Position: Monitoring and Evaluation Assistant
Location:  Aden/ Hodidah, Yemen

Note:  The applicant is required to work for a period of time in Al Hudaydah Governorate / Aden-Ghadaq office 

About Ghadaq for development:

Ghadaq for Development is a local Yemeni organization established in September 2015. It is a non-governmental and non-profit organization, as well as a voluntary and social organization. With its efficient and effective cadres, it seeks to play a role in the developmental and humanitarian aspects and contribute to bringing people out of poverty and unemployment to self-sufficiency and the production of development and economic projects, for the benefit of the whole society. Therefore, Ghadaq has developed long-term plans, studies, and programs in various areas that society needs, considering the neediest. Ghadaq is also working to establish effective partnerships with partners of development and humanitarian relief. Ghadaq has implemented several projects and is looking forward to preparing long-term programs to assist communities in various sectors including food security, agriculture, livelihoods, WASH, nutrition, education, capacity building, and protection.

Summary:

The MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) Assistant will be responsible for managing and overseeing the project’s monitoring and evaluation processes. This includes preparing and reviewing monitoring and evaluation documents, entering data, and ensuring compliance with technical requirements necessary for implementation. The Assistant will adhere to financial and administrative policies, procedures, and regulations to maintain internal controls, safeguard project resources, and achieve set objectives while ensuring the highest levels of quality. Additionally, the MEAL Assistant will coordinate evaluation activities, including the timely collection and analysis of data, and will follow up on all operational tasks assigned in the relevant operational plan. This role is critical for ensuring that project outcomes are effectively monitored, evaluated, and reported, contributing to continuous learning and improvement.

Responsibilities: 

The Monitoring and Evaluation Assistant’s responsibilities will include (but NOT limited to) the following:
The Monitoring and Evaluation (M&E) Assistant will undertake the following responsibilities, ensuring effective implementation of M&E activities in alignment with organizational standards and donor requirements:
-    Implement M&E activities, including developing a comprehensive logical framework, M&E plan, indicator tracking schedule, and data collection tools, in accordance with the Quality Control Monitoring and Evaluation Policy and Guidelines.
-    Design and prepare detailed M&E plans for all project activities, ensuring alignment with specific donor requirements and sector standards.
-    Ensure adherence to monitoring and evaluation guidelines, values, and principles, while incorporating cross-cutting themes such as gender, protection, disability, and environmental considerations.
-    Monitor and evaluate project outputs, processes, context, and outcomes, developing and utilizing appropriate data collection and reporting tools.
-    Manage the development and administration of surveys for evaluation and monitoring purposes, ensuring alignment with project objectives.
-    Coordinate M&E activities in collaboration with project staff and relevant stakeholders, ensuring effective communication and data sharing.
-    Plan, coordinate, and implement baseline and end line surveys as per project schedules, ensuring timely execution.
-    Preparing all reports and forms of monitoring and evaluation (start line - finish line / pre-distribution - post-distribution. etc.)
-    Monitor project progress against established plans, addressing any deviations promptly to maintain alignment with objectives.
-    Travel as necessary to oversee and implement M&E plans in the field, ensuring effective supervision and support.
-    Design and manage databases for entering and analyzing survey data, ensuring data integrity and accessibility.
-    Develop tools for collecting relevant data in compliance with donor registration and quality control frameworks.
-    Compile and analyze quantitative and qualitative data regularly for M&E purposes, providing actionable insights to project stakeholders.
-    Facilitate periodic reviews with project teams to promote dialogue, learning, and reflection on evaluation findings and project progress.
-    Maintain and regularly update the beneficiary database, ensuring accuracy and confidentiality.
-    Review and address any complaints received from the field, ensuring confidentiality and proper verification processes.
-    Develop and update the project's Key Performance Indicator (KPI) database regularly to track progress.
-    Lead and prepare end-of-project evaluations in line with quality control standards and donor requirements.
-    Design mechanisms for data collection and field reporting, ensuring consistency and reliability of information.
-    Review monthly and periodic project reports to ensure compliance with recommended M&E guidelines, formats, and programming standards.
-    Design, conduct, and report on Post-Training Monitoring (PTM), Post-Distribution Monitoring (PDM), and Post-Harvest Monitoring (PHM) verification surveys as needed.
-    Support project managers in preparing donor reports by providing timely data and insights from field activities.
-    Organize and facilitate M&E training sessions to enhance capacity and awareness among implementing partners and field staff.
-    Identify research needs, develop competencies, and supervise consultants and research teams to strengthen M&E practices.
-    Conduct capacity-building activities for staff and stakeholders to improve project monitoring and documentation skills.
-    Ensure the accuracy of data provided in reports to stakeholders, including donors, partners, and community beneficiaries.
-    Uphold the highest ethical standards and confidentiality in all M&E activities, supporting accountability to affected populations.
-    Participate in and supervise needs assessment studies and prepare related reports.
-    Compile and submit monthly, quarterly, and annual reports for the M&E department.

 Required qualifications and skills:

Qualifications:

-     Bachelor’s degree in social sciences, information technology, Development Studies, Statistics, or a related field.
-    Certification in Monitoring and Evaluation or Project Management is a plus.

Experience:

-    1-3 years of experience in monitoring and evaluation, preferably in the non-profit or humanitarian sector.
-    Familiarity with data collection methodologies and analysis.

Technical Skills:

-    Knowledge of M&E concepts, frameworks, and tools.
-    Proficiency in data analysis software (e.g., SPSS, Excel).

Interpersonal Skills:

-    Strong communication and interpersonal skills.
-    Ability to work collaboratively in teams and independently.

Organizational Skills:

-    Excellent time management and organizational abilities.
-    Attention to detail and commitment to quality.

Analytical Skills:
-    Strong analytical and problem-solving skills.
-    Ability to compile and synthesize data into clear reports.

Additional Skills:
-    Understanding of ethical considerations in M&E.
-    Familiarity with cross-cutting themes like gender and environmental sustainability.
-    Willingness to travel to field sites as needed.

المنصب:  مساعد متابعة و تقييم   
الموقع: عدن/ الحديدة , اليمن 

ملاحظه: يشترط على مقدم الطلب العمل لمدة فترة في محافظة الحديدة / عدن -  مكتب غدق 

عن منظمة غدق للتنمية:

غدق للتنمية هي منظمة يمنية محلية تأسست في سبتمبر 2015. وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، فضلا عن كونها منظمة طوعية واجتماعية  وتسعى، بكوادرها الكفؤة والفعالة، إلى القيام بدور في الجوانب الإنمائية والإنسانية والإسهام في إخراج الناس من براثن الفقر والبطالة إلى الاكتفاء الذاتي وإنتاج مشاريع إنمائية واقتصادية لصالح المجتمع بأسره. لذلك، وضعت غدق دراسات وبرامج طويلة الأجل في مختلف المجالات التي يحتاجها المجتمع ككل، مع مراعاة الأكثر احتياجاً. كما تعمل غدق على إقامة شراكات فعالة مع شركاء التنمية والإغاثة الإنسانية.نفذت غدق عددًا من المشاريع وتتطلع إلى إعداد برامج طويلة الأجل لمساعدة المجتمعات في مختلف القطاعات بما في ذلك الأمن الغذائي والزراعة وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والتغذية والتعليم وبناء القدرات والحماية.

ملخص الوظيفة :

سيكون مساعد MEAL (المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم) مسؤولا عن إدارة عمليات المراقبة والتقييم للمشروع والإشراف عليها. ويشمل ذلك إعداد ومراجعة وثائق الرصد والتقييم، وإدخال البيانات، وضمان الامتثال للمتطلبات الفنية اللازمة للتنفيذ. يلتزم المساعد بالسياسات والإجراءات واللوائح المالية والإدارية للحفاظ على الرقابة الداخلية وحماية موارد المشروع وتحقيق الأهداف المحددة مع ضمان أعلى مستويات الجودة. بالإضافة إلى ذلك ، سيقوم مساعد MEAL بتنسيق أنشطة التقييم ، بما في ذلك جمع البيانات وتحليلها في الوقت المناسب ، وسيتابع جميع المهام التشغيلية الموكلة إليها في الخطة التشغيلية ذات الصلة. هذا الدور حاسم لضمان مراقبة نتائج المشروع وتقييمها والإبلاغ عنها بشكل فعال ، مما يساهم في التعلم والتحسين المستمرين.

-    المسؤوليات: 

-    ستشمل مسؤوليات مساعد الرصد والتقييم (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
-    سيتولى مساعد الرصد والتقييم المسؤوليات التالية، لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة الرصد والتقييم بما يتماشى مع المعايير التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة:
-     تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم، بما في ذلك تطوير إطار منطقي شامل، وخطة الرصد والتقييم، وجدول تتبع المؤشرات، وأدوات جمع البيانات، وفقًا لسياسة وإرشادات مراقبة الجودة والتقييم.
-     تصميم وإعداد خطط الرصد والتقييم التفصيلية لجميع أنشطة المشروع، وضمان التوافق مع متطلبات الجهات المانحة المحددة ومعايير القطاع.
-     ضمان الالتزام بإرشادات الرصد والتقييم والقيم والمبادئ، مع دمج الموضوعات المتقاطعة مثل النوع الاجتماعي والحماية والإعاقة والاعتبارات البيئية.
-     مراقبة وتقييم مخرجات المشروع والعمليات والسياق والنتائج، وتطوير واستخدام أدوات جمع البيانات وإعداد التقارير المناسبة.
-     إدارة تطوير وإدارة المسوحات لأغراض التقييم والرصد، وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
-     تنسيق أنشطة الرصد والتقييم بالتعاون مع موظفي المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان التواصل الفعال وتبادل البيانات.
-     التخطيط وتنسيق وتنفيذ المسوحات الأساسية والنهائية وفقًا لجداول المشروع، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
-    اعداد كافة تقارير و استمارات المتابعة والتقييم (خط البداية – خط النهاية  /ماقبل التوزيع – مابعد التوزيع ..الخ )
-    مراقبة تقدم المشروع وفقًا للخطط الموضوعة، ومعالجة أي انحرافات على الفور للحفاظ على التوافق مع الأهداف.
-     السفر حسب الضرورة للإشراف على خطط الرصد والتقييم وتنفيذها في الميدان، وضمان الإشراف والدعم الفعالين.
-    تصميم وإدارة قواعد البيانات لإدخال وتحليل بيانات المسح، وضمان سلامة البيانات وإمكانية الوصول إليها.
-     تطوير أدوات لجمع البيانات ذات الصلة وفقًا لإطار تسجيل الجهات المانحة ومراقبة الجودة.
-     تجميع وتحليل البيانات الكمية والنوعية بانتظام لأغراض الرصد والتقييم، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ لأصحاب المصلحة في المشروع.
-    تسهيل المراجعات الدورية مع فرق المشروع لتعزيز الحوار والتعلم والتأمل في نتائج التقييم وتقدم المشروع.
-     صيانة قاعدة بيانات المستفيدين وتحديثها بانتظام، وضمان الدقة والسرية.
-    مراجعة ومعالجة أي شكاوى واردة من الميدان، وضمان السرية وعمليات التحقق المناسبة.
-    تطوير وتحديث قاعدة بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع بشكل منتظم لتتبع التقدم.
-    قيادة وإعداد تقييمات نهاية المشروع بما يتماشى مع معايير مراقبة الجودة ومتطلبات الجهات المانحة.
-    تصميم آليات لجمع البيانات وإعداد التقارير الميدانية، وضمان اتساق المعلومات وموثوقيتها.
-     مراجعة التقارير الشهرية والدورية للمشروع لضمان الامتثال لإرشادات الرصد والتقييم الموصى بها، والتنسيقات، ومعايير البرمجة.
-     تصميم وتنفيذ وإعداد تقارير عن مسوحات التحقق بعد التدريب، وبعد التوزيع، وبعد الحصاد حسب الحاجة.
-     دعم مدير المشروع في إعداد تقارير الجهات المانحة من خلال توفير البيانات والرؤى في الوقت المناسب من الأنشطة الميدانية.
-     تنظيم وتسهيل جلسات التدريب على الرصد والتقييم لتعزيز القدرات والوعي بين الشركاء المنفذين والموظفين الميدانيين.
-    تحديد احتياجات البحث، وتطوير الكفاءات، والإشراف على الاستشاريين وفرق البحث لتعزيز ممارسات الرصد والتقييم.
-    إجراء أنشطة بناء القدرات للموظفين وأصحاب المصلحة لتحسين مهارات رصد المشروع وتوثيقه.
-    ضمان دقة البيانات المقدمة في التقارير لأصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء والمستفيدين من المجتمع.
-    الالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية والسرية في جميع أنشطة الرصد والتقييم، ودعم المساءلة تجاه السكان المتضررين.
-    المشاركة والإشراف على دراسات تقييم الاحتياجات وإعداد التقارير ذات الصلة.
-    أي مهام أخرى تكلف به في إطار مسؤولياته

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

 المؤهلات:
-    درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو تكنولوجيا المعلومات أو دراسات التنمية أو الإحصاء أو مجال ذي صلة.
-    شهادة في الرصد والتقييم أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

الخبرة:
-    خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الرصد والتقييم، ويفضل أن تكون في القطاع غير الربحي أو الإنساني.
-    إلمام بمنهجيات جمع البيانات وتحليلها.

 المهارات الفنية:
-    معرفة مفاهيم الرصد والتقييم وأطر العمل والأدوات.
-    الكفاءة في برامج تحليل البيانات (مثل SPSS وExcel).

 المهارات الشخصية:
-    مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية.
-    القدرة على العمل بشكل تعاوني في فرق وبشكل مستقل.

 المهارات التنظيمية:
-    مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
-    الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.

 المهارات التحليلية:
-    مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
-    القدرة على تجميع البيانات وتلخيصها في تقارير واضحة.

 المهارات الإضافية:
-    فهم الاعتبارات الأخلاقية في مجال الرصد والتقييم.
-    الإلمام بالموضوعات المتقاطعة مثل النوع الاجتماعي والاستدامة البيئية.
-    الاستعداد التام  للسفر إلى المواقع الميدانية حسب الحاجة.