Islamic Relief Yemen
Strengthening Households’ Resilience Project 
Business Incubator Activity 

Terms of Reference (TOR) for “Expression of Interest” for Local NGOs & Foundations 
To establish and support for operating Business Incubators in Aden Governorate

الشروط المرجعية للتعبير عن الإهتمام لمنظمات المجتمع المدني والمؤسسات المحلية 
لتأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال في محافظة عدن

المنظمة: الإغاثة الإسلامية – اليمن 
القسم: الأمن الغذائي وتحسين سبل العيش
اسم المشروع: تعزيز الاسر على الصمود في اليمن (SHR)
المنطقة المستهدفة: محافظة عدن – اليمن 
الفترة الزمنية: 2026م / 2027م 

الغرض من الشروط المرجعية للنعبير عن الإهتمام: دعوة موجهة إلى منظمات المجتمع المدني والمؤسسات المحلية المهتمة للتعبير عن رغبتها في الشراكة لتنفيذ نشاط "تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال".

بيان الإعلان للتعبير عن الاهتمام: 

تعلن منظمة الإغاثة الإسلامية – اليمن، عن رغبتها بدعوة الجهات المهتمة والراغبة والقادرة في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال من منظمات المجتمع المدني والمؤسسات المحلية للتقديم والتعبير عن اهتمامها في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال في محافظة عدن، بهدف النشاط الى دعم رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة، والمساهمة في تطوير بيئة ريادة أعمال داعمة ومحفزة للإبداع والابتكار.

الجهات المفضلة والراغبة للتقديم في التعبير عن الاهتمام: 

منظمات المجتمع المدني والمؤسسات المحلية غير الربحية العاملة في محافظة عدن والتي تمتلك/لديها:
-    حاضنة أعمال نشطة حالياً.
-    حاضنة أعمال غير نشطة ومتعثرة حالياً
-    رغبة وشغف في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال.

1.    نبذة عن المشروع (Project Overview)
يهدف المشروع الى رفع مستوى الامن الغذائي للمجتمعات المتضررة وتعزيز صمودها لمقاومة الانهيار الاقتصادي مع تحسين الاستقرار والاعتماد على الذات من خلال توفير مصادر جديدة للفرص الاقتصادية عن طريق تنمية القدرات والمهارات وتقديم المنح العينية، بالإضافة إلى ذلك سيتم تقديم الدعم الفني من خلال التدريب وزيادة فرص العمل الهادفة والمستدامة من خلال الفرص التقنية والمهنية القائمة على الطلب والقابلة للتسويق.

2.    مقدمة عن نشاط حاضنات الأعمال (Introduction)
في إطار الجهود المبذولة لخلق وتعزيز وتطوير بيئة أعمال ريادية داعمة ومحفزة للابتكار والإبداع في إنشاء شركات أعمال ناشئة في مدينة عدن، من خلال دعم الشباب وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة الناشئة، وبناء قدرات رواد الأعمال، وتسريع نمو الشركات الناشئة في مختلف القطاعات الاقتصادية.
 وفي إطار العمل الإنساني وتقديم المساعدات الإنسانية لليمن تأتي أنشطة مشروع تعزيز الاسر على الصمود في اليمن (SHR)، المتمثل قي نشاط تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال عامة، بتنفيذ من منظمة الإغاثة الإسلامية – اليمن، وبتمويل من الإغاثة الإسلامية حول العالم خلال السنوات 2026م/2027م.

3.    الهدف العام (Overall Objective)
 تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال عامة ومستدامة في محافظة عدن لتوفر خدمات متكاملة لدعم الابتكار، وتمكين رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة، وتمكينهم من تطوير أفكارهم وتحويلها إلى مشاريع مستدامة ذات أثر اقتصادي واجتماعي، وتعزيز نمو الشركات والمشاريع الناشئة، بالإضافة الى المساهمة في خلق وتعزيز وتطوير بيئة محفزة ومناسبة لريادة الأعمال في محافظة عدن، من خلال توفير برامج وخدمات متكاملة ومترابطة لتشغيل حاضنة الأعمال والمتمثلة في الاحتضان، وتقديم حزمة من التوجيه والإرشاد والتوعية لرواد الأعمال والشركات الناشئة وربطهم بالتمويل والاستثمار والأسواق المحلية والإقليمية.

4.    الأهداف المحددة (Specific Objectives)
1. توفير بيئة عمل مرنة ومناسبة ومجهزة مثل (إستقبال، مكاتب الإدارة، مكاتب الإستشاريين، مساحات عمل مرنه مشتركة او خاصة، خدمات الإنترنت، خدمات الطباعة والماسحات الضوئية، قاعات تدريب، قاعات اجتماع، مرافق خدمية، أخرى) لإحتضان رواد الأعمال المؤسسين لشركاتهم ومشاريعهم الناشئة، وطواقم العمل لديهم، والعملاء لهذه الشركات والمشاريع الناشئة. 
2. تقديم جلسات إرشادية وتوجيهية متخصصة لرواد الأعمال وطواقم العمل لديهم في مجالات متعددة وفقاً لإحتياجات رواد الأعمال وطواقم العمل لديهم، تشمل على سبيل المثال وليس الحصر  جلسات (توليد الأفكار الإبداعية، دراسات الجدوى للشركات، تأسيس وادارة المشروع واختيار نموذج العمل، التسويق، الاستثمار والتمويل، المالية والحسابات، الشئون القانونية والتشريعية والإدارية والتنظيمية، الجوانب الفنية والتقنية وتطوير منتج أوالخدمة ، التوسع والنمو، التوجيه الريادي في ريادة الأعمال الاجتماعية والاستدامة بالمشاريع، ... الخ).
3. تسهيل الوصول إلى التمويل والحصول على التمويل المناسب لتأسيس الشركات الناشئة لرواد الأعمال من خلال دراسة جهات التمويل المحتملة، واستقطابها والمساهمة في تحديد الأنسب منها لرواد الأعمال
4. تقديم الخدمات القانونية لرواد الأعمال وطواقم العمل لديهم، من خلال العمل الفردي والجماعي في إبرام العقود القانونية، وتسهيل معاملات وإجراءات تسجيل المشاريع لدى الجهات الحكومية وإستخراج التصاريح المختلفة والمطلوبة للعمل وتسهيل تسجيل العلامات التجارية والماركات لدى الجهات ذات الإختصاص. 
5. تقديم الخدمات التسويقية المختلفة لرواد الأعمال وطواقم العمل لديهم، من خلال الإرشاد والتوجية في تحليل الأسواق ودراسة المنافسين المتواجدين والمحتملين، وتسهيل إنتاج مواد تسويقية مثل البروشورات وغيره، وتسهيل التسويق الرقمي في منصات التواصل الإجتماعي، تنظيم الفعاليات التسويقية المختلفة.  
6. إنشاء شبكة علاقات متميزة، وبناء شراكات إستراتيجية مع القطاعات المخنلفة (العام والخاص والمختلط) من خلال ربط رواد الأعمال وشركاتهم بالمستثمرين الداعمين لرواد الأعمال، والجامعات ومراكز البحوث، والمنظمات والمؤسسات الغير حكومية الداعمة وغيرهم.
7. تنظيم الفعاليات التي تدعم الإبتكار والأفكار الإبداعية مثل البازارات والمعارض للمشاريع الريادية والمؤتمرات والتجمعات التسويقية.
8. متابعة وتقييم الشركات الناشئة المحتضَنة أثناء وبعد فترة الإحتضان لضمان نموها وإستدامتها.

5.    الإطار الزمني (Time Frame) 
- مرحلة التأسيس: 5 أشهر
- مرحلة دعم التشغيل: 12 شهراً 

6.    نطاق العمل (Framework)
تقدم حاضنات الأعمال مجموعة واسعة من الأنشطة العملية والتنموية التي تهدف إلى دعم المشاريع والشركات الناشئة، وتمكين رواد الأعمال من تطوير أعمالهم بفاعلية وكفائة وجودة مناسبة مما يؤدي الى نجاح شركاتهم ومشاريعهم الناشئة. فيما يلي أبرز المسئوليات والأدوار المتوقعة التي ستقدمها حاضنة الأعمال في هذا المشروع:

أولاً: تقديم دعم البنية التحتية والدعم الإداري واللوجستي: 
1. توفير مساحات عمل مكتبية أو إفتراضية كافية ومناسبة، مثلاً مكاتب عمل مشتركة أو خاصة، قاعات إجتماعات، قاعات تدريب مؤهلة، إستقبال، ومرافق الخدمات تحفظ الخصوصية للذكور والإناث، ومساحات للإبداع وتوليد الأفكار الإبداعية والريادية. 
2. توفير الخدمات المكتبية من سكرتارية، وطباعة ومسح ضوئي، واتصال، وإنترنت، ودعم فني مصاحب لعمل الحاضنة.
3. تسهيل الدعم القانوني والإداري المتمثل في التسجيل الرسمي للشركات والمشاريع الناشئة، وإصدار التراخيص، وفتح السجلات التجارية، وإعداد العقود حسب متطلبات عمل الشركات والمشاريع الناشئة.
4. توفير هيكل إداري واضح للحاضنة، وآلية عمل واضحة حول إدارة الحاضنة تضمن القيم وأخلاقيات العمل الإنساني وسلامة وشفافية الإجراءات في دعم رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة. 

ثانياً : تقديم دعم التوجيه والإرشاد لرواد الأعمال والطواقم العاملة في الشركات والمشاريع الناشئة :  
1. تقديم جلسات توجيه وإرشاد فردية أو جماعية لرواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة في الحاضنة أثناء وبعد فترة الإحتضان. 
2. تنفيذ لقاءات منتظمة في جوانب تخصصية متعددة يحتاجها رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة لنجاحها ونموها، مع مرشدين وموجهين من أصحاب الخبرة في العمل والسوق.
3. تقديم إستشارات تخصصية لرواد الأعمال تشمل الإستشارات الإدارية، القانونية، المحاسبية، الفنية والتقنية، التسويقية، التمويلية  وغيرها. 
4. ربط رواد الأعمال بخبراء ومستشارين وموجهين في مجالات متعددة مثل التخطيط الاستراتيجي، الإدارة، استخدام التقنيات، التسويق، المالية والحسابات التجارية، الموارد البشرية، استقطاب التمويل لغرض الإستفادة القصوى من تجارب ذوي الخبرة السابقة.  

ثالثاً : تسهيل ربط العلاقات وتشبيك رواد الأعمال بالمستثمرين والشركاء : 
1. تنظيم لقاءات التعارف بين رواد الأعمال والمستثمرين والشركاء.
2. تنظيم فعاليات عرض المشاريع أمام المستثمرين أو الشركاء المحتملين أو العملاء. 
3. تنظيم جلسات حوار مع رواد أعمال ناجحين أو خبراء في العمل والسوق.
4. تنظيم لقاءات لرواد الأعمال في الحاضنة للتعرف على قصص النجاح بهدف تحفيز الشركات والمشاريع الناشئة.  
5. المساعدة في بناء الهوية التجارية والتسويق الإلكتروني والرقمي.
6. ربط رواد الأعمال بشبكات الأعمال، العملاء المحتملين، والموردين.

رابعاً: تسهيل تقديم الدعم المالي والاستثماري: 
1. تسهيل ربط رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة في الحاضنة بالمستثمرين الراغبين في تقديم الدعم المالي والإستثماري. 
2. تسهيل اللقاءات مع مستثمرين من ملاك الشركات ذات إهتمام بتقديم الدعم المالي، أو يمتلكون صناديق رأس مال حر.
3. مساعدة رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة في الحاضنة على إعداد العروض الاستثمارية للأفكار الإبداعية والمنتجات والخدمات التي تقدمها هذه الشركات والمشاريع.
4. تقديم الدعم اللازم في تجهيز عروض تقديمية احترافية ومتميزة لجذب وإستقطاب التمويل.

خامساً : تسهيل دعم الإبتكار والتطوير : 
1. تسهيل دعم برامج الإبتكار والإبداع بالتعاون مع شركات كبرى لحل تحديات ومشكلات فعلية.
2. المساهمة في تطوير النماذج الأولية للمنتجات والخدمات من خلال توفير دعم تقني أو مادي لتصنيع أول نسخة من المنتج أو الخدمة.
3. تسهيل دعم المشاركة في مسابقات وفعاليات توليد أفكار جديدة وتحفيز روح الابتكار.    
سادساَ : تقديم خدمات التوسع والنمو : 
1. تقديم خدمات ما بعد الإحتضان من خلال تقديم الإستشارات اللازمة في التوسع، التصدير، أو الإنتقال إلى الأسواق الجديدة.
2. المساعدة في إعداد خطط النمو والتوسع التجاري والإستثماري من خلال رسم استراتيجية واضحة في تطوير نماذج الأرباح والنمو والتوسع.

سابعاً : تسهيل خروج رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة من الحاضنة :  
1. تقييم جاهزية رواد الأعمال والشركات المشاريع الناشئة لانتقالها إلى الاسواق بشكل مستقل.
2. تقديم خطة واضحة لرواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة للخروج الأمثل والسهل من الحاضنة.
3. تقديم استشارات متخصصة أثناء فترة الإنتقال إلى الأسواق.
ثامناً : تنفيذ أنشطة التقييم والمتابعة :     
1. تنفيذ متابعة الأداء الدوري والمخطط، وتقييم تطور المشروع باستخدام مؤشرات KPIs.
2. تنفيذ تقييم ربعي ونصف سنوي ونهاية فترة الإحتضان لرواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة. 
3. تنفيذ مراجعة شاملة لمدى جاهزية الشركة أو المشروع للخروج من الحاضنة.

7.    المخرجات المتوقعة: 
1. تأسيس ودعم تشغيل عدد (1) حاضنة أعمال في محافظة عدن خلال الفترة المحتضنة (الفترة التشغيلية للمشروع) في العام 2026م / 2027م، وتحقق المخرجات التالية:
1.1. سيتم تحديد العدد النهائي للرواد والشركات والمشاريع الناشئة التي سيتم احتضانها بعد قيام الشريك بإجراء مسح لتحديد الاحتياج لإبداء قدراته وإمكانياته في احتضان عدد محدد من رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة.
1.2. تقديم مالا يقل عن (12) جلسة توجيه وإرشاد (فردية أو جماعية) لكل رائد أعمال وشركة ومشروع ناشئ محتضن.
1.3. تقديم مالا يقل عن (3) جلسات أو لقاءات أو فعاليات أو ورش عمل (فردية أو جماعية) لكل رائد أعمال وشركة ومشروع ناشئ محتضن لربط علاقات وتشبيك وجذب واستقطاب استثمارات وتمويل من قبل المستثمرين.
1.4. تقديم مالا يقل عن (2) فعاليات تسويقية (جماعية) لعرض رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة للجمهور والعملاء. 
1.5. توعية مالا يقل عن (120 فرد) من الشباب من الجنسين بمواضيع ريادة الأعمال وفوائدها لخلق مجتمع ريادي نشط.      
1.6. تقديم عدد (1) خطة خروج واضحة لكل رائد أعمال وشركة ومشروع ناشئ محتضن. 

8.    شروط ومتطلبات للتقديم: 
على الجهات المهتمة إستيفاء الشروط و المتطلبات التالية:
-    أن تكون الجهة المتقدمة تنتمي إلى منظمات المجتمع المدني أو المؤسسات المحلية غير الربحية.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة تصريح العمل ساري المفعول من الجهة المختصة لعمل منظمات المجتمع المدني أو المؤسسات المحلية غير الربحية.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة البطاقة الضريبية سارية المفعول أو الأعقاء الضريبي أو ما يعادله.
-    أن يكون نطاق عمل الجهة المتقدمة في محافظة عدن. 
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة نظام أساسي وفقاً للقانون.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة لائحة داخلية تنظيمية معتمدة.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة نظام مالي ومحاسبي.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة نظام للمتابعة والتقييم وآلية نظام الشكاوى.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة الخطة السنوية للعام الحالي.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة التقرير السنوي للعام المنصرم.
-    أن يكون التقرير المالي معتمد من المحاسب القانوني للجهة. 
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة كشف الحساب البنكي. 
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة على وثيقة ملكية العقار أو عقد الإيجار لمقر عملها. 
-    أن يكون للجهة المتقدمة مبنى ومساحات كافية لتأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة الخبرات السابقة ذات الصلة بإدارة حاضنات الأعمال أو برامج ريادية، ولديها الرغبة والشغف في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال.  
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة الكوادر المؤهلة وذات الخبرة في الإشراف وتشغيل وإدارة حاضنة الأعمال.
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة القدرة على إستقطاب إستشاريين وموجهين من ذوي خبرة واسعة لغرض التوجيه والإرشاد لرواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة. 
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة القدرة على إدارة جلسات النقاش والمؤتمرات والفعاليات المختلفة لتمكين وبناء قدرات رواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة، وربط رواد الأعمال بالمستثمرين والشركاء والعملاء.   
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة شبكة علاقات واسعة مع مستثمرين ورجال أعمال وبنوك تمويلية استثمارية. 
-    أن تمتلك الجهة المتقدمة بروفايل خاص يحتوي على نبذة تعريفية عن الجهة وأنشطتها ومعلومات التواصل ومواقع التواصل الإجتماعي. 

9.    المعايير الأساسية لاختيار و إستبعاد المتقدمين من التعبير عن الاهتمام وتتضمن التالي: 
تمثل هذه المعايير مجموعة من متطلبات الشروط والقواعد التي سيتم استخدامها لتحديد أهلية الجهات المتقدمة للمشاركة في مرحلة التعبير عن الاهتمام، والتي ستستخدم لإختيار الجهات المتقدمة الأكثر أهلية من خلال التقييم المباشر لهذه المعايير، بهدف ضمان أن الجهات المتقدمة المؤهلة فقط هي التي سيتم دعوتها لاحقًا للمشاركة في المراحل القادمة (مثل تقديم المقترحات الفنية والمالية. وفي حالة عدم تحقق هذه المعايير، فستعتبر أن الجهة المتقدمة غير مؤهلة لمواصلة المنافسة في المراحل القادمة ويعرضها للإستبعاد المباشر وعدم التأهل ورفض الطلب فورًا خاصة في حال عدم استيفائها للمعايير الأساسية.

9.1.    المعايير الأساسية لاختيار المتقدمين وتتضمن التالي: 
1. التسجيل المؤسسي/ والهيكل التنظيمي ومهام العمل 
2. الإستهداف المجتمعي
3. السمعة والخبرة
4. شبكة الإرتباط والعلاقات
5. التوجيه والإرشاد
6. الخدمات والبنية التحتية
7. شروط الانضمام الى الحاضنة
8. دعم التمويل والوصول إلى المستثمرين
9. المجال والتخصص
10. متابعة الشركات والمشاريع بعد التخرج
11. موقع الحاضنة (سهولة الوصول) وبيئة العمل

9.2.    المعايير الأساسية لإستبعاد المتقدمين وتتضمن التالي: 
1. عدم إنتماء الجهة المتقدمة لمنظمات المجتمع المدني و المؤسسات المحلية 
2. عدم استيفاء المتطلبات القانونية.
3. التورط في قضايا فساد أو احتيال.
4. التورط في قضايا تضارب المصالح.
5. عدم الالتزام بالموعد النهائي أو طريقة التقديم.
6. عدم اكتمال ملف الطلب أو عدم الامتثال لمتطلبات الدعوة.

10.    وثائق التقديم: 

يجب على الجهة المتقدمة توفير وإرسال الوثائق والمستندات التالية: 

-    رسالة إنتماء من الجهة المختصة لعمل منظمات المجتمع المدني أو المؤسسات المحلية غير الربحية توضح إنتماء الجهة المتقدمة للعمل التنموي والمؤسساتي والخيري، ونطاق عملها الجغرافي. 
-    تصريح عمل الجهة المتقدمة ساري المفعول من الجهة المختصة لعمل منظمات المجتمع المدني أو المؤسسات المحلية غير الربحية.
-    البطاقة الضريبية أو الإعفاء الضريبي (أو ما يعادله) سارية المفعول للجهة المتقدمة.
-    النظام الأساسي للجهة المتقدمة وفقاً للقانون.
-    اللائحة الداخلية التنظيمية للجهة المتقدمة معتمدة قانونياً.
-    النظام المالي والمحاسبي للجهة المتقدمة.
-    نظام المتابعة والتقييم وآلية نظام الشكاوى.
-    الخطة السنوية للعام الحالي.
-    التقرير السنوي للعام المنصرم.
-    التقرير المالي معتمد من المحاسب القانوني للجهة المتقدمة. 
-    كشف الحساب البنكي. 
-    وثيقة ملكية العقار أو عقد الإيجار لمقر عمل الجهة الممتقدمة. 
-    رسمة المخطط الخاص بالمبني والمساحات للحاضنة وأبعادها (المقطع التفصيلي للمبنى).
-    قائمة الخبرات السابقة (مشاريع) ذات الصلة بإدارة حاضنات الأعمال أو برامج ريادية موضح فيها: (المشروع، المانح، عدد المستفيدين، النطاق الجغرافي، المخرج الأساسي) 
-    رسالة التوجه والرغبة والشغف في عمل شراكة مع منظمة الإغاثة الإسلامية في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال توضح ما إذا كانت الجهة المتقدمة تمتلك حاضنة نشطة أو متعثرة، أو ترغب في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة جديدة. 
-    قائمة الكوادر المؤهلة (الإدارية والإشرافية) للجهة المتقدمة تشمل اسم الكادر، مؤهلة العلمي، وظيفتة الحالية، سنوات الخبرة في العمل في مجال حاضنات الأعمال). 
-    قائمة الإستشاريين والموجهين من ذوي الخبرة المتواجدين فعلياً أو تنوي الجهة المتقدمة التعاقد معهم لغرض التوجيه والإرشاد لرواد الأعمال والشركات والمشاريع الناشئة تشمل (إسم الإستشاري والموجه، نوع عمله، مؤهلة العلمي، مجال عمله الإستشاري والتوجيهي حالياً، سنوات الخبرة في مجال الإستشارة والتوجيه). 
-    قائمة الخبرات السابقة في مجال تنفيذ جلسات النقاش والمؤتمرات والفعاليات المختلفة تشمل : (النشاط، المشروع، المانح، عدد المستفيدين، النطاق الجغرافي، المخرج الأساسي) 
-    قائمة شبكة العلاقات للجهة المتقدمة مع مستثمرين ورجال أعمال وبنوك تمويلية استثمارية. 
-    بروفايل الجهة المتقدمة يحتوي على نبذة تعريفية عن الجهة وأنشطتها ومعلومات التواصل ومواقع التواصل الإجتماعي.
-    إستمارة رقم 1 – أ  أو ب، المعلومات الأولية للجهات ( أ : التي يوجد لديها حاضنة أعمال نشطة أم متعثرة، او ب : التي ترغب في إنشاء حاضنة أعمال) 
-    إستمارة رقم 4  – أ  أو ب، التحقق للجهات ( أ : التي يوجد لديها حاضنة أعمال نشطة أم متعثرة، او ب : التي ترغب في إنشاء حاضنة أعمال) 
-    الملحق رقم 5 ، نموذج بيان التأكيد والإقرار
-    النسخة الألكترونية من جميع وثائق التقديم في CD أو Flash Disk

11.    تعليمات التقديم: 

على الجهات المتقدمة للتعبير عن الإهتمام التقيد بالخطوات التالية : 

-    قراءة الإعلان والمرفقات جيداً 
-    تحديد التوجة للتقديم من خلال رسالة تغطية وخطاب التوجة (إذا تمتلك الجهة المتقدمة حاضنة نشطة أو متعثرة، أو ترغب في تأسيس ودعم تشغيل حاضنة جديدة)  
-    تحميل وطباعة الملفات المرفقة بحسب توجة الجهة المتقدمة : 

-    Annex 1-A, 1st Prior Collecting Information for Existing B.Is
-    تعبئة إستمارة رقم 1 – أ ، المعلومات الأولية للجهات التي يوجد لديها حاضنة أعمال نشطة أم متعثرةـ (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1_9hxmDXfoBMXmyqvCoVXz_wsbt9u0fBr/view?usp=drive_link 

-    Annex 1-B, 1st Prior Collecting Information for Interested in Establishing New B.Is
-    تعبئة إستمارة رقم 1 – ب ، المعلومات الأولية للجهات التي ترغب في تأسيس حاضنة أعمال. (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1IvpHWMfLnvTlv7XNKn3OvUm0VgQM8LOk/view?usp=drive_link 

-    Annex 2. Details of Selection Criteria
-    الإطلاع على الملحق رقم 2. المعايير التفصيلية للإختيار (إطلاعاً جيد). (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1UoNWNlYe0gqUbin9Tb7XhyA7wyeSVlBx/view?usp=drive_link 

-    Annex 3. Selection Criteria with Means of Verification
-    الإطلاع على الملحق رقم 3. معايير الإختيار و طرق التي سيتم بها التحقق (إطلاعاً جيد). (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1t4x-KGfcuKXyDqUYPDAfJzrVxoB1HP2C/view?usp=drive_link 

-    Annex 4-A, Verification of Existing B.Is
-    إستمارة رقم 4  – أ ، التحقق للجهات التي يوجد لديها حاضنة أعمال نشطة أم متعثرة. (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1WID0460EJ5LLcu99XRU8P13HfSPSeZj9/view?usp=drive_link 

-    Annex 4-B, Verification of Interested in Establishing New B.Is
-    تعبئة إستمارة رقم 4  – ب ، التحقق للجهات التي ترغب في تأسيس حاضنة أعمال. (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1MOmAUMzEmjDI1THfa1NVTXDuDStS2Irg/view?usp=drive_link 

-    Annex 5, Declaration Statement Form
-    تعبئة الملحق رقم 5 ، نموذج بيان التأكيد والإقرار. (للتحميل من الرابط):
https://drive.google.com/file/d/1-0-YWN5BqJw35HSGYrNoJieVwEGb1BGt/view?usp=drive_link 

-    Annex 6, Submission Check list. 
-    الإطلاع على الملحق رقم 6 ، قائمة التحقق من وثائق التقديم (إطلاعاً جيد). (للتحميل من الرابط): 
https://drive.google.com/file/d/1ZTywPuG3KHzEHDM3ZvrbBB6R7Hwtv9DQ/view?usp=drive_link 
  
-    توقيع وتختييم الملحقات التي تم تعبئتها من الجهة المتقدمة. 
-     تجمع الملحقات وخطاب التوجة والوثائق الداعمة في الشروط والمتطلبات في البند رقم (8) من (تصريح العمل، بروفايل الجهة، رسم مبسط لمساحات الحاضنة، قائمة الخبراء والإستشاريين). 
-    عمل نسخة إلكترونية ووضعاها في CD أو Flash Disc
-    توضع كافة المستندات والنسخة الإلكترونية في ملف مناسب. 
-    يرسل الملف في ظرف مغلق بالشمع الأحمر حسب تفاصيل التقديم في البند رقم (12).  

12.    تفاصيل التقديم: 

-    ترسل جميع الوثائق في ظرف مغلق بالشمع الأحمر، ويكتب على الظرف "طلب التعبير عن اهتمام لتأسيس ودعم تشغيل حاضنة أعمال – الإغاثة الإسلامية" بالإضافة الى "اسم الجهة المتقدمة" وتسلم إلى مكتب المنظمة في خورمكسر، خلف ساحة العروض.
-    آخر موعد لتقديم طلبات التعبير عن الإهتمام 23نوفمبر 2025م الساعة 4:00 عصراً

13.    الملاحظات: 

1)    سيتم دراسة طلبات التعبير عن الاهتمام المقدمة و دعوة الجهات المختارة لتقديم (RFP) عرض تفصيلي  (طلب مقترح مشروع) في مرحلة لاحقة بهدف التأكد من أن الجهة المتقدمة تدرك وتفهم جميع أنشطة ومتطلبات تأسيس وتشغيل حاضنة الأعمال.
2)    يحق لمنظمة الإغاثة الإسلامية – اليمن، التحقق من صحة المعلومات والإجراءت وما ورد في الوثائق والمستندات المرسلة بالطرق التي تراها مناسبة (قبل، خلال أو بعد التقييم للجهة المتقدمة في التعبير عن الاهتمام).