Issued by: Norwegian Refugee Council (NRC) - YEMEN

Tender Reference No. 

• WASH Works:  NRC/YE/FWA/25/015
• WASH Services:  NRC/YE/FWA/25/016
• WASH Supplies:  NRC/YE/FWA/25/017

Date of Issue:  28th August 2025

Deadline for Submission: 17th September 2025, before 03:00 PM

 WASH Framework Agreements for NRC Yemen

1-    WASH WORKS: Construction of Emergency Latrines Services to NRC Yemen (3 Design)– Framework agreement 2 Years Validity.

2-    WASH SERVICES: Provision of the WASH services 2 lots to NRC Yemen – Framework agreement 2 Years Validity

• Lot #1: Desludging of Wastewater and Disposal of Solid Water from latrines pits in IDPs Site Via relevant trucking.
• Lot#2:  Provision of chlorinated water truck for the IDPs.

3-    WASH SUPPLIES: Supply and delivery of Hygiene Kit (inclusive supply, packaging & transportation) to NRC Yemen_2Lots_FWA_ Two Years Validity.

• Lot#1: Supply & delivery Hygiene Kit.
• Lot#2:  Supply & delivery Latrines Kit

1. Introduction

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an international, humanitarian non-governmental organization with extensive experience in supporting displaced populations across the Middle East and North Africa (MENA) region.

NRC Yemen invites qualified and interested suppliers, contractors, and service providers to apply for the WASH LTAs for two (2) years validity. 

If you are interested in participating and would like further information regarding the pre-qualification process, you may:

• Send your inquiries by email ye.procurement@nrc.no , or
• Post your questions directly through the eTB system.

NRC will compile all inquiries and provide a consolidated response to all interested bidders by 14th September 2025.

All the LTAs' Dossiers are available exclusively through the eTB system.

Please log in to the eTB platform to download the documents and submit your application.

• [Download full ITB documents of the WASH WORKS LTA] (Download Link)
• [Download full ITB documents of the WASH SERVICES LTAs] (Download Link)
• [Download full ITB documents of the WASH SUPPLIES LTAs] (Download Link)

Qualified suppliers operating in Yemen are encouraged to apply under one or more of the categories, based on their area of specialization.
Please ensure that you apply only for the category(ies) relevant to your expertise, as misaligned applications may result in disqualification.

2. Tender Guarantees:

3. Tender Schedule

4. Submission Methods

A. Electronic Submission via NRC’s e-Tendering System (eTB): -

All interested bidders must submit their documents exclusively through NRC’s e-Tendering (eTB) system by uploading the required documents as specified in the LTAs Dossiers.

B. Manual Envelopes Submission: -

bidders must also submit a hard copy of the same bid documents in 2 sealed envelopes to the following address:

ADDRESS

Office - Sana’a: Yemen – Sana'a – Behind Al-Shaibani Restaurant – Near the former World Bank

Office - Aden: Yemen – Aden – Al-Insha'at – 90th Street

The envelope must be:

• Clearly marked with the tender reference number and the name of the bidder
• Sealed and signed across the seal

A receipt will be issued at the time of manual submission.

The submission must include the following: -

All mandatory administrative and compliance documents, including:

• Valid Taxation Card
• Valid Company Registration Certificate
• Valid Zakat Certificate
• Experience over the last 5 years
• Completed Bidder Checklist (ITB Section 2.6)

Please ensure all uploaded documents are clear, complete, and up to date to avoid disqualification.

5. Documents & Links

• [Download full ITB documents of the WASH WORKS LTA] (Download Link)
• [Download full ITB documents of the WASH SERVICES LTAs] (Download Link)
• [Download full ITB documents of the WASH SUPPLIES LTAs] (Download Link)

QR code 

QR of the WASH Work doc 

كود وثائق أعمال المياة والاصحاح البيئي

QR of the WASH Services doc 

 كود وثائق خدمات المياة والاصحاح البيئي

QR of the WASH Supplies doc

كود وثائق توريدات المياة والاصحاح البيئي

الجهة المعلنة: المجلس النرويجي للاجئين - اليمن 

رقم المرجع:

• أعمال المياة والاصحاح البيئي:     NRC/YE/FWA/25/015
• خدمات المياة والاصحاح البيئي:    NRC/YE/FWA/25/016
• توريدات المياة والاصحاح البيئي:  NRC/YE/FWA/25/017

تاريخ الإصدار : 28 أغسطس 2025

آخر موعد للتقديم:17 سبتمبر 2025، قبل الساعة 03:00 عصرا

إتفاقيات المياة والاصحاح البيئي

1-    أعمال المياة والاصحاح البيئي: إنشاء حمامات الطوارى للمجلس النرويجي للاجئين في مواقع النازحين في اليمن (3 تصاميم) - اتفاقية إطارية، لمدة عامين.
2-     خدمات المياة والاصحاح البيئي: توفير خدمات المياة والاصحاح البيئي - مجموعتين - للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - اتفاقية إطارية، لمدة عامين.

