Supply and Delivery of Construction Materials, Tools, and Safety Equipment for Dhi-Sufal and As-Sabrah Districts in Ibb Governorate.

توريد وتسليم أدوات ومواد البناء، ومستلزمات الأمن والسلامة لمديريتي ذي السفال والسبرة في محافظة إب.

Tender Details

CALL FOR TENDER

دعوه لمناقصة

Tender No.: TYF-004-2025

Tamdeen Youth Foundation (TYF) is looking for qualified Contractors/ Vendors to submit their quotations for the tender mentioned blow:

 مؤسسة تمدين شباب تبحث عن مقاولين/ موردين مؤهلين لتقديم عروضهم للمناقصة المذكورة ادناه:

Project Name: Building Resilience Through Integrated Community-Based & Humanitarian Systems Transformation and Leadership in Yemen - 2023 to 2026.

اسم المشروع: مشروع بناء القدرات المجتمعية على الأنشطة الإنسانية المتكاملة والقائمة على المجتمع في اليمن -2023 الى 2026

Donor: The Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO), in partnership with Oxfam (OXFAM).

الجهة الممولة: وزارة الخارجية وشؤون الكومنولث (FCDO) بالشراكة مع أوكسفام (OXFAM).

مكان الحصول على حزمة وثائق المناقصة:

Tender Package Pickup Location:

The tender documents package can be downloaded it below this advertisement on Yemen HR website www.yemenhr.com 

يمكن الحصول على حزمة وثائق المناقصة بتنزيلها أدنى هذا الإعلان على موقع يمن اتش ار www.yemenhr.com

مؤسسة تمدين شباب TYF 

مؤسسة غير ربحية، تأسست في25مايو عام 2013 م، بترخيص رقم (312) من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل في اليمن. تقدم برامج التنمية المجتمعية والتوعية المدنية وبناء القدرات، وتنفذ تدخلات إيجابية في حالات الطوارئ، كما تتمتع بشراكات إستراتيجية مع العديد من المنظمات الدولية والإقليمية والمحلية.
تدعو مؤسسة تمدين شباب الشركات والموردين المؤهلين لتقديم عروضهم لتوريد وتسليم أدوات ومواد البناء، ومستلزمات الأمن والسلامة، لمديريتي ذي السفال والسبرة في محافظة إب.
سيتم إجراء العطاء باستخدام وثائق العطاءات النمطية لمؤسسة تمدين شباب.

تقديم العطاءات:

يجب تسليم العطاءات الى مكتب مؤسسة تمدين شباب الكائن في صنعاء – فج عطان- جوار سكن الام المتحدة– قسم المشتريات في موعد أقصاه يوم الاربعاء الموافق 6 اغسطس 2025 قبل الساعة 11:30 صباحاً بتوقيت اليمن.

سيتم النظر فقط في العطاءات المقدمة قبل موعد الاغلاق.

ستعقد جلسة فتح العطاءات يوم الاربعاء الموافق 6 اغسطس 2025 الساعة الثانية عشر 12:00ظهراً في مكتب مؤسسة تمدين شباب في نفس العنوان أعلاه، ولن يسمح لصاحب العطاء او مندوبة حضور جلسة فتح المظاريف الا بموجب مذكرة رسمية باسم الشخص المخول له بالحضور. 

يجب تسليم العطاءات مغلقة بالشمع الاحمر ومختومة مع ذكر التفاصيل التالية على المظروف المغلق:

• رقم المناقصة: TYF-004-2025
• اسم المناقصة: توريد وتسليم أدوات ومواد البناء، ومستلزمات الأمن والسلامة لمديريتي ذي السفال والسبرة في محافظة إب.

التعليمات الخاصة بالمناقصة مرفقة بأوراق المناقصة ويجب الاطلاع عليها مسبقا قبل البدء بتحرير العطاء.

الشروط والمتطلبات:

• يجب تقديم عطائكم باستخدام النماذج المرفقة، سيتم استبعاد العطاءات غير المطابقة للنماذج المرفقة.
• يجب ان تحتوي كافة المستندات والنماذج في العطاء المقدم للمناقصة على ختم المورد، سيتم استبعاد العطاءات غير المختومة بختم المورد.
• يجب تعبئة كافة المرفقات بالبيانات المطلوبة، وسيتم استبعاد أي عطاء لا يلتزم بذلك.
• يجب ان يتم التسعير بعملة الدولار الأمريكي وسيتم رفض أي عطاء مخالف.
• يجب ان تظل الأسعار المقدمة سارية لمدة 90 يوم على الأقل من تاريخ فتح المظاريف 

معايير الأهلية القانونية (إلزامية): 

1.    يجب تقديم سجل تجاري ساري المفعول 
2.    يجب تقديم بطاقة ضريبية سارية المفعول 
3.    يجب تقديم بطاقة زكوية سارية المفعول
4.     يجب تقديم ترخيص مزاولة مهنة ساري المفعول 
5.    يجب تقديم ضمان بنكي بقيمة 2.5% من اجمالي قيمة العطاء بصلاحية لمدة 90 يوم من تاريخ فتح المظاريف.
6.    تقديم إفادة بأن مقدم العطاء مسجل ومعتمد ضمن قائمة الموردين لدى المجلس الأعلى لإدارة وتنسيق الشؤون الإنسانية والتعاون الدولي.
7.    عدم ادراج المورد في قوائم العقوبات / عدم الاهلية الخاصة بالأمم المتحدة والأمين العام للأمم المتحدة والبنك الدولي.
8.    جميع الشروط والمتطلبات الأخرى الواردة في وثيقة المناقصة.

سيتم استبعاد مقدمي العروض الذين لا يقدمون هذه المستندات من أي تقييم فني أو مالي.
- مؤسسة تمدين شباب لها الحق بقبول او رفض اي او كل عروض الاسعار والمقترحات وفقاً لتقديراتها وليست ملزمة بإرساء العطاء على اي متقدم.

طلبات الاستيضاح: 

• في حال وجود أسئلة حول المناقصة يرجى ارسالها مكتوبة الى البريد الاليكتروني: procurement@tamdeen-ye.org
• اخر موعد لاستقبال الأسئلة في:  3 اغسطس 2025 م الساعة 10:00 صباحاً.
• سيتم الإجابة عن الأسئلة في: 3 اغسطس 2025 م الساعة 4:00 مساءً.

مرفقات لحزمة وثائق المناقصة 

• ملحق A – جداول الكميات والأسعار للمجموعة الأولى - أدوات ومعدات البناء.
• ملحق A – جداول الكميات والأسعار للمجموعة الثانية - مستلزمات الأمن والسلامة.
• ملحق A – جداول الكميات والأسعار للمجموعة الثالثة - مواد البناء.
• ملحق B – نموذج خطاب التغطية للمتقدم.
• ملحق C – نموذج العرض المالي الإجمالي - لجميع المجموعات الثلاث.
• ملحق D – نموذج الإقرار الأخلاقي للمتقدم
• ملحق E – الشروط العامة للعقد باللغة الإنجليزية.
• ملحق F – نموذج استمارة معلومات المورد.
• ملحق G – نموذج عقد شراء.
• ملحق H – خطة ضبط الجودة.
• ملحق I – نموذج مواصفات المواد المقدمة من قبل المتقدم
• طلب تقديم مقترح.

Tamdeen Youth Foundation is a non-profit organization established on May 25, 2013, licensed under No. 312 by the Ministry of Social Affairs and Labor in Yemen. The Foundation provides community development, civic education, and capacity-building programs. It implements effective emergency interventions and maintains strategic partnerships with numerous international, regional, and local organizations.

Tamdeen Youth Foundation invites qualified companies and suppliers to submit their offers for the supply and delivery of construction tools and materials, as well as safety and security equipment, to Dhi-Sufal and As-Sabrah Districts in Ibb Governorate.

The tender will be conducted using TYF standard bidding documents.

Submission of bids:

Bids must be submitted to Tamdeen Youth Foundation office located in Sana’a – Faj Attan – next to UN Compound – Procurement Department, no later than Wednesday, 6 August 2025, before 11:30 AM (Yemen time).

Only bids submitted before the closing time will be considered.

The bid opening session will be held on Wednesday, 6 August 2025, at 12:00 Noon at Tamdeen Youth Foundation office at the above-mentioned address.

The bidder or their representative will only be allowed to attend the bid opening session upon presenting an official authorization letter naming the authorized person.

Bids must be submitted in a sealed envelope sealed with red wax and stamped, with the following information clearly written on the envelope:

• Tender Reference Number: TYF-004-2025
• Tender Title: Supply and Delivery of Construction Tools and Materials, and Safety and Security Equipment for Dhi Al-Sufal and As-Sabrah Districts in Ibb Governorate

The tender instructions are attached to the tender documents and must be reviewed carefully before preparing the bid.

Terms and requirements: 

• The bid must be submitted using the attached forms and annexes, bids that do not match the attached form will be disqualified.
• All Bid forms and documents related to this tender must be stamped by the supplier, any bid that does not comply with this will be excluded.
• All documents must be filled in with the required data, and any bidder who does not comply with this will be excluded.
• Pricing must be done in US dollar, any bid submitted in another currency will be rejected.
• Offered prices must be remain valid for at least 90 days from the date of opening the envelopes.

Legal eligibility criteria (Mandatory):

1.    Must provide Valid Business Registration card. 
2.    Must provide Valid Tax card.
3.    Must provide Valid Zakat Card
4.    Must Provide valid license of Business Practice
5.    Must provide Bid Guarantee of 2.5% of the total amount of the offer valid for 90 days from the date of opening the bid.
6.    Submit a statement that the bidder is registered and approved on the SCMCHA supplier list.
7.    Vendor’s Non-inclusion into the UN, UNSG and WB Sanctions/ineligibility lists.
8.    All other terms and requirements as stated in the bidding document

Offerors who do not submit these documents will be disqualified from any technical or financial evaluation.

TYF Award Committee reserves the rights to accept or reject any or all submitted quotation(s) at its discretion and is under no obligation to issue an award.

Clarification Requests:

• If any, Submit Questions in writing to: procurement@tamdeen-ye.org 
• Last Day for Questions: (3/August/ 2025, at 10:00 AM).
• Questions will be answered by: (3/ August/ 2025, at 04:00 PM.

Attachments to the Tender Package: 

• Annex A – BOQ'S and Prices for Lot 1- Construction Tools and Equipment.
• Annex A – BOQ'S and Prices for Lot 2-Safety Equipment.
• Annex A – BOQ'S and Prices for Lot 3-Construction Materials.
• ANNEX-B Bid Cover Form.
• Annex-C SUMMARY Price Offer Sheet -FOR all Three LOTS.
• Annex-D Bidder's Ethical Declaration Form.
• Annex-E General Conditions of Contract English
• Annex-F Supplier Information Form Template.
• Annex-G Sample Purchase-Contract.
• Annex-H Quality control Plan.
• Annex-I Materials Specifications Form submitted by bidder.
• Request For Proposal.