالي ويتم كتابة "العرض المالي" على المظروف.
4.2.1    المرفق (ب): نموذج العرض المالي 
4.2.2    الضمان الابتدائي.

5.    تقييم العطاءات: سيتم تقييم العطاءات وفقا للمعايير التالية:

5.1    معايير الأهلية:

سيتم تقييم العطاءات عبر الفحص الأولي للتحقق من استجابتها واستكمالها للوثائق والبيانات المطلوبة وذلك لتحديد العطاءات المستجيبة/غير المستجيبة للوثائق الأساسية، وذلك على النحو التالي:

عدم إدراج المورد في قوائم العقوبات/عدم الأهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي    سيقوم الهلال الأحمر القطري بالتأكد من أن المورد غير مدرج في قوائم الأمم المتحدة أو قوائم الأمين العام للأمم المتحدة أو قوائم العقوبات/عدم الأهلية الخاصة بالبنك الدولي.    نجاح/فشل

5.2    التقييم الفني:

سيتم تقييم العطاءات المقدمة عبر مطابقة المواصفات الفنية المحددة في نموذج العرض الفني المرفق، حيث سيتم التقييم ب(مطابق/غير مطابق) اعتمادا على مطابقة المواد المقدمة للمواصفات الفنية المحددة في الوثائق المرفقة:

5.3    التقييم المالي: 

سيتم التقييم المالي اعتمادا على سعر الوحدة الإفرادي فقط للعطاءات التي تتجاوز التقييم الفني بنجاح.

6.    اختيار المورد/الموردين وإرساء العقود:

6.1    سيتم اختيار المورد الفائز/الموردين الفائزين اعتمادا على مطابقة المعايير الفنية والتي تضمن الجودة والسعر.
6.2    تحتفظ جمعية الهلال الأحمر القطري بالحق في قبول كامل أو جزء من العطاء 
6.3    يحق للهلال الأحمر القطري تجزئة الإحالات وقد يتم التعاقد مع أكثر من مورد واحد.
6.4    الهلال الأحمر القطري ليس ملزماً باختيار أي من الموردين.
6.5    الهلال الأحمر القطري ليس ملزما بأي شكل من الأشكال باختيار أقل سعر
6.6    ستمنح جمعية الهلال الأحمر القطري العقد للعطاء الأكثر استجابة للاحتياجات التي تلبي معايير الجودة المطلوبة كما هو مفصل في هذه الوثائق، بالإضافة إلى توافقها مع المبادئ العامة للمنظمة التي تلبي الجودة والكفاءة الاقتصادية.
6.7    ستقوم جمعية الهلال الأحمر القطري بإدراج المورد في القائمة السوداء للموردين أو فرض غرامات إذا فشل المورد في تسليم المواد المطلوبة بحسب الشروط المحددة في العقد.