• المجموعة#1: شفط  مياه الصرف الصحي من بيارات الحمامات في مخيميات النازحين ونقلها الى اقرب محطه معالجة لمياه الصرف الصحي بواسطة الشاحنات المخصصة. 
• المجموعة#2: خدمة توريد و توفير المياه مكلورة بواسطة الشاحنات (الوايتات) لمواقع النازحين.

3-     توريدات المياة والاصحاح البيئي: توريد وتوصيل حقائب أدوات النظافة (شاملة التوريد والتغليف والنقل) للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - مجموعتين - اتفاقية إطارية، لمدة عامين.

• المجموعة#1: توريد وتوصيل حقائب أدوات النظافة.
• المجموعة#2: توريد وتوصيل حقائب أدوات الحمامات.

1. المقدمة

المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة غير حكومية دولية تعمل بخبرة في دعم النازحين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ندعو الموردين والمقاولين المؤهلين في اليمن للمشاركة في هذه المناقصة.
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) منظمة إنسانية دولية غير حكومية تتمتع بخبرة واسعة في دعم النازحين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

يدعو المجلس النرويجي للاجئين في اليمن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات المؤهلين والمهتمين إلى التقدم بطلبات اتفاقيات المياه الاصحاح البيئي - اتفاقيه طويلة الأجل لمدة عامين (2).

إذا كنتم مهتمين بالمشاركة وترغبون في الحصول على مزيد من المعلومات حول عملية التأهيل المسبق، يمكنكم:

• إرسال استفساراتكم عبر البريد الإلكتروني ye.procurement@nrc.no ، أو
• نشر أسئلتكم مباشرةً عبر نظام eTB.

سيقوم المجلس النرويجي للاجئين بتجميع جميع الاستفسارات وتقديم رد موحد لجميع مقدمي العطاءات المهتمين بحلول 14 سبتمبر 2025.

جميع ملفات اتفاقيات المياه الاصحاح البيئي- تفاقية طويلة الأجل متاحة حصريًا عبر نظام eTB.

يرجى تسجيل الدخول إلى منصة eTB لتنزيل المستندات وتقديم طلبكم.

• [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل )
• [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية خدمات لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل)
• [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية التوريدات المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل)

نشجع الموردين المؤهلين العاملين في اليمن على التقديم ضمن فئة واحدة أو أكثر من الفئات ، حسب تخصصهم.

يرجى التأكد من التقديم للفئة (الفئات) ذات الصلة بخبرتك فقط، حيث قد يؤدي عدم التوافق بين الطلبات إلى استبعادك.

2.  ضمانات المناقصة

3.  جدول المناقصة

4. طرق التقديم

أ. التقديم الإلكتروني عبر نظام المناقصات الإلكتروني (eTB) التابع للهيئة الوطنية للبحوث:

على جميع مقدمي العطاءات المهتمين تقديم وثائقهم حصريًا عبر نظام المناقصات الإلكتروني (eTB) التابع للمجلس النرويجي للاجئين، وذلك بتحميل الوثائق المطلوبة كما هو محدد في ملفات اتفاقيات الشراء طويلة الأجل.

ب. التقديم اليدوي للمظاريف:

على مقدمي العطاءات أيضًا تقديم نسخة ورقية من وثائق العطاء نفسها في مظروفين مختومين إلى العنوان التالي:

المكتب:

•   صنعاء  اليمن – صنعاء – منطقة حدة، خلف مطعم نكهة زمان – صنعاء
• عدن اليمن – عدن – الإنشاءات – شارع التسعين   

يجب أن يكون المظروف:

• مكتوب عليه بوضوح رقم مرجع العطاء واسم مقدم العطاء
• مختومًا وموقعًا عليه

سيتم إصدار إيصال استلام عند التقديم اليدوي

يجب ان يتضمن الطلب مايلي: جميع المستندات الإدارية ومستندات الامتثال الإلزامية، بما في ذلك:

• بطاقة ضريبية سارية
• شهادة تسجيل شركة سارية
• شهادة زكاة سارية
• خبرة عملية خلال السنوات الخمس الماضية

قائمة مراجعة مُكتملة لمقدمي العطاءات (القسم 2.6 من تعليمات تقديم العطاءات)

يرجى التأكد من أن جميع المستندات المُحمّلة واضحة وكاملة ومُحدثة لتجنب استبعاد المُتقدمين.

5. وثائق المناقصة والروابط

• [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل)
• [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية خدمات لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل)
• [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية التوريدات المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل)