M&E Officer - مسؤول متابعة وتقييم  This job has ended. You cannot apply anymore.

YDH Logo
Development
Posted on 29 Sep, 2024
Closing on 05 Oct, 2024

Job Description

Job Title: M&E Officer
Location:  Aden
Hours: Full-time
Reporting to: Project Manager
Duration: 9 months 
Start date:  ASAP
Applications Deadline: 5 Oct. 2024

Yamany Foundation for Development and Humanitarian Work (YDH ):

Is an independent and non-profit civil society foundation, founded on 1 - January - 2013, concerned with development work and humanitarian interventions and seeks to alleviate human suffering and provide humanitarian and development services in Yemen.

Job Purpose:

To ensure the effectiveness and efficiency of programs and projects through data collection, analysis, reporting, and recommendations on how to improve it.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Preparing a monitoring and evaluation plan for the organization’s projects, including defining key performance indicators and methods used to collect and analyze data.
  • Monitor the implementation of projects and activities and identify any deviations from the plan.
  • Periodically assess the project's needs and evaluate the performance of workers, indicators and criteria in accordance with established evaluation procedures..
  • Ensure that there is an accurate and clear system for storing and archiving. All project documents.
  • Verifying beneficiary lists and matching them according to the project standards specified in the plan.
  • Collect data from the field, including beneficiary data and performance data.
  • Analyze data from the field and identify strengths and weaknesses in implementing project activities and indicators.
  • Preparing periodic and final reports for the organization’s projects, including progress and performance reports in achieving project indicators.
  • Providing technical support to the working teams of monitoring and evaluation assistants and livelihood supervisors in the project, including training them on data collection and analysis methods.
  • Develop and implement monitoring tools, which will include, but not limited to, data collection, analysis, and reporting on program indicators.

Qualification Experience and Skills: 

  • University degree in development, statistics, or a related discipline.
  • At least two years of experience in the field of monitoring and evaluation.
  • Strong data collection and analysis skills.
  • Good reporting and communication skills.
  • Ability to work independently and within a team.
  • Experience of using KoboCollec, MS Outlook, Word, and Excel, Office 365.
  • High level of accuracy and attention to detail.
  • Effective organizational skills.
  • Effective Arabic and English verbal and written communication skills and ability to effectively deal with telephone and email enquiries.
  • Evidence of ability to work co-operatively with others to meet tight deadlines.
  • Experience of working with confidential data is desirable.

Working conditions:

  • Due to the nature of activities and areas where YDH operates, you might have to work below normal/difficult working/travel/accommodation conditions. The jobholder is required to be able to work out of office location, and for extended periods.

عنوان الوظيفة: مسؤول متابعة وتقييم    
الموقع: عدن     
عدد الساعات : دوام كامل    
تقديم التقارير الى: مدير المشروع    
الفترة الزمنية: 9 اشهر    
تاريخ البدء: بشكل عاجل     
الموعد النهائي للتقديم: 5 أكتوبر 2024م    

مؤسسة يماني للتنمية والاعمال الإنسانية: YDH

هي مؤسسة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست في 1 – يناير – 2013 م، تهتم بالأعمال التنموية والتدخلات الإنسانية وتسعى لتخفيف معاناة الإنسان وتقديم الخدمات الإنسانية والتنموية في اليمن.

الغرض من الوظيفة:

ضمان فاعلية وكفاءة البرامج والمشاريع التي تنفذها المؤسسة ويتحقق ذلك من خلال جمع البيانات وتحليلها، وإعداد التقارير، وتقديم المشورة، والتوصيات في كيفية تحسينها.

المهام والمسؤوليات:

  • إعداد خطة المتابعة والتقييم لمشاريع المؤسسة، بما في ذلك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والطرق المستخدمة لجمع وتحليل البيانات.
  • مراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع والأنشطة، وتحديد أي انحرافات عن الخطة.
  • القيام بإجراء تقييم دوري باحتياجات المشروع وتقييم أداء العاملين والمؤشرات والمعايير وفقا لإجراءات التقييم المعمول بها.
  • التأكد من وجود نظام دقيق وواضح لحفظ وارشفة جميع مستندات المشروع.
  • التحقق من قوائم المستفيدين ومطابقتها وفقا لمعايير المشروع المحددة في الخطة.
  • جمع البيانات من الميدان، بما في ذلك بيانات المستفيدين وبيانات الأداء.
  • تحليل البيانات من الميدان، وتحديد نقاط القوة والضعف في تنفيذ أنشطة ومؤشرات المشروع.
  • إعداد التقارير الدورية والنهائية للمشروع، بما في ذلك تقارير التقدم والأداء في تحقيق مؤشرات المشروع.
  • تقديم الدعم الفني للفرق العاملة من مساعدي المتابعة والتقييم ومشرفي سبل العيش في المشروع، بما في ذلك تدريبهم على طرق جمع وتحليل البيانات.
  • تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة، والتي سوف تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول مؤشرات البرنامج.

المؤهلات والخبرة والمهارات:

  • شهادة جامعية في مجال التنمية أو الإحصاء أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المتابعة والتقييم.
  • مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات.
  • مهارات جيدة في إعداد التقارير والتواصل.
  • القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
  • خبرة في استخدام MS Outlook وWord وExcel  و  MS Office 365 , Kobo .
  • مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
  • المهارات التنظيمية الفعالة.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية باللغتين العربية والانجليزية فعالة والقدرة على التعامل بفعالية مع الفريق.

ظروف العمل:

  • نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها YDH، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.

How to Apply

How to apply has been removed becuase this job has ended. If this is a special case, please contact us and we will help.

Important Notes / مقترحات هامة

Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at.
إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة
If you’re applying by email, make sure you mention the job title in the “Subject” field of your message
تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل