Provision and delivery of 9,750 health kits (personal hygiene kits) for female school students in Marib Governorate.

توفير وتسليم عدد (9750) حقيبة صحية (نظافة شخصية) لطالبات المدارس بمحافظة مأرب.

Tender Details

CALL FOR TENDER

دعوه لمناقصة

Tender No.: TYF-001-2026

Tamdeen Youth Foundation (TYF) is looking for qualified Companies/ Vendors to submit their quotations for the tender mentioned blow:

 مؤسسة تمدين شباب تبحث عن شركات/ موردين مؤهلين لتقديم عروضهم للمناقصة المذكورة ادناه:

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية.
سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق العطاءات النمطية لمؤسسة تمدين شباب.

تقديم العطاءات:

يجب تقديم العطاءات والعينات إلى مكتب مؤسسة تمدين شباب الكائن في عدن – المنصورة، شارع كورنيش المحافظ، مبنى رقم 13، بجوار مكتب الأشغال العامة، قسم المشتريات، في موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 15 فبراير 2026، وقبل الساعة 11:30 صباحاً بتوقيت اليمن.

رابط الموقع الجغرافي لمؤسسة تمدين شباب في محافظة عدن عبر Google Maps:

https://maps.app.goo.gl/XVT9zjeiGXxZpom96?g_st=ic 

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة قبل موعد الاغلاق.

جلسة فتح العطاءات 

ستُعقَد جلسة فتح العطاءات يوم الاحد الموافق 15 فبراير 2026 الساعة الثانية عشرة (12:00) ظهراً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبه حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات مُغلَّقة بالشمع الأحمر ومختومة، مع ذكر التفاصيل التالية على المظروف المغلق:

• رقم المناقصة:     TYF-001-2026
• اسم المناقصة: توفير وتسليم عدد (9750) حقيبة صحية (نظافة شخصية) لطالبات المدارس بمحافظة مأرب

التعليمات الخاصة بالمناقصة مرفقة بأوراق المناقصة ويجب الاطلاع عليها مسبقا قبل البدء بتحرير العطاء.

الشروط والمتطلبات:

• يجب تقديم عطائكم باستخدام النماذج المرفقة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
• يجب ان تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد.
• يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب ان يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
• يجب ان تظل الأسعار المقدمة سارية لمدة 90 يوم على الأقل من تاريخ فتح المظاريف 
• يجب ان يكون السعر المقدم شامل الضريبة، التوصيل، واي تكاليف أخرى.
• يشترط تقديم عينة مجانية من حقيبة النظافة مكتملة بجميع محتوياتها وذلك لتمكين لجنة التقييم الفني من إجراء تقييم دقيق وشامل للعروض الفنية المقدمة.
• قد يؤدي عدم تقديم عينة كاملة ومعبأة وفقاً لما ورد في العرض الفني إلى استبعادكم فنياً.

معايير الأهلية القانونية (إلزامية):

يشترط على جميع الموردين الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تقديم جميع الوثائق القانونية المبينة أدناه، على أن تكون صادرة من الجهات الرسمية المعتمدة في الجنوب، وسارية المفعول عند تقديم العطاء:

1.    سجل تجاري ساري المفعول.
2.    بطاقة ضريبية سارية المفعول.
3.    بطاقة زكوية سارية المفعول.
4.    ترخيص مزاولة مهنة ساري المفعول.
5.    يجب تقديم ضمان بنكي بقيمة 2.5% من اجمالي قيمة العطاء بصلاحية لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
6.    عدم إدراج المورد في أي من قوائم العقوبات أو قوائم عدم الأهلية الصادرة عن الأمم المتحدة أو الأمين العام للأمم المتحدة أو البنك الدولي.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون هذه المستندات من أي تقييم فني أو مالي.

جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة.

- مؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض اي او كل عروض الاسعار والمقترحات وفقاً لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متقدم.

طلبات الاستيضاح: 

في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني: procurement@tamdeen-ye.org
اخر موعد لاستقبال الأسئلة في: 12 فبراير 2026 م الساعة 10:00 صباحاً.
سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 12 فبراير 2026 م الساعة 4:00 مساءً.

مرفقات لحزمة وثائق المناقصة 

• المواصفات الفنية وجداول الكميات ونموذج العرض المالي الاجمالي بالنسبة للوحدة
• خطاب التغطية للمتقدم 
• اجمالي قيمة العطاء 
• التعهد الأخلاقي للمتقدم للمناقصة
• الشروط العامة للعقود انجليزي
• استمارة معلومات المورد 
• نموذج اتفاقية شراء 
• خطة ضبط الجودة
• نموذج المواد المطلوبة

Tamdeen Youth Foundation is a non-profit organization established on May 25, 2013, licensed under No. 312 by the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. The Foundation provides community development, civic education, and capacity-building programs. It implements effective emergency interventions and maintains strategic partnerships with numerous international, regional, and local organizations.

The tender will be conducted using TYF standard bidding documents.

Submission of bids:

Bids & Samples must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office, located in Aden – Al-Mansoura, Corniche Al-Muhafaz Street, Building No. 13, next to the Public Works Office, Procurement Department, no later than Sunday, 15 February 2026, on or before 11:30 AM Yemen Time.

The geographical location link of Tamdeen Youth Foundation in Aden Governorate via Google Maps:

https://maps.app.goo.gl/XVT9zjeiGXxZpom96?g_st=ic

Only tenders submitted in prescribed form and deadlines will be considered.

Bid Opening Session

The bid opening session will be held on Sunday, February 15, 2026, at 12:00 noon at the office of Tamdeen Youth Foundation at the above-mentioned address. The bidder or their representative will not be allowed to attend the bid opening session unless presenting an official authorization letter issued in the name of the person authorized to attend.

All bids must be submitted in sealed envelopes with a red wax and stamped, with the following details written on the sealed envelope:

Tender No.: TYF-001-2026    
Tender Name: Provision and delivery of 9,750 health kits (personal hygiene kits) for female school students in Marib Governorate.
The general instructions of the tender are attached with the tender package and it should be read before initiating the offer.

Terms and requirements: 

• The bid must be submitted using the attached forms and annexes, bids that do not match the attached form will be disqualified.
• All Bid forms and documents related to this tender must be stamped by the supplier, any bid that does not comply with this will be excluded.
• All documents must be filled in with the required data, and any bidder who does not comply with this will be excluded.
• Pricing must be done in US dollar, any bid submitted in another currency will be rejected.
• Offered prices must be remain valid for at least 90 days from the date of opening the envelopes.
• The prices quoted must include all indirect additional costs such as taxes, delivery and any other cost.
• A free sample of the hygiene kit, complete with all its contents, must be provided in order to enable the Technical Evaluation Committee to conduct an accurate and comprehensive assessment of the submitted technical proposals.
• Failure to submit a complete and properly filled sample as specified in the technical offer may result in your disqualification from the technical evaluation.

Legal Eligibility Criteria (Mandatory):

All suppliers intending to participate in this tender are required to submit all the legal documents listed below, which must be issued by the authorized official authorities in the South and remain valid at the time of bid submission:

1.    A valid commercial registration.
2.    A valid tax card.
3.    A valid Zakat card.
4.    A valid professional practice license.
5.    Must provide Bid Guarantee of 2.5% of the total amount of the offer valid for 90 days from the date of opening the bid.
6.    The supplier is not listed in any sanctions or ineligibility lists issued by the United Nations, the UN Secretary-General, or the World Bank.

Offerors who do not submit these documents will be disqualified from any technical or financial evaluation.

All other terms and requirements as stated in the bidding document

-TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award.

Clarification Requests:

If any, Submit Questions in writing to: procurement@tamdeen-ye.org 

Last Day for Questions: (12/ February/ 2026, at 10:00 AM).

Questions will be answered by: (12/ February/ 2026, at 04:00 PM.

Attachments to the Tender Package: 

• Annex- A Technical Specification & BOQ's & price offer sheet unit price
• Annex-B Bid Cover Form
• Annex-C Total Bid Price 
• Annex-D Bidder's Ethical Declaration Form
• Annex-E General Conditions of Contract English
• Annex-F Supplier Information Form 
• Annex-G Sample Purchase Contract.
• Annex-H Quality control Plan
• Annex I: Required materials form