إعلان مناقصة لتوفير الزي المدرسي لطلاب المرحلة الاساسية

تطلب مؤسسة العون للتنمية ومن خلال مكتب مشروع توفير التعليم الابتدائي والثانوي في منطقة البساتين- عدن والمكلا في دعوة الشركات/ الموردين المناسبين والمؤهلين والمختصين والمسجلين لتقدم في المناقصة الخاصة بتزويد الزي المدرسي لطلاب المرحلة الاساسية وفقًا للمواصفات الفنية المفصلة في الملحق 1 (طلب عرض الأسعار) والملحق 2 (المقترح الفني)، والملحق رقم 3 (الشروط العامة)، ويمكن أن يشكل عرضك الأساس لتعاون طويل الأجل بين شركتك ومؤسسة العون للتنمية- مكتب عدن.
يمكن للموردين الذين لديهم اهتمام ومؤهلين بشكل مناسب للحصول على معلومات كاملة عن طريق تنزيل الملف أدناه أو من مكتب مشروع توفير التعليم الابتدائي والثانوي في منطقة البساتين- عدن والمكلا الكائن في: (محافظة عدن، مديرية خور مكسر عمارة باهدى الدور الخامس شقة رقم 29، فوق بنك القطيبي وبنك اليمن الدولي).
إذا كنت مهتمًا بتقديم عرضك لهذه العناصر، فيرجى ملء نماذج الملحق رقم 1: تقديم عروض الأسعار الملحق رقم 2: تقديم العرض الفني المرفقة الملحق رقم 3:الشروط العامة موقعة وبختم مقدم العرض، وإرسالها الى البريد الإلكتروني (logistic.re@alawn.org) يجب على مقدمي العطاءات إدخال النص التالي في سطر موضوع البريد الإلكتروني: توفير الزي المدرسي لطلاب المرحلة الاساسية -المستندات المطلوبة ، بحيث يتم ارسال نسخة من عرض الأسعار والعرض الفني كلا في مظروف مستقل، ومن ثم وضعهم في ظرف واحد، وارفاق المرفقات الأخرى معهم بحيث يتم ختم جميع المستندات، وارفاق/احضار العينات الى عنوان المؤسسة المذكور أعلاه، في موعد أقصاه  20-08-2025، بحلول الساعة 2:00 مساءً (بتوقيت اليمن).

مؤسسة العون للتنمية ومن خلال مكتب مشروع توفير التعليم الابتدائي والثانوي في منطقة البساتين- عدن والمكلا تؤمن بالنزاهة والخدمة والمساءلة، وتقديم الفرص المتكافئة وتضمن المنافسة بحسب المعايير التالية:

1.    العروض الشاملة للعينات بجودة عالية.
2.    العرض المالي بظرف منفصل مختم.
3.    العرض الفني تقدم في ظرف منفصل مختم ويتم وضع كلاً من الظرف المالي والفني بظرف واحد مختم.
4.    التجارب السابقة لمقدم العرض (يتم توفير ادلة على الأداء السابق (بما في ذلك العقود او أدلة على الأداء) في مجال نشاط مماثل).
5.    التقييم الفني بحسب المستندات المطوبة (نسخة من الوثائق اللازمة والمذكورة في الملحق الفني (اجباري)).

تقع على عاتق الشركات/ الموردين مسؤولية ضمان وصول عرض الأسعار والملحق الفني مختمة، ونسخ من الأوراق المطلوبة والعينات الخاصة بالمورد الى العنوان في الموعد النهائي أو قبله. عروض الأسعار والملحق الفني ونسخ من الأوراق المطلوبة والعينات التي يتلقاها مكتب مشروع توفير التعليم الابتدائي والثانوي في منطقة البساتين عدن والمكلا بعد الموعد النهائي المشار إليه أعلاه، لأي سبب من الأسباب، لن تؤخذ في الاعتبار للتقييم.

ملاحظات عامة:

6.    لن يكون مكتب مؤسسة العون- عدن مسؤول عن أي تكاليف او نفقات يدفعها المتقدمين للتحضير والتقديم للمناقصة في أي حالة من الأحوال.
7.    سيتم استبعاد العطاءات المقدمة من مزودي الخدمة في حالة وضع العرض الفني والمالي في مظروف واحد.
8.    يحق لمؤسسة العون قبول أي عطاء او رفضه دون ابداء الأسباب لاي طرف ولا يحق لاي جهة المسألة ان كانت شخصية او قانونية ودون أي مسؤولية في ذلك.
9.    لن يكون مكتب مؤسسة العون للتنمية- عدن ملزم بدفع أي اتعاب تأخير او تعديل تاريخ فتح المظاريف او الالتزام باي مصروفات لمن رفض عطاءه.
10.    قد يكون هناك طلب لكمية إضافية بما لا يزيد عن 30% من الكمية المطلوبة.

شروط المناقصة:  

اولاً: شروط التوريد:

1.    يتولى المورد توريد الزي المدرسي للطلاب اللاجئين وطالبي اللجوء في المدارس المستهدفة.
2.    يتولى المورد توريد الزي المدرسي حسب المواصفات الموضحة في العرض الفني للمناقصة.
3.    يتولى المورد عملية نقل وتوريد الزي المدرسي الى المدارس المستهدفة وفق الجدول الزمني وبحسب الخطة المرفوعة من قبل فريق المشروع في مؤسسة العون للتنمية- مكتب عدن.

ثانياً: شروط التوزيع: 

1.    توزيع الزي المدرسي للطلاب اللاجئين وطالبي اللجوء في المدارس المستهدفة حسب المواصفات الموضحة مسبقا في العرض الفني للمناقصة.
2.    فترة التنفيذ 45 يوم خلال أيام الدوام المدرسي الرسمي (الاحد – الخميس)، وفق الجدول الزمني.
3.    على المورد توفير فريق لإجراء عملية توزيع الزي المدرسي للطلاب في المدارس المستهدفة على أن يتم الالتزام بأوقات التوزيع.
4.    مكان التوزيع للزي المدرسي يكون في المدارس المستهدفة في منطقة البساتين في مديرية دار سعد، وبحسب الخطة المرفوعة من قبل فريق المشروع في مؤسسة العون للتنمية- مكتب عدن.
5.    توزيع الزي المدرسي يتم خلال أوقات الدوام المدرسي الرسمي، وبالتنسيق المسبق مع إدارة المدارس المستهدفة.
6.    يتولى المورد توزيع الزي المدرسي مباشرة إلى الطلاب المستفيدين حسب المعايير الموضحة من قبل الداعم، وبحسب الكشوفات من فريق المشروع، وبحضور فريق من مؤسسة العون للتنمية- مكتب عدن التي تشرف على عملية التوزيع.
7.    يتولى المورد سحب واستلام الزي المدرسي المتوفر لدى مؤسسة العون من العام السابق واجراء التعديلات اللازمة عليه، ومن ثم توزيعه للطلاب المستفيدين حسب المعايير الموضحة من قبل الداعم، وبحسب الكشوفات المسلمة اليه من قبل فريق المشروع، وبحضور فريق من مؤسسة العون للتنمية- مكتب عدن التي تشرف على عملية التوزيع.
8.    فريق المشروع التابع لمؤسسة العون للتنمية- مكتب عدن يكون جهة إشرافية ورقابية على آلية عملية التوزيع داخل المدارس المستهدفة ولضمان الالتزام بالتعليمات ولتصحيح أي انحراف قد يحدث خلال عملية التوزيع.
9.    يتولى المورد تسليم كشف يومي لفريق المشروع في مؤسسة العون للتنمية على ان يكون موقع ومختم من المورد وإدارة المدرسة بعدد وبيانات الطلاب الذين استلموا الزي المدرسي، مع تحديد المراحل الدراسية والكميات التي تم توزيعها والصنف.
10.    يعتبر المورد مسؤول بشكل كامل عن صحة وجودة المنتجات وعن أي فقدان او تأخير في التوزيع